領収書の無料テンプレート（記入例つき・スマホで PDF）
記入例（但し書き・明細・金額）が入った状態から、宛名・金額・日付を書き換えて、領収書を PDF で作れます。ファイルを開いて印刷するひな形ではなく、スマホのブラウザで入力するテンプレートです。入力とプレビューは登録なしで、PDF の発行はログインして月3件まで無料です。
場面ごとのテンプレート
月謝の領収書
イベント出店の領収書（レシート型）
家賃・駐車場代の領収書合うテンプレートがなければ、白紙から。品物の代金・施術代・作品代など、どの領収書も同じ入力画面で作れます。
白紙から領収書を作るどれを選ぶか
| 場面 | 使うもの |
|---|---|
| 教室・習い事の月謝、レッスン代 | 月謝の領収書。何月分かを但し書きに書く |
| イベント出店・手作り市・キッチンカーで、その場で渡す | イベント出店の領収書（レシート型）。宛名を空けて出せる場合がある |
| 家賃・駐車場代を毎月受け取る | 家賃・駐車場代の領収書。何月分か・物件名を書く |
| 品物の代金、施術代、作品代、そのほか | 白紙から作る。但し書きの例は但し書きの書き方へ |
| 治療院・整体などの施術代 | 白紙から作る。保険と自費の分け方は施術の領収書へ |
領収書に書くこと
- 宛名
- 払った人・会社の名前と「様」。レシート型の領収書で、宛名を空けて出せる業種もあります
- 日付
- 代金を受け取った日
- 金額
- 受け取った金額（税込）。インボイスとして渡すときは、税率ごとの合計と消費税額も
- 但し書き
- 何の代金か（「レッスン代 10月分 として」など）
- 発行者
- 受け取った人の名前・屋号。インボイスに登録していれば登録番号も
項目ごとの書き方と見本は領収書の書き方にまとめています。
収入印紙
紙の領収書は、受け取った金額が5万円以上なら収入印紙が必要で、100万円以下なら200円です。PDF をメールや LINE で送るなど、電子データで渡す領収書には収入印紙は不要とされています。金額ごとの表といらない場合は領収書の収入印紙へ。
ファイルのひな形（エクセル・Word）との違い
- パソコンがいらない：スマホのブラウザで入力して、その場で PDF にします。アプリも入れません。
- 計算を間違えにくい：明細の金額・消費税・税率ごとの合計は、入力に合わせて自動で計算します（8%と10%が混ざっても分けて載ります）。
- 渡し方：PDF を LINE やメールで送るほか、「QR で渡す」で相手のスマホにその場で渡せます。印鑑は、写真から背景を消した印影や角印も載せられます。
- 向かないこと：決まった様式に手で書き込みたいときや、複写式の領収書帳を使いたいときは、紙のひな形のほうが合います。
電子の領収書の渡し方・控えの残し方は領収書アプリは必要？へ。