領収書の書き方：宛名・金額・但し書きの例

2026年9月30日更新

領収書は「代金を受け取りました」という証明です。受け取った人（あなた）が作り、払った人に渡します。宛名・日付・金額・但し書き・発行者の5つがそろっていれば、領収書として使えます。

領収書に書く5つの項目

項目	書き方の例
宛名	株式会社〇〇様／〇〇〇〇様
日付	代金を受け取った日
金額	¥33,000-（税込）
但し書き	ホームページ制作代として
発行者	名前・屋号・連絡先

宛名：正式な名前を書く

払った人の名前を、会社なら正式な会社名で書きます。「上様」や宛名なしは、受け取った側が経費として処理するときに困ることがあるので、聞ける場合は名前を聞きましょう。ただし、小売や飲食など不特定多数の人に売る仕事では、宛名のない領収書（適格簡易請求書）を渡せる場合があります（宛名の書き方（御中・様・上様））。

日付：受け取った日

領収書の日付は、代金を受け取った日です。あとから発行する場合も、受け取った日を書きます。

金額：書き換えられないように

手書きの場合は、金額の前に「¥」、後ろに「-」や「※」を付けて、数字を書き足せないようにするのが慣習です。税込の金額を書き、消費税を分けて書くとより親切です（例：「¥33,000-（うち消費税 ¥3,000）」）。

但し書き：何の代金かを具体的に

「お品代」だけでは、何に使ったお金か分からず、受け取った側の経理で困ることがあります。内容が分かるように書きましょう。

「ホームページ制作代として」
「10月分月謝として」（月謝の領収書）
「ハンドメイドアクセサリー代として」（イベント出店の領収書）
「出張修理代として」

発行者：名前と連絡先

あなたの名前・屋号と、連絡先を書きます。印鑑は法律で必須ではありませんが、押しておくと正式な書類として受け取ってもらいやすくなります（印鑑を押す位置）。

インボイスとして渡すとき

インボイスに登録している場合は、登録番号と、税率ごとの合計・消費税額（または税率）を書くと、領収書をインボイスとして使ってもらえます（インボイスの書き方）。

収入印紙は？

紙の領収書で、受け取った金額が5万円以上なら収入印紙が必要です。PDF など電子データで渡す場合は不要とされています（PDF の領収書に収入印紙は必要？）。

「もう一度出してほしい」と言われたら

なくした領収書の再発行を頼まれたときの考え方は、領収書の再発行を頼まれたらにまとめています。

pencho では、宛名・金額・但し書き・受け取った方法を入力すると、PDF の領収書になります。宛名なしで渡したいときは、レシート型の領収書も選べます。

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