領収書の但し書きの例(業種別)
2026年9月30日 更新
但し書きは「何の代金か」を書く欄です。受け取った人(払った側)は、領収書を経費の記録に使うので、何に払ったお金か分かる書き方が親切です。「お品代」だけだと内容が分からず、払った側の経理で確認が必要になることがあります。
書き方の基本
- 「〇〇代として」の形で、品物やサービスの内容を書く
- 何月分か、何回分かが分かるように書く(月謝・レッスン代など)
- 内容が複数なら、主なものを書くか「〇〇代ほか」とする。明細を付けるとさらに分かりやすい
業種別の例
| 業種 | 但し書きの例 |
|---|---|
| 飲食店・キッチンカー | ご飲食代として/お弁当代として(10個)/ケータリング代として |
| 雑貨・ハンドメイド | ハンドメイドアクセサリー代として/陶器(マグカップ)代として |
| 美容・ネイル・エステ | カット・カラー代として/ネイル施術代として/フェイシャル施術代として |
| 教室・レッスン | 10月分 月謝として/ピアノレッスン代(4回分)として/入会金として |
| 家庭教師・塾 | 10月分 授業料として/夏期講習代として |
| 修理・工事 | エアコン修理代として/キッチン排水管修理代として/外壁塗装工事代として |
| ハウスクリーニング・家事代行 | エアコンクリーニング代として/家事代行サービス代(10月12日)として |
| Web・デザイン制作 | ホームページ制作代として/ロゴデザイン制作代として |
| 撮影 | 家族写真撮影代として/撮影データ代として |
| 講師・講演 | 講演料として/セミナー参加費として/ワークショップ参加費として |
| イベント出店・マルシェ | 焼き菓子代として/古着・雑貨代として |
| 整体・マッサージ | 施術代として(60分) |
| 駐車場・レンタル | 10月分 駐車場代として/会議室使用料として |
前払い・予約金・会費
- 「Web サイト制作の着手金として」(着手金・前払いの請求)
- 「撮影のご予約金として」
- 「2026年度 年会費として」
- 「キャンセル料として(10月12日ご予約分)」(キャンセル料を請求するとき)
「お品代」だけを避けたい理由
「お品代」だけでは、何を買ったのか払った側が説明できません。会社の経費精算では、何に使ったかが分からない領収書は、確認を求められたり、精算できなかったりすることがあります。内容を聞かれたら、できるだけ具体的に書きましょう。内容を書きにくいときは、明細(レシートや納品書)を一緒に渡す方法もあります。
インボイスとして渡すとき
インボイス(適格請求書)として領収書を渡す場合は、但し書きだけでなく、取引の内容(軽減税率の品物ならその旨)、税率ごとの合計と消費税額(または税率)、登録番号が必要です(インボイスの書き方)。飲食料品の8%と10%の分け方は軽減税率の分かれ目へ。
宛名・金額・日付も一緒に
但し書き以外の書き方は領収書の書き方、宛名の書き方は宛名の書き方(御中・様・上様)にまとめています。
pencho では、領収書の「但し書き」の欄に「ホームページ制作代」のように入れると、「但し ホームページ制作代 として」の形で載ります(「〇〇代として」と入れても、「として」は重なりません)。空欄のときは件名が、件名もなければ「お品代」が載るので、内容が分かる書き方を入れてください。
スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。
但し書きを入れて領収書を作る関連するガイド
- 請求書の書き方:9つの項目と例
- 領収書の書き方:宛名・金額・但し書きの例
- 見積書の書き方:有効期限と見積条件の例
- 納品書の書き方:項目と例
- 宛名の書き方:「御中」「様」「上様」の使い分け
- 請求書番号の付け方:例と注意点
- 請求書に自宅の住所を載せたくないとき
- 領収書の再発行を頼まれたら
- 請求書・領収書の印鑑はどこに押す?
- 金額なしの納品書の書き方
- 書き方ガイドの一覧へ
この記事は、pencho(運営:合同会社イマジネイティブ・アンダーバー)が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。