封筒の書き方（表と裏、縦書き・横書き）

2026年10月21日 更新（2026年9月30日 公開）

請求書を作って印刷する（作成は登録不要）

封筒の裏には、差出人である自分の郵便番号・住所・会社名（屋号）・名前を、表の宛名より小さな字で書きます。縦書きなら中央の継ぎ目の両側に分けるか左側にまとめ、横書きなら下の3分の1に収めます。表には相手の郵便番号・住所・会社名・部署・名前と敬称を書き、切手は封筒を縦長にしたときの左上に貼ります。請求書を郵送するときの封筒の大きさと料金、折り方、よくある間違いまで、日本郵便の説明と内国郵便約款にもとづいてまとめました（日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」）。

表と裏に書くこと

封筒の裏の書き方

裏に書くのは、差出人である自分の情報です。宛先に届けられなかった郵便物は差出人に返されるので（内国郵便約款 第87条）、名前だけでなく住所まで書いておきます。日本郵便は、裏の住所・名前は表書きより小さな字で書いたほうがよいとしています。

縦書きの裏：継ぎ目の両側に分けるか、左側にまとめる

長形3号のような縦長の封筒は、裏の真ん中に紙の継ぎ目（貼り合わせの線）があります。日本郵便は、縦書きで差出人を書く方法として、次の2通りを図で示しています。

どちらの書き方でもかまいません。社名やロゴが印刷された封筒なら、空いている所に合わせて選びます。下の図は、左にまとめる書き方の例です。

書く順番：郵便番号・住所・会社名・部署・名前

縦書きでは右の行から左へ、横書きでは上の行から下へ、次の順に書きます。

〒150-0000
東京都渋谷区〇〇一丁目二番三号
　〇〇ビル五階
〇〇デザイン
佐藤 花子

会社なら、屋号の所に「株式会社〇〇」、その次に「経理部」のような部署を書きます。社名と住所が印刷された封筒なら、手で足すのは部署と名前だけで足ります。

日付は左上に

日本郵便の図では、縦書き・横書きとも、裏の左上に「〇月〇日」と日付を書いています。日付は郵便の決まりではありませんが、一般に、手紙では出す日を書きます。縦書きなら「十月三十一日」のように漢数字で、住所や名前より小さく書きます。

横書きの裏：下の3分の1に

横書きでは、差出人の住所・名前を、封筒の下の3分の1に収まるように書きます（日本郵便）。郵便番号・住所・会社名・名前の順に、左をそろえて書き、番地は算用数字（1-2-3）で書くのが一般的です。日付を書くなら左上です。角形2号のような縦長の封筒を横書きで使うときも、長形の封筒を横長にして使うときも、同じように書けます。

郵便番号の枠がある封筒

裏に差出人用の郵便番号の枠が印刷されている封筒なら、枠に1字ずつ書きます。枠が下のほうにある封筒では、住所と名前が枠にかからないよう、枠より上で書き終えるようにします。

封のしかたと「〆」「封」

封はのりで閉じます。日本郵便は、セロハンテープやホッチキスでとめないほうがよいとしています。口に両面テープが付いた封筒なら、はくり紙をはがしてそのテープで閉じます。

閉じた所（封じ目）の中央には、一般に「〆」を書きます。「×」に見えないよう、はっきり「〆」の形で書きます。改まった手紙では「封」、重要な書類では「緘」（かん）を使うこともあります。どれも郵便の決まりではなくマナーなので、印刷した案内を大量に出すときなどは省かれることもあります。請求書を手書きの封筒で送るなら、「〆」で十分です。

封筒の表の書き方

縦書き（長形3号）

横書き（角形2号）

住所：都道府県から、ビル名・階まで

• 一般に、都道府県から書きます。宛名は詳細かつ明確に書くことになっているので（内国郵便約款 第11条）、ビル名・階・部屋番号も省きません。
• 縦書きでは、番地を「一丁目二番三号」「一―二―三」のように漢数字で書くのが一般的です。日本郵便の図のように、算用数字を縦に並べる書き方（1－3－2）もあります。横書きは算用数字で書きます。
• 住所が長いときは、ビル名から2行目にし、1行目より少し下げて書くのが一般的です。番地の途中で行を変えないようにします。

郵便番号

• 定形の封筒に印刷された枠には、算用数字で1字ずつ、枠に触れないように、黒か青のペンで書きます。枠と宛名の間は10mm以上あけます。
• 角形2号など定形外の封筒に手書きするときは、表の上のほう（約款では「表面右上部」）の見やすい所に、算用数字で横書きします。
• パソコンで宛名を印字したり、宛名ラベルを貼ったりするときは、宛名の最初の行に郵便番号を書き、3けたと4けたの間をハイフンでつなぎます。郵便番号の前に「〒」や「郵便番号」は付けず、半角の数字も使いません。

出典：内国郵便約款 別記1「郵便番号を記載する方法」。

切手の位置

切手は、封筒を縦長にしたときの左上に貼ります（日本郵便）。約款でも、切手は表の左上、横に長く使う封筒なら右上に貼ることになっていて、そこに余白がないときは表の空いた所に貼れます（内国郵便約款 第42条）。切手の額が足りないと、相手が不足分を払って受け取るか、自分に返されることになります（同 第82条・第87条）。重さを量ってから貼りましょう。

宛名の大きさと位置

相手の名前は封筒の中央に、住所や会社名より大きく書くのが一般的です。日本郵便は、住所や会社名・部署名が長いときは、最初に相手の名前を中央に書くとバランスがとりやすいとしています。会社名は「（株）」と略さず「株式会社〇〇」と書くのが正式とされ、敬称は現代ではほとんど「様」でよいとされています（日本郵便）。

「御中」の位置（縦書き・横書き）

会社や部署に宛てるときは、最後の部署名の後ろに「御中」を1回だけ書きます。縦書きなら部署名の下、横書きなら部署名の右です。担当者の名前を書くなら「御中」は付けず、名前の後ろに「様」を付けます。日本郵便も、「〇〇課御中 郵便太郎様」のように敬称を重ねるのは誤りとしています。請求書の宛名欄での書き方や「各位」「殿」との使い分けは、「御中」の書き方と「様」「上様」の使い分けにまとめています。

「〇〇在中」の位置と色

「請求書在中」のように中の書類の名前を書いておくと、相手の会社で封を開ける前に中身が分かり、担当者に届きやすくなります。一般に、縦書きでも横書きでも表の左下に書き、赤い字で書いて四角で囲むか、赤いスタンプを押します。「見積書在中」「納品書在中」「重要書類在中」のようにも使います。宛名の本人だけに開けてほしいときは「親展」と書きますが、経理の担当者が開ける請求書には、一般に「請求書在中」を使います。

封筒の大きさと請求書の折り方

大きさは、日本郵便が載せている JIS S 5502（封筒）の寸法です（日本郵便）。定形郵便物は長さ14〜23.5cm・幅9〜12cm・厚さ1cmまで・重さ50gまで、定形外郵便物の規格内は長辺34cm・短辺25cm・厚さ3cmまで・重さ1kgまでです（日本郵便「手紙・封書」）。

料金（2026年10月時点）

出典：日本郵便 国内の料金表。いまの料金は2024年10月1日に改定されたものです（日本郵便のお知らせ）。料金は変わることがあるので、送る前に日本郵便の料金表で確かめましょう。重さは封筒と中身の合計です。A4 のコピー用紙は1枚4g前後なので、送付状と請求書の数枚なら、定形の50g以内に収まることが多いでしょう。迷ったら、郵便局の窓口に出せば重さを量って料金を確かめられます。

A4 の請求書を三つ折りにして入れる

折り目を付けたくない書類や枚数が多いときは、角形2号に折らずに入れます。クリアファイルに挟むと、書類が折れにくくなります。

請求書を郵送するとき

請求書は、郵便法でいう「信書」（特定の受取人に、差出人の意思を表示し、または事実を通知する文書）に当たります。総務省のガイドラインは、請求書の類（納品書・領収書・見積書・契約書など）を信書の例に挙げています（総務省「信書のガイドライン」）。

• 送れる：郵便（定形郵便・定形外郵便）、レターパック（ライト430円・プラス600円）、スマートレター（210円）など（日本郵便）
• 送れない：宅配便、日本郵便のゆうパック・ゆうメール・ゆうパケット・クリックポスト。荷物に添える、封をしていない請求書（無封の添え状・送り状）は例外として同封できます（日本郵便「信書の送付について」・郵便法 第4条）

郵送するときは、何を何部送ったかを書いた送付状を一番上に入れます（送付状（添え状）の書き方と例文）。送れる方法ごとの料金、特定記録・簡易書留、罰則は請求書を郵送するときにまとめています。郵送を求められていなければ、PDF をメールで送るほうが早く届き、送料もかかりません（請求書を送るメール・LINE の例文）。

返信用封筒の「行」「宛」の直し方

相手が用意した返信用封筒に「〇〇株式会社 経理部 行」のように書いてあるときは、「行」や「宛」を二重線で消し、会社・部署宛てなら「御中」、人宛てなら「様」を書き添えるのが一般的です。二重線は、縦書きなら縦に、横書きなら横に引き、「御中」「様」はそのすぐ横か下に書きます。契約書や見積書の控えを返送するときによく使います。

反対に、自分が返信用封筒を同封するときは、宛先の自分の名前の後ろに「行」（「宛」でも）と書き、必要な額の切手を貼っておくのが一般的です。

よくある間違いと直し方

pencho でできること

pencho は、封筒・宛名ラベルは作りません。請求書（見積書・納品書も）を A4 の PDF にでき、発行後の画面の「PDFを開く・印刷する」から印刷して、この記事のように封筒に入れて郵送できます（郵送の手配や代行はしません）。送付状は、同じ画面の「送付状を作る」で、日付・宛名・差出人を入れた A4 の PDF を作れます（書き方は送付状の書き方）。郵送せずにメールで送るなら、発行後の画面に件名と本文のひな形が出ます。作成とプレビューは登録なしででき、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限はありません。

この記事は日本郵便・総務省などの公開情報にもとづく一般的な説明です。封筒の書き方のマナーは法律の決まりではなく、取引先や業界によって違うことがあります。料金や送り方は、送る前に日本郵便のページでご確認ください。

関連するガイド

• 送付状（添え状）の書き方と例文（記入例つき）
• 頭語と結語・時候の挨拶の書き方（早見表・月ごとの例文つき）
• 請求書を LINE・メールで送るときの例文
• 見積書を送るメールの例文12個（件名・本文・添付の書き方）
• 見積もりを依頼するメールの例文7つ（伝える条件の早見表つき）
• 仕事の依頼を断るメールの例文（場面別11通）
• 値上げのお願いの文例（メール・文書の例文7つ）
• 料金改定（値上げ）のお知らせ文例（手紙・掲示・LINE・メールの例文8つ）
• 書き方ガイドの一覧へ

この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。