封筒の書き方（表・裏、縦書き・横書き）

2026年9月30日 更新

封筒は、相手が最初に目にする部分です。宛名の書き方や敬称を間違えると、中の書類がきちんとしていても印象が下がってしまいます。日本郵便の説明にもとづいて、表と裏の書き方をまとめました（日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」）。

表の書き方（縦書き・長形3号）

切手1000000東京都千代田区〇〇一丁目二番三号株式会社サンプル商事経理部山田 花子 様請求書在中123456
  1. 郵便番号
  2. 住所（番地まで省略せずに）
  3. 会社名と部署（会社・部署宛てなら最後に「御中」）
  4. 担当者名と「様」（中央に大きく）
  5. 「請求書在中」（左下に赤字で。スタンプでもよい）
  6. 切手（左上）
長形3号の封筒の表の書き方（縦書きの例）。裏には自分の住所・名前（屋号）を書きます。

表の書き方（横書き・角形2号）

切手〒100-0000東京都千代田区〇〇 1-2-3サンプルビル 5階株式会社サンプル商事経理部山田 花子 様請求書在中123456
  1. 切手（縦長にしたときの左上）
  2. 郵便番号
  3. 住所（番地は算用数字。ビル名・階も省略しない）
  4. 会社名（「株式会社」を略さない）
  5. 部署・担当者名と「様」（いちばん大きく）
  6. 「請求書在中」（赤字で、左下に）
横書きの封筒の表の書き方の例（角形2号）。A4 の書類を折らずに送れます（定形外郵便）。

番地などの数字は、縦書きなら漢数字（一、二、三）、横書きなら算用数字（1、2、3）で書くのが一般的です。都道府県やビル名・部屋番号も省略せずに書きます。

「御中」と「様」

詳しくは宛名の書き方（御中・様・上様）へ。

「〇〇在中」

中に何が入っているかを表の左下に書いておくと、相手の会社で担当者に早く届きます。「請求書在中」「見積書在中」「重要書類在中」のように、赤い字で書くか、スタンプを押すのが一般的です。

裏の書き方

〆十月三十一日東京都〇〇区〇〇一丁目二番三号〇〇デザイン 佐藤 花子12345
  1. 封字「〆」（封をしたところに書く）
  2. 日付
  3. 自分の住所
  4. 自分の名前・屋号（表の宛名より小さな字で）
  5. 郵便番号
縦書きの封筒の裏の書き方の例。住所と名前を継ぎ目の右と左に分けて書く書き方もあります。

送るときは

請求書は「信書」なので、郵便（定形郵便・定形外郵便・レターパックなど）で送ります。封筒の大きさと料金、送れない方法は請求書を郵送するときに、中に入れる送付状は送付状の書き方にまとめています。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。