見積もりを依頼するメールの例文7つ（伝える条件の早見表つき）
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見積もりを依頼するメールは、相手に仕事の中身を考えてもらうための最初の連絡です。作業の内容と範囲、成果物、数量、納期、支払い条件、修正の回数、著作権の扱いなどをそろえて伝えるほど、正確な見積もりが早く届き、何人かに頼んだときも比べやすくなります。見積もりを頼んだだけでは、まだ仕事を頼んだ（発注した）ことにはなりません。頼むと決めたら、相手がフリーランス（従業員を使わない個人など）なら、あなたが従業員のいない個人でも、すぐに条件を書面かメールなどで示します（フリーランス法3条）。伝える条件の早見表、そのまま使える例文7つ、相見積もりのマナー、見積もりのための作業を無償でさせない決まり、見積書を受け取った後の進め方を順に説明します。
- 1. 決める頼む内容・範囲・数量・納期・支払い条件・予算を決める
- 2. 依頼する条件と回答の期限を書いて送る。相見積もりなら、そのことも
- 3. 質問に答える相手からの質問に答える。条件を変えたら、頼んだ全員に知らせる
- 4. 見積書を確かめる内容・金額・有効期限を比べ、条件が変わったら見積もりを取り直す
- 5. 発注する頼むと決めたら、すぐに条件を書面かメールなどで示す
- 6. ほかの相手に連絡選ばなかった相手にも、結果を伝える
1. 依頼の前に決めておくこと：伝える条件の早見表
見積もりの金額は、伝えた条件で決まります。条件があいまいだと、相手は多めに見込んで高く出すか、少なめに見込んで後から追加の費用が出るかになりやすく、何人かの見積もりを比べることもできません（一般に）。次の項目を決めてから依頼しましょう。
| 条件 | 伝え方と注意 |
|---|---|
| 内容 | 何を、何のために頼むか（使う場所・目的）。参考の資料や今あるデータも添える |
| 範囲 | どこまで頼むか。含むもの・含まないもの（例：ラフ・清書・入稿データ、撮影・レタッチ） |
| 成果物 | 納めてもらう物・データの形式・大きさ・納め方 |
| 数量 | 点数・文字数・ページ数・カット数・時間。決まっていなければ「3〜5点の予定」と幅で |
| 納期 | 日付で。ラフなど途中の確認の日も。急ぎなら、その分の費用も見積もってもらう |
| 予算 | 伝えるかは自由（下で説明）。伝えるなら幅か上限で |
| 支払い | 締め日・支払日・支払方法・振込手数料の負担。従業員を使う発注者は、納品を受けた日から60日以内に支払期日を決める（フリーランス法4条1項） |
| 修正 | 何回まで含むか。超えたらどうするか |
| 著作権 | 使う範囲（Web・印刷・広告など）。著作権を譲ってもらうか、利用の許諾か。範囲を広げるなら、その対価も見積もってもらう（「考え方」p.8、著作権の譲渡・利用許諾の書き方） |
| 源泉徴収 | 対象の報酬で、払う側が会社や給与を払う個人なら差し引く。給与を払っていない個人は不要（国税庁 No.2793）。するかどうかを先に伝える |
| 消費税 | 税込みの総額か、本体と消費税（相当額）に分けるか。インボイスの登録番号があるかも聞く（下の6） |
| 回答期限 | いつまでに見積もりがほしいか。相手が考える時間をとる |
| 提出の形 | 見積書（PDF）か、メールの本文でよいか。内訳・有効期限を書いてほしいか |
| 決め方 | いつまでに頼む相手を決めて連絡するか。相見積もりかどうか |
決まっていない項目は「未定（11月中に決まります）」のように、決まっていないことと見込みを書きます。見積書に何が書かれるかを見積書の書き方で見ておくと、頼む側も条件を整理しやすくなります。建設工事を建設業者に頼むときは、工事の内容などをできる限り具体的に示し、見積もりのための期間（予定価格が500万円未満なら1日以上、500万円以上5,000万円未満なら10日以上、5,000万円以上なら15日以上）を設ける決まりがあります（建設業法20条3項、建設業法施行令5条の9）。
予算は伝える？
予算を伝えるかどうかに決まりはありません。一般に、上限があるなら伝えたほうが、範囲に合った案が返ってきて、やりとりが減ります。一方で、予算の額に合わせた見積もりになりやすいので、相場を知りたいときは伝えずに頼む、「予算に収まる案と、おすすめの案の2つ」をお願いする、といった方法もあります。
気をつけたいのは、予算だけで金額を決めてしまうことです。従業員を使う発注者が1か月以上の仕事を頼む場合、自分の予算単価だけを基準に、一方的に、通常支払われる対価より低い単価で報酬を決めることは、フリーランス法の「買いたたき」に当たるおそれがある例に挙がっています（考え方 p.35）。取引上の立場が強い発注者が同じことをすれば、独占禁止法の優越的地位の濫用として問題となりうる例にも挙がっています（公正取引委員会などのフリーランスガイドライン第4の3(3)）。予算は伝えたうえで、見積もりを見て話し合って決めます。
2. 件名と本文の組み立て
件名は、受け取った人が開く前に「見積もりの依頼」「何の仕事か」「誰から」と分かるようにします（一般に）。
| 場面 | 件名の例 |
|---|---|
| はじめての相手 | お見積りのご依頼：Web サイト用イラスト3点（〇〇デザイン） |
| いつもの相手 | お見積りのお願い：11月キャンペーン用バナー |
| 相見積もり | 【お見積りのご依頼】商品撮影30カット（株式会社〇〇企画） |
| 再見積もり | 再見積りのお願い：イラスト4点に変更（お見積書 No.E-202611-0002） |
| 内容の確認 | お見積書 No.E-202611-0005 についてのご質問 |
| お断り | 商品撮影のお見積りの件（株式会社〇〇企画） |
| 取り下げ | お見積りのご依頼の取り下げについて（Web サイト用イラスト） |
本文の順番
- 宛名（会社なら会社名と担当者名。宛名の書き方）
- あいさつと名乗り。はじめての相手には、どこで知ったか（作品・紹介など）
- 何のための仕事か。元の取引先から受けた仕事の一部を頼むなら、そのこと
- 条件（早見表の項目を箇条書きで）
- 回答の期限と、見積もりを出してほしい形
- 相見積もりかどうか、いつまでに決めて連絡するか
- 結びと署名（名前・屋号・メール・電話。会社なら所在地も）
細かい仕様は資料を添付します。元の取引先の名前や発売前の商品の写真など、取引先から預かった情報を見積もりの段階で出してよいかは、取引先との約束（秘密を守る約束など）を確かめてから決めます（一般に）。
3. 例文7つ
名前・日付・金額は例です。従業員のいないデザイナー（〇〇デザイン 佐藤花子）と、従業員のいる会社（株式会社〇〇企画）が頼む例にしています。
例文1：はじめての相手に頼む
件名：お見積りのご依頼：Web サイト用イラスト3点（〇〇デザイン）
△△イラスト 鈴木一郎様 はじめてご連絡いたします。 〇〇デザインの佐藤花子と 申します。 Web サイトで作品を拝見し、 イラストの制作をご相談したく ご連絡いたしました。 私が制作を請け負っている 飲食店の Web サイトに載せる イラストについて、 次の内容でお見積りを お願いできますでしょうか。 ・内容：飲食店「〇〇食堂」の Web サイト用イラスト3点 （メインビジュアル1点・ 挿絵2点） ・納品の形：PNG（背景透過） と PSD、横1,600px以上、 メールでお送りください ・修正：ラフ1回、 仕上げの修正2回まで ・使う範囲：〇〇食堂の Web サイトと SNS （著作権の譲渡は求めません） ・納期：2026年12月4日（金） （ラフは11月20日ごろ 拝見したいです） ・お支払い：納品の翌月末日に 銀行振込（振込手数料は 当方が負担します）。 当方は給与を支払って いないため、源泉徴収は いたしません。 ・ご予算：全体で10万円前後 （税込）を考えております お見積りは、本体と消費税 （相当額）を分けた形で いただけますと助かります。 恐れ入りますが、 11月9日（月）までに ご返信いただけますでしょうか。 お願いするかどうかは、 11月11日（水）までに ご連絡いたします。 お見積りのために、ラフなどを 描いていただく必要は ございません。 どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 〇〇デザイン 佐藤花子 メール sato@example.jp 電話 090-0000-0000
はじめての相手には、どこで知ったか、何のための仕事かを書くと、引き受けるかを判断してもらいやすくなります。源泉徴収をするかどうかと、本体と消費税を分けてほしいことを先に伝えておくと、見積もりの金額と振り込む額の食い違いを防げます。最後の一文で、見積もりのために作業をしなくてよいことも伝えています（5で説明）。
例文2：いつもの相手に頼む
件名：お見積りのお願い：11月キャンペーン用バナー
△△イラスト 鈴木様 いつもお世話になっております。 〇〇デザインの佐藤です。 11月のキャンペーン用バナー について、お見積りを お願いします。 ・内容：Web 広告用バナー （サイズ違い3点、 前回と同じ仕様） ・前回のお見積書： No.E-202610-0012 ・納期：2026年11月20日（金） ・お支払い・修正の回数・ 使う範囲：前回と同じ 前回から変わる点があれば、 あわせてお知らせください。 11月6日（金）までに いただけると助かります。
「前回と同じ」と書くときは、どの見積書を指すかを番号や日付で示します。単価を見直したいと相談されたら、話し合いに応じます（6で説明）。いつもの相手でも、頼むと決めたら条件をメールなどで示すことは同じです（7で説明）。
例文3：相見積もりであることを伝えて頼む
従業員のいる会社が、商品撮影を3人のフォトグラファーに同じ内容で頼む例です。従業員を使う発注者が同じ仕事を2人以上のフリーランスに打診するときは、フリーランス法の「募集」に当たりうるので、会社の名前・所在地・連絡先・業務の内容・撮影の場所・予算（報酬）を入れています（4で説明）。
件名：【お見積りのご依頼】商品撮影30カット（株式会社〇〇企画）
フォトグラファー 山田一郎様 はじめてご連絡いたします。 株式会社〇〇企画 販売部の 田中と申します。 当社の通販サイトに載せる 商品写真の撮影について、 お見積りをお願いしたく ご連絡いたしました。 今回は、3名の方に 同じ内容でお見積りを お願いしております。 ・内容：雑貨の商品撮影 30カット（白背景、 切り抜き用。簡単な レタッチを含む） ・撮影の場所：当社の撮影室 （東京都〇〇区〇〇1-2-3） ・撮影日：2026年11月17日 （火）〜19日（木）の うち1日（ご都合を お知らせください） ・納品：撮影から7日以内に、 JPEG データをメールで お送りください ・使う範囲：当社の 通販サイトと SNS ・ご予算：総額8万〜12万円 （税込）を考えております ・お支払い：毎月末日締め、 翌月末日に銀行振込 （金融機関の休業日のときは 前営業日。振込手数料は 当社が負担） お見積書には、撮影料・ レタッチ・交通費などの内訳と 消費税（相当額）を分けて、 当社の管理番号 Q-2026-031 を ご記載いただけますでしょうか。 お見積りは、試し撮りなどの 作業を伴わない範囲で お願いしております。 11月10日（火）までに ご回答いただけますと幸いです。 11月12日（木）までに お願いする方を決め、 お見積りをいただいた 皆さまにご連絡いたします。 ―――――――――― 株式会社〇〇企画 販売部 田中花子 〒100-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話 03-0000-0000 メール tanaka@example.co.jp （2026年11月2日現在の内容です）
同じ文面・同じ資料を、同じ日に全員へ送ります。宛先に全員のアドレスを並べると、ほかの依頼先が分かってしまうので、一般に1人ずつ送ります。何人に頼んでいるかまで書くかは自由ですが、相見積もりであることは伝えておくと、相手も受注を前提にした準備をせずにすみます。
例文4：条件を変えて再見積もりを頼む
例文1の見積書を受け取った後に、点数が増えた例です。見積もりの後で頼む内容が増えたのに、最初の見積額のまま頼むことは、従業員を使う発注者の1か月以上の仕事では「買いたたき」に当たるおそれがある例に挙がっています（6で説明）。条件が変わったら、見積もりを取り直します。
件名：再見積りのお願い：イラスト4点に変更（お見積書 No.E-202611-0002）
△△イラスト 鈴木一郎様 お世話になっております。 〇〇デザインの佐藤です。 11月6日付のお見積書 （No.E-202611-0002）を お送りいただき、 ありがとうございました。 先方と相談した結果、 内容が次のとおり 変わりました。お手数ですが、 改めてお見積りを お願いできますでしょうか。 ・点数：3点 → 4点 （挿絵を1点追加） ・納期：2026年12月4日（金） → 12月11日（金） ・そのほか（納品の形・ 修正の回数・使う範囲・ お支払い）は前回と同じ 4点で12月11日が難しければ、 ご都合のよい日を お知らせください。 11月12日（木）までに いただけますと幸いです。
どこが変わり、どこが同じかを並べて書き、前の見積書の番号を添えます。予算に合わせて点数や範囲を減らしたいときの頼み方は、6の「値引きや条件の相談のしかた」へ。
例文5：見積もりの内容を確かめる質問
件名：お見積書 No.E-202611-0005 についてのご質問
△△イラスト 鈴木一郎様 お世話になっております。 〇〇デザインの佐藤です。 再見積りをお送りいただき、 ありがとうございました。 お願いする前に、3点だけ 確かめさせてください。 1. 「イラスト制作一式 120,000円」の内訳 （1点ごとの金額と、 ラフの費用）を 教えていただけますか。 2. 修正が2回を超えた場合は、 1回ごとにいくらに なりますか。 3. 金額の「税別」は、 120,000円に 消費税相当額を加えた額を お支払いするという理解で よろしいでしょうか。 お手数ですが、 よろしくお願いいたします。
「一式」だけでは含むものが分かりにくく、後で追加かどうかで食い違いやすくなります。3の確かめ方は、外注先がインボイスに登録していない（免税事業者の）ときに特に大切です（6で説明）。相見積もりでほかの相手にも同じことを聞くときは、答えを比べられるよう全員に同じように聞きます。
例文6：相見積もりで選ばなかった相手へのお断り
件名：商品撮影のお見積りの件（株式会社〇〇企画）
フォトグラファー 山田一郎様 お世話になっております。 株式会社〇〇企画の田中です。 先日は、商品撮影の お見積りをお送りいただき、 ありがとうございました。 社内で検討した結果、 今回は撮影日の都合から、 別の方にお願いすることに なりました。 お時間を割いていただいたのに、 ご希望に沿えず 申し訳ございません。 また撮影をお願いする機会が ありましたら、 ご相談させてください。 今後ともどうぞ よろしくお願いいたします。
決めると伝えた日（例文3では11月12日）までに、頼む相手への連絡と同じ日に送ります。理由は短くてかまいません。ほかの人の金額や見積書の中身は、一般に伝えません。見積書は、出した人が自分の値付けを示した書類だからです。
例文7：依頼を取り下げるとき
件名：お見積りのご依頼の取り下げについて（Web サイト用イラスト）
△△イラスト 鈴木一郎様 お世話になっております。 〇〇デザインの佐藤です。 11月2日にお願いした Web サイト用イラストの お見積りについて、 ご連絡いたします。 先方のサイトの公開が 延期になり、イラストの制作 そのものがいったん 中止になりました。 大変申し訳ございませんが、 今回のご依頼は 取り下げさせてください。 お見積りにお時間をいただき、 ありがとうございました。 すでに準備を進めていただいて いることがあれば、 お知らせください。 ご相談させていただきます。
見積もりの段階で依頼を取り下げるときの決まった手続きはありません。それでも、相手は予定をあけて待っていることがあるので、決まった時点ですぐに伝えます（一般に）。「必ずお願いします」と約束して準備を進めてもらっていたなら、かかった費用の扱いを話し合います。取引上の立場が強い発注者が、すぐに発注すると約束して相手の準備を黙認していたのに、一方的な都合で取り消すことは、独占禁止法上問題となりうる例に挙がっています（フリーランスガイドライン第4の3(5)）。
発注した後の取り消しは、取り下げではなくキャンセルです。従業員を使う発注者の1か月以上の仕事では、発注の取り消しも「給付の内容の変更」に当たり、相手に責任がないのに、作業に要した費用などを負担しなければ違反になります（5条2項2号、考え方 p.39、パンフレット p.17）。キャンセル料の考え方はキャンセル料の請求へ。
4. 相見積もりのマナーと決まり
一般的なマナー
相見積もり（あいみつもり）は、何人かに見積もりを頼んで比べることです。法律の決まりではありませんが、一般に次のことが大切とされています。
- 相見積もりだと伝える：伝えずに頼むと、相手は受注を前提に予定をあけたり、細かく作り込んだりすることがあります。
- 同じ条件で頼む：全員に同じ条件・同じ資料・同じ期限で頼みます。途中で条件を変えたら、全員に知らせます。
- 頼む人数を絞る：何人に頼むかに決まりはありませんが、多すぎると比べる手間も、断りの連絡も増えます。
- 金額だけで比べない：範囲・修正の回数・納期・支払い条件・著作権の扱いをそろえて比べます。
- ほかの人の見積もりを見せない：ほかの人の金額や見積書を見せたり、それを材料に値下げを迫ったりしません。
- 結果を全員に伝える：選ばなかった人にも、決めると伝えた日までに連絡します（例文6）。
- 頼むつもりのない依頼をしない：相場を知りたいだけなら、そう伝えて概算をお願いします。
従業員を使う発注者が2人以上に打診するとき：フリーランス法の「募集」
フリーランス法12条は、従業員を使う発注者が、広告やメールなどでフリーランスを募集するときに、うその表示や誤解を生じさせる表示をせず、正確で最新の内容にしておくことを求めています（12条、施行令2条、厚生労働省規則1条）。公正取引委員会の Q&A は、特定の1人に仕事を打診する場合は対象外ですが、1つの仕事について2人以上に打診する場合は対象に含まれる、としています（Q&A Q85）。メールを BCC で一斉に送る場合も、実質的に複数の宛先に送って広く募集しているといえるなら同じです（Q86）。相見積もりで同じ仕事を2人以上のフリーランスに打診するときは、この決まりがかかると考えて準備するのが安全です。
| 要点 | 内容 |
|---|---|
| 6つの事項 | 募集する人の名前・住所（所在地）・連絡先・業務の内容・業務をする場所・報酬。どれかが欠けると「誤解を生じさせる表示」として違反になるとされている（厚生労働省の通達、Q90、パンフレット p.18）。報酬は「1件1,500円〜」のような書き方もできる（Q90） |
| うその表示 | 実際には頼む予定のない募集を出す、示した報酬より低い額を予定している、などは虚偽の表示の例（厚生労働省の指針第2の2） |
| 最新に保つ | 募集を終えたり内容を変えたりしたら、速やかに情報の提供を終える・変える。いつの時点の情報かを明らかにする（指針 第2の4、パンフレット p.18） |
| 合意で変更 | 打診の後に、話し合って合意のうえで条件を変えるのは、虚偽の表示に当たらない（指針 第2の2、パンフレット p.18） |
見積もりで金額を決める依頼でも、予算の目安（幅や上限）と支払期日・支払方法を書いておけば、報酬の項目を欠かずにすみます。例文3はこの形にし、情報の時点も書いています。従業員のいないフリーランスが頼む場合や、頼む相手が従業員を使う事業者だけの場合は、12条の対象ではありません（12条は従業員を使う発注者の決まりで、従業員を使う事業者だけに頼むことが想定される募集は含まれません：指針 第2の1）。ここでいう「従業員を使う」は、1週間の所定労働時間が20時間以上で、31日以上続けて雇う見込みの人を雇うことで、同居の親族だけが手伝っている場合は当たりません（パンフレット p.4、Q&A Q3）。
5. 見積もりは無料で頼める？見積もりのための作業をただでさせない
見積もりを頼むのに料金を払う決まりはなく、見積書の作成は一般に無料で頼まれています。ただ、現地を見に行く、デザインの案やサンプルを作る、詳しい設計をする、といった「見積もりのための作業」は、相手の仕事そのものです。どこまでを無料でお願いし、どこからを仕事として頼むかを、依頼の時点で決めて伝えます（一般に）。
| 頼むこと | 扱い（一般に） |
|---|---|
| 金額の見積もり（見積書） | 無料で頼むのがふつう。見積もりについての質問への回答も同じ |
| 現地の確認・打ち合わせ | 遠方や時間がかかるなら、交通費などを払うかを先に決める |
| デザイン案・ラフ・サンプル原稿・試し撮り | 作業を伴うので、頼むなら仕事として依頼し、金額を決める |
| 提案書・詳しい設計 | 同じく仕事として頼む。採用しなかった案の扱い（著作権など）も決める |
有料で頼むなら、それ自体が仕事の依頼（業務委託）です。相手がフリーランスなら、内容・報酬の額・支払期日などをすぐに書面かメールなどで示します（7で説明）。
作業を無償で提供させると問題になる場合
| 法律 | 問題になる場合 |
|---|---|
| 独占禁止法（優越的地位の濫用） | 取引上の立場が強い発注者が、正当な理由なく役務の無償提供などを求め、相手が今後の取引への影響を心配して受け入れざるを得ない場合（フリーランスガイドライン第4の3(10)）。条文は、継続して取引する相手に「新たに継続して取引しようとする相手」も含めている（2条9項5号ロ） |
| フリーランス法（不当な経済上の利益の提供要請） | 従業員を使う発注者が、1か月以上の仕事を頼んだフリーランスに、報酬とは別に金銭や作業などを提供させ、利益を不当に害すること（5条2項1号、施行令1条）。外注の担当者など、頼む先の選定に影響する人が作業などの提供を求めることは、当たるおそれがある例（考え方 p.38） |
| 取適法 | 対象になる会社が、仕事を頼んだ相手に、自分のために金銭や役務などを提供させ、利益を不当に害すること（5条2項2号） |
フリーランス法5条は、仕事を頼んだ（業務委託をした）場合の決まりです（5条1項・2項）。いつもの外注先など、すでに1か月以上の仕事を頼んでいる相手に、報酬とは別に作業を求めるときは、この決まりも意識しておきます。パンフレットは、採用する曲の候補として複数の楽曲案の制作を頼み、採用した曲だけ著作権を譲り受ける契約だったのに、採用しなかった曲の著作権まで無償で譲らせた例を、違反となる例に挙げています（パンフレット p.17）。案をいくつか出してもらう依頼では、採用しなかった案の扱いも決めておきます。
6. 見積書を受け取ったら
確かめること
- 依頼した内容・範囲・数量と合っているか。「一式」なら内訳（例文5）
- 含まないもの、追加になる条件（修正の回数を超えたとき、急ぎのときなど）
- 金額：本体・消費税（相当額）・合計。交通費などの費用は含むか、別か
- 有効期限・納期・支払い条件
- インボイスの登録番号（一般課税で消費税を計算しているとき）。番号は公表サイトで確かめる
- 源泉徴収：あなたが差し引く側なら、見積額から差し引いて振り込むことを伝える（No.2793）
外注先がインボイスに登録していない（免税事業者の）とき、「税抜」「税別」で金額を決めるなら、消費税相当額を払うかどうかを互いに食い違いのないよう確かめておくよう、国の Q&A が求めています（財務省など「免税事業者及びその取引先のインボイス制度への対応に関するＱ＆Ａ」Q6）。一般課税の発注者は、登録していない相手からの仕入れの消費税を原則として差し引けませんが、2026年10月1日から2028年9月30日までは70%を差し引けます（国税庁 インボイス Q&A（令和8年5月改訂）問113。くわしくは免税事業者からの仕入れの経過措置）。簡易課税や2割特例で計算している発注者は、相手が登録しているかを気にする必要はないとされています（Q6）。
見積書の効力と有効期限（要点）
見積書が契約の申込みに当たるなら、あなたが有効期限内に「この内容でお願いします」と返事をした時点で契約が成り立ちます（民法522条・523条）。期限を過ぎてからの返事は、相手が新たな申込みとみなせるので、同じ金額で受けるかは相手が決めます（524条）。「〇〇円なら頼みます」と条件を変えた返事は、元の申込みを断って新たに申込みをしたものとみなされます（528条）。見積書が申込みに当たるかは、一般に書いてある内容ややりとりで分かれます。くわしくは見積書の効力と有効期限へ。
値引きや条件の相談のしかた
発注する前に金額を話し合うこと自体は問題ありません。取適法の Q&A も、見積書を出してもらったうえで十分に話し合い、双方が納得できる額にすることが大切だ、としています（取適法 Q&A Q108）。頼み方は、一般に「金額だけ下げてほしい」より、数量・範囲・納期・修正の回数を変えた案を相談するほうが、内容と金額の釣り合いを保てます。
件名：ご予算に合わせた案のご相談（商品撮影）
フォトグラファー 高橋次郎様 お見積りをお送りいただき、 ありがとうございました。 内容を拝見し、ぜひお願い したいと考えております。 ただ、当社の予算が 総額10万円（税込）までで、 お見積りの132,000円（税込） とは差がございます。 カット数を30から24に減らす、 レタッチを当社で行う、 などでご予算に近づく案が あれば、ご提案いただけます でしょうか。 難しい点があれば、率直に お聞かせいただけますと 幸いです。
気をつけることは次のとおりです。
- 買いたたきにしない：従業員を使う発注者が1か月以上の仕事を頼む場合、次のような決め方は「買いたたき」（通常の対価より著しく低い報酬を不当に決めること）に当たるおそれがある例に挙がっています（5条1項4号、考え方 p.35）。大量に続けて頼む前提で単価を見積もらせ、その単価で少しだけ頼む。見積もりの後で頼む内容が増えたのに、最初の見積額のままにする。自分の予算単価だけを基準に、一方的に通常より低い単価にする。急ぎの仕事で、相手の費用が増えることを考えずに、通常より低い金額にする。パンフレットも、見積書を作ったときより納期を大幅に短くして発注したのに、最初の見積額のままにした例を挙げています（パンフレット p.16）。取適法の対象の会社でも、見積もりの後で作業が増えたら、相手から申し出がなくても見積もりを取り直して単価を見直す必要がある、とされています（取適法 Q&A Q111）。
- 建設工事の材料費：建設業者が材料費などの内訳を書いた見積書を出したら、その材料費などを、通常必要な額を著しく下回るように変えるよう求めてはいけません（建設業法20条6項）。
- 発注した後に下げない：発注した後に決めた金額を下げるのは、値引きではなく「減額」です。従業員を使う発注者の1か月以上の仕事や、取適法の対象の取引では、相手が合意しても違反になります（5条1項2号、パンフレット p.14、取適法 Q&A Q97）。考え方と場面ごとの整理はインボイス未登録で値下げを求められたらへ。
- 値上げの相談には応じる：外注先から、費用が上がったので単価を見直したいと相談されたら、話し合います。従業員を使う発注者の1か月以上の仕事では、費用の上昇を明示的に話し合わずに据え置くことや、引き上げを求められたのに理由を書面やメールで答えずに据え置くことも、買いたたきの例に挙がっています（考え方 p.35）。取適法の対象なら、協議に応じない一方的な代金の決定も禁止です（取適法5条2項4号）。受ける側のお願いの書き方は値上げのお願いの文例へ。
7. 頼むと決めたら：条件をすぐに示す
見積もりを頼んだ段階では、まだ仕事を頼んだことになりません。フリーランス法で「業務委託をした日」とされるのは、仕事を頼むことに合意した日です（Q&A Q37）。頼むと決めて相手が引き受けたら、相手がフリーランス（従業員を使わない個人や、代表者1人だけで従業員のいない会社）なら、すぐに業務の内容・報酬の額・支払期日などを、書面かメール・SNS のメッセージなどで示します。この義務は、頼む側が従業員のいないフリーランスでもかかり、電話や口頭で伝えるだけでは示したことになりません（3条、パンフレット p.6〜7）。
- 見積書のとおり頼むとき：「11月6日付のお見積書（No.E-202611-0002）の内容でお願いします」と番号を引いたうえで、報酬の額・支払期日・納期などを本文にも書いておくと、示した内容がはっきりします。
- 支払期日：従業員を使う発注者は、納品を受けた日から60日以内の、できる限り短い期間で、日付が分かるように決めます（4条1項）。
- 相手に従業員がいるか：フリーランス法がかかるかは、頼む時点で確かめます。メールなど記録の残る方法が望ましいとされています（Q&A Q7）。
- 紙の注文書と印紙：紙の注文書に「見積書にもとづく申込み」だと書くと、契約書として扱われ、印紙が要ることがあります（国税庁 No.7118）。
書く項目と記入例、メールで発注する例文、源泉徴収と印紙の考え方は発注書の書き方、フリーランス法の全体はフリーランス法の7つの決まりへ。
8. 外注する側にかかる決まり（早見表）
| 決まり | 当てはまる場面 |
|---|---|
| 条件の明示（フリーランス法3条） | すべての発注者（従業員のいない個人も）。フリーランスに仕事を頼むと決めたら、すぐに |
| 募集情報を正しく示す（12条） | 従業員を使う発注者。同じ仕事を2人以上のフリーランスに打診するとき |
| 60日以内の支払期日（4条） | 従業員を使う発注者 |
| 7つの禁止行為（5条：買いたたき・減額・不当な経済上の利益の提供要請など） | 従業員を使う発注者が、1か月以上の仕事を頼んだとき。相手が合意していても違反 |
| 優越的地位の濫用（独占禁止法） | 取引上の立場が強い発注者（相手が個人でも） |
| 取適法 | 資本金や従業員の数が一定より大きい会社が、物の製造やデータの作成などを頼むとき。個人の発注者は当たらない（基準の表は締め日と支払日） |
| 見積もりのための期間（建設業法20条3項） | 建設工事を建設業者に頼むとき |
出典：フリーランス法2条・3条・4条・5条・12条、パンフレット p.3・p.14、フリーランスガイドライン、取適法、建設業法。どう当てはめるかは、場面によって分かれます。フリーランス法の考え方は、公正取引委員会の相談窓口に、発注する側からも相談できます（東京など10都県は 03-3581-5479〈電話のみ〉、ほかの地域は地方事務所：公正取引委員会。2026年10月27日に確かめた番号です）。募集の表示（12条）など就業環境の決まりだけの問い合わせ先は、都道府県労働局の雇用環境・均等部（室）です（パンフレット p.35〜36）。
9. よくある間違い
| よくある間違い | 直し方 |
|---|---|
| 「だいたいでいいので」と条件を書かずに頼む | 早見表の項目を決め、決まっていない項目は見込みを書く |
| 相見積もりで、相手ごとに条件や資料が違う | 全員に同じ条件・同じ資料・同じ期限で。変えたら全員に知らせる |
| 従業員を使う会社が、予算や所在地を書かずに何人かに打診する | 名前・住所・連絡先・業務の内容・場所・報酬を入れる（4） |
| デザイン案や試し撮りを、見積もりの一部として無償で頼む | 作業を伴うものは仕事として頼み、金額を決める（5） |
| 見積もりの後で点数や作業を増やしたのに、最初の金額で頼む | 見積もりを取り直す（例文4） |
| ほかの人の見積書を見せて値下げを迫る | 範囲や条件を変えた案を相談する（6） |
| 「税別」の意味を確かめずに頼む | 消費税（相当額）を払うかを確かめる（例文5） |
| 選ばなかった相手に連絡しない | 決めると伝えた日までに結果を伝える（例文6） |
| 見積書を受け取り、条件を送らないまま作業を始めてもらう | 頼むと決めたら、すぐに条件をメールなどで示す（7） |
見積書を送る側の例文は見積書を送るメールの例文、頼まれた仕事を断る側の例文は仕事の依頼を断るメールの例文へ。
10. pencho でできること
pencho は、スマホのブラウザで請求書・領収書・見積書・納品書を作って PDF にできる Web サービスです（アプリは不要）。見積もりの依頼書や発注書の書式はなく、依頼のメールを作ったり送ったりする機能もありません。外注先が pencho で見積書や請求書を作るときは、入力画面の「そのほかの設定」にある「発注番号・注文番号（任意・40字まで）」に、あなたが伝えた管理番号や発注番号を入れてもらうと、PDF に「ご注文番号」として載り、発行した後に出る標準の送付文面にも「ご注文番号：…」の行が入ります。PRO で見積書から請求書を作ると、この番号は引き継がれます。依頼のメールに番号を書いておくと（例文3）、見積書・発注・請求書をつなげて確かめやすくなります。あなたが元の取引先に出す見積書も作れ、見積条件（400字まで）と有効期限（初めは30日後の日付が入り、書き換えられます）を書けます。作成とプレビューは登録なしででき、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限はありません。
この記事は、e-Gov 法令検索・公正取引委員会・厚生労働省・財務省・国税庁などの公開情報にもとづく一般的な説明です。「一般に」と書いたマナーや進め方は、よく使われる例で、法律の決まりではありません。個別の取引がフリーランス法・取適法・独占禁止法・建設業法に当たるかの判断は公正取引委員会・都道府県労働局などの相談窓口や弁護士に、税金の判断は税務署・税理士にご確認ください。
よくある質問
見積もりを依頼するメールには、何を書けばいい？
作業の内容と範囲、成果物の形、数量、納期、支払い条件、修正の回数、著作権など使う範囲、消費税の扱い、源泉徴収をするか、見積もりの回答の期限と提出の形です。決まっていない項目は「3〜5点の予定」のように見込みを書きます。
何人かに相見積もりを頼むときは、そのことを伝える？
一般に、伝えたうえで、全員に同じ条件・同じ資料・同じ期限で頼みます。従業員を使う発注者が同じ仕事を2人以上のフリーランスに打診するときは、フリーランス法12条の募集に当たり、名前・住所・連絡先・業務の内容・場所・報酬を書く必要があります。
見積もりは無料で頼める？
見積書の作成は一般に無料で頼まれています。ただ、デザイン案や試し撮りなど作業を伴うものは、頼むなら仕事として依頼し、金額を決めます。取引上の立場が強い発注者が作業を無償で提供させることは、独占禁止法などで問題になることがあります。
見積もりの後で、点数や作業を増やしたいときは？
見積もりを取り直します。従業員を使う発注者の1か月以上の仕事では、見積もりの後で頼む内容が増えたのに、最初の見積額のまま報酬を決めることは、フリーランス法の買いたたきに当たるおそれがある例に挙がっています。
見積もりの金額を下げてほしいときは、どう頼む？
発注する前に話し合うこと自体は問題ありません。金額だけを下げるより、数量・範囲・納期・修正の回数を変えた案を相談するのが一般的です。発注した後に決めた金額を下げるのは減額で、従業員を使う発注者の1か月以上の仕事では合意があっても違反です。
相見積もりで選ばなかった相手にも連絡する？
一般に、決めると伝えた日までに、頼む相手への連絡と同じ日に、お礼と結果を短く伝えます。理由は短くてかまいません。ほかの人の金額や見積書の中身は伝えません。
見積もりを頼んだら、発注したことになる？
なりません。フリーランス法で仕事を頼んだ日とされるのは、仕事を頼むことに合意した日です。頼むと決めたら、相手がフリーランスなら、業務の内容・報酬の額・支払期日などを、すぐに書面かメール・SNS のメッセージなどで示します。
スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。
見積書をスマホで作る関連するガイド
- 頭語と結語・時候の挨拶の書き方（早見表・月ごとの例文つき）
- 封筒の書き方（表と裏、縦書き・横書き）
- 請求書を LINE・メールで送るときの例文
- 見積書を送るメールの例文12個（件名・本文・添付の書き方）
- 仕事の依頼を断るメールの例文（場面別11通）
- 値上げのお願いの文例（メール・文書の例文7つ）
- 料金改定（値上げ）のお知らせ文例（手紙・掲示・LINE・メールの例文8つ）
- 請求書を郵送するとき（送れる方法・料金・届く日数の早見表）
- 書き方ガイドの一覧へ
この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。