頭語と結語・時候の挨拶の書き方（早見表・月ごとの例文つき）

2026年10月27日 更新（2026年9月30日 公開）

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ビジネスの手紙は、一般に「頭語 → 前文 → 主文 → 末文 → 結語」の順に書きます。「拝啓」で始めたら「敬具」で終えるように、頭語と結語は組み合わせが決まっています。前文の時候の挨拶は、月の上旬・中旬・下旬と二十四節気を目安に選び、会社宛か個人宛かで安否の挨拶の言葉を変えます。季節を問わない「時下」は事務的な手紙向けで、お詫び・お見舞い・お悔やみでは前文を省きます。どれも法律の決まりではなく一般的な作法なので、相手や地域に合わせて言いかえてかまいません。メールでは頭語も時候の挨拶も書きません。

手紙の組み立て

1. 頭語（拝啓など）
2. 前文（時候の挨拶・安否の挨拶・感謝の挨拶）
3. 主文（「さて、」から始める用件）
4. 末文（結びの挨拶）
5. 結語（敬具など）

日本郵便は、手紙の一般的な構成を「頭語、前文、本文、末文、あとづけ」とし、あとづけには日付・自署・宛名を入れると説明しています（日本郵便「手紙の基本形式」）。ビジネスの手紙では、日付・宛名・差出人を最初に書き（前付け）、本文のあとに「記」として同封物や日時を並べる形がよく使われます。

日本郵便は、ビジネスの手紙では前文を最小限にとどめてすぐに用件を書き、日時などの大事なことは箇条書きにするとよいとしています（日本郵便「手紙を書くときのポイント（ビジネス編）」）。前文は1〜2文にまとめ、主文で「何を・いつまでに・どうしてほしいか」をはっきり書きます。送付状の記書きの書き方は送付状（添え状）の書き方、封筒の表と裏は封筒の書き方、宛名の敬称は「御中」と「様」の使い分けへ。

頭語と結語の組み合わせ（早見表）

頭語は手紙の最初に書く「こんにちは」、結語は最後に書く「さようなら」にあたる言葉で、頭語に合った結語を使うのが一般的です（日本郵便「頭語と結語」）。日本郵便の分け方に沿って、よく使う組み合わせを並べます。

• 迷ったら「拝啓 → 敬具」：取引先への手紙は、これで足ります。開業・移転の挨拶状や、目上の方への改まったお願いなら「謹啓」にします。
• 「前略」は略式：日本郵便も、「前略」「冠省」など急ぐことを示す頭語を使うときは前文を省いたほうがよいとしています（日本郵便「手紙の基本形式」）。目上の方や改まった手紙、お詫びには使わないのが一般的です。
• 「かしこ」：日本郵便は略式の結語の一つに挙げています。一般に女性の私的な手紙で使われ、ビジネスの手紙では「敬具」などを使います。

前文：時候・安否・感謝の挨拶

前文は、時候の挨拶（季節の言葉）→ 安否の挨拶（相手が元気でいることを喜ぶ言葉）→ 感謝の挨拶（日ごろのお礼）の順に書くのが一般的です。日本郵便は、時候の挨拶・相手の安否・自分の安否を前文の三大要素とし、場合に応じて全部そろっていなくてもかまわないとしています（日本郵便「手紙の基本形式」）。ビジネスの手紙では、自分の近況の代わりに日ごろのお礼を入れます。

拝啓　秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

（拝啓＝頭語／秋冷の候＝時候の挨拶／貴社ますますご清栄の…＝安否の挨拶／平素は…御礼申し上げます＝感謝の挨拶）

会社宛と個人宛の安否の挨拶

• 会社・店・団体に使う言葉：「ご隆盛」「ご発展」「ご繁栄」は、商売や組織が盛んなことを喜ぶ言葉なので、個人には使わないのが一般的です。
• 個人に使う言葉：「ご清祥」「ご健勝」は、健康で幸せに暮らしていることを喜ぶ言葉なので、会社には使いません。
• どちらにも使える言葉：「ご清栄」は、相手の健康と繁栄を喜ぶ言葉で、会社にも個人にも使えるとされます。迷ったら「ご清栄」にします。
• 「貴社」と「御社」：手紙やメールなどの書き言葉では「貴社」、話し言葉では「御社」を使うのが一般的です。屋号の店や事務所なら「貴店」「貴事務所」、名前で宛てる個人事業主なら「〇〇様には」と書きます。
• 相手に不幸や災害があったと知っているとき：「ますますご清栄」のような喜ぶ言葉は書かず、下の「前文を省く場面」の書き方にします。

感謝の挨拶

「ご高配」は相手の心くばりを敬う言葉、「お引き立て」「ご愛顧」はひいきにしてもらうことへのお礼で、一般に仕事を受ける側からお客さまに使います。自分が仕事を頼んでいる相手には「ご協力」「ご尽力」にすると自然です。

「時下」の正しい使い方

「時下（じか）」は「このごろ」という意味の言葉で、季節を問わず時候の挨拶の代わりに使えます。

• 形：「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」のように、そのまま安否の挨拶につなげます。会社宛なら「時下、貴社ますますご清栄のことと…」とも書きます。
• 向く手紙：案内状・お知らせ・送付状など、多くの相手に同じ文面で送る事務的な手紙。いつ送るか決まっていない定型の文面（ひな形）にも向きます。
• 向かない手紙：個人宛の手紙・お礼状・季節の挨拶状。季節感がなく事務的に感じられるとされるので、月の言葉か口語の挨拶にします。
• 「時下の候」とは書かない：「時下」がそれだけで時候の挨拶なので、「の候」は付けません。「時下、秋冷の候」のように別の季節の言葉と重ねることもしません。
• 「前略」の手紙には書かない：「前略」は前文を省くという意味なので、「時下」も含めて時候の挨拶は書きません。

1〜12月の時候の挨拶（上旬・中旬・下旬）

時候の挨拶は、手紙の中で頭語のあとにくる季節の挨拶です（日本郵便「時候の挨拶」）。改まった手紙では「〇〇の候（こう）、」の形（「〇〇の折」「〇〇のみぎり」とも）、個人宛ややわらかい手紙では「〜ですが、」で安否の挨拶につなげる口語の形がよく使われます。上旬は1〜10日、中旬は11〜20日、下旬は21日から月末です。

季節の言葉は、昔の暦の二十四節気（にじゅうしせっき）を目安にし、立春・立夏・立秋・立冬などの日を境に切り替えるのが一般的です。下の表の節気の日付は、国立天文台の「令和9年（2027）暦要項」によるものです（国立天文台「二十四節気および雑節」2027年）。節気の日は年によって1日ほどずれ、たとえば立冬は2026年が11月7日、2027年が11月8日です（同 2026年）。言葉は一般によく使われる例で、決まった一覧があるわけではありません。

• 暦と天気が合わないとき：立秋のあとも暑ければ「立秋とは名ばかりの暑い日が続いておりますが」のように、実際の天気に合わせて言いかえます。
• 地域で時期が違う言葉：桜・梅雨・雪などは、相手の地域に合わせます。たとえば気象庁の梅雨入りの平年の時期は、沖縄が5月10日ごろ、関東甲信が6月7日ごろです（気象庁「梅雨入りと梅雨明け（速報値）」）。暦の上の「入梅」（2027年は6月11日）とは別のものです。

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

口語の挨拶は、「〜ですが、〇〇様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。」のように安否の挨拶につなげます。日本郵便の「時候の挨拶」にも、月ごとの口語の例が3つずつ載っています（日本郵便「時候の挨拶」）。

末文（結びの挨拶）の例

「ご自愛」は「自分の体を大切にする」という意味なので、「お体ご自愛ください」は重ねた言い方とされます。「取り急ぎ〜まで」は略式なので、改まった手紙では「まずは〜申し上げます」にします。日本郵便も、末文には健康を祈る・返事を求めるなどの言葉を使うとしています（日本郵便「手紙の基本形式」）。

前文を省く場面（お詫び・お見舞い・お悔やみ）

季節の言葉や「ますますご清栄」は、相手の様子を喜ぶ明るい挨拶です。おわびや、相手につらいことがあったときの手紙では、前文を省いてすぐ本題に入るのが一般的です。

日本郵便の暑中見舞い・寒中見舞いなどの文例も、頭語を使わず「〇〇お見舞い申し上げます」で始まり、最後に「令和○○年盛夏」のような日付を書く形です（日本郵便「暑中見舞い」の文例）。お詫び状の組み立て（事実・原因・対応・再発防止）と場面ごとの例文はお詫び状の書き方、お見舞いやお祝いをいただいたときのお礼状はお礼状の書き方へ。

例文：頭語から結語まで

どの例文も、日付・宛名・差出人・表題・本文・結語をそろえた、そのまま使える形です。会社名・住所・日付は架空のものなので、書きかえて使ってください。

例文1：会社宛の基本の形（拝啓 → 敬具）

12月上旬に出す想定なので、時候の挨拶は「初冬の候」にしています。日時は記書きに並べます。

2026年12月1日

株式会社サンプル商事
経理部 山田 花子 様

〇〇デザイン 佐藤 花子
〒100-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3
TEL 090-0000-0000

年末年始休業のお知らせ

拝啓　初冬の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
　さて、誠に勝手ながら、年末年始は下記のとおり休業いたします。休業中にいただいたご連絡には、1月4日以降、順にお返事いたします。
　本年中のご厚情に心より御礼申し上げますとともに、来年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
　まずは書中にてご案内申し上げます。
敬具

記
休業期間　2026年12月29日（火）〜2027年1月3日（日）
営業開始　2027年1月4日（月）から
以上

例文2：個人のお客さま宛（口語の時候の挨拶）

個人宛なので、安否の挨拶は「〇〇様には」で始め、時候の挨拶は口語にしています。11月下旬に出す想定です。

2026年11月24日

山田 太郎 様

〇〇ピアノ調律 鈴木 一郎
〒100-0000 東京都〇〇区〇〇 4-5-6
TEL 090-0000-0000

ピアノ調律のご案内

拝啓　日ごとに寒さが増してまいりましたが、山田様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。日ごろは格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
　さて、昨年12月に調律をさせていただいてから、まもなく1年になります。点検と調律をご希望でしたら、ご都合のよい日時を、12月11日（金）までにお電話でお知らせいただけますと幸いです。
　寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
敬具

例文3：改まった挨拶状（謹啓 → 謹白）

独立・開業の挨拶のように、お世話になった方へ改まって知らせる手紙です。会社宛なので「ご隆盛」を使っています。

2027年4月1日

株式会社サンプル商事
代表取締役 鈴木 一郎 様

〇〇デザイン 佐藤 花子

独立開業のご挨拶

謹啓　陽春の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
　さて、私こと、このたび3月31日をもちまして株式会社〇〇を退職し、4月1日より「〇〇デザイン」としてデザインの仕事を始めることとなりました。
　在職中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。これまでの経験を生かし、皆様のお役に立てるよう努めてまいりますので、変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
　末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
　まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
謹白

記
屋号　〇〇デザイン
所在地　〒100-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3
電話　090-0000-0000
メール　info@example.com
以上

例文4：手紙への返事（拝復 → 敬具）

取引先から郵便で書類の記入を頼まれたときの返事です。「拝復」のあと、いただいた手紙を受け取ったことを書きます。

2026年11月16日

株式会社サンプル商事
総務部 田中 一郎 様

〇〇デザイン 佐藤 花子
〒100-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3
TEL 090-0000-0000

取引先登録書類のご送付

拝復　向寒の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。11月10日付のお手紙、拝見いたしました。
　さて、ご依頼の取引先登録申請書と口座振込依頼書に記入いたしましたので、同封してお送りいたします。不足や不備がございましたら、お手数ですがお知らせください。
　今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具

記
・取引先登録申請書　1通
・口座振込依頼書　1通
以上

例文5：前文を省く短い手紙（前略 → 草々）

やりとりの多い担当者に、借りた物を返すときの添え状です。「前略」なので時候の挨拶は書きません。

2026年11月30日

株式会社サンプル商事
広報部 山田 花子 様

〇〇デザイン 佐藤 花子
TEL 090-0000-0000

お借りした資料のご返却

前略　先日の打ち合わせでお借りいたしました製品の写真資料を、本日ご返却いたします。お手元に届きましたら、ご確認をお願いいたします。
　取り急ぎ、ご返却のご連絡まで。
草々

記
・製品写真のプリント　12枚
以上

季節の挨拶状を出す時期（年賀・寒中・暑中・残暑）

季節の挨拶状は、頭語・結語を使わない手紙です。出す時期は法律で決まったものではありませんが、一般に次のように節気を境にします（2026〜2027年の日付。節気は国立天文台の暦要項）。

• 年賀状の受け付け：日本郵便は、2027年用の年賀状の引受開始日を2026年12月20日（日）に、元日に届けるための差出日の目安を12月27日（日）にしています（前の年までは12月15日と12月25日）。年賀はがきの販売は2026年11月2日から2027年1月15日までで、無地の年賀はがきは85円です（日本郵便 2026年8月31日発表）。
• 寒中見舞いの使いみち：一般に、年賀状の返事が松の内を過ぎてしまったときや、喪中の相手への年始の挨拶、喪中に年賀状をいただいたときの返事にも使われます。文例は日本郵便「寒中見舞い」、喪中はがきの文例は日本郵便「年賀欠礼」にあります。
• 余寒・残暑：立春や立秋を過ぎたら、「寒中」「暑中」ではなく「余寒」「残暑」に変えます。日本郵便の文例も「立春を過ぎても…」「立秋とは名ばかりの…」と書き出しています（日本郵便「余寒見舞い」・「残暑見舞い」の文例）。
• 休業のお知らせを兼ねる：日本郵便の「企業からの暑中見舞い」の文例は、夏期休業の期間を記書きで添えています（日本郵便「企業からの暑中見舞い」）。
• はがきか封書か：はがきは全国一律85円、封書は定形郵便物（50gまで）なら110円です（日本郵便「はがき」・「手紙・封書」、2026年10月27日時点）。日本郵便は、頼みごとや他人に見られたくない内容は、はがきに書ききれる長さでも手紙（封書）にしたほうがよいとしています（日本郵便「手紙にまつわるQ&A」）。

例文6：暑中見舞い（夏季休業のお知らせを兼ねる）

暑中お見舞い申し上げます

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
厳しい暑さが続いておりますが、皆様どうぞご自愛ください。
なお、誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。

記
夏季休業　8月11日（水・祝）〜8月16日（月）
8月17日（火）から通常どおり営業いたします。
以上

2027年 盛夏

〇〇デザイン 佐藤 花子
〒100-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3
TEL 090-0000-0000

はがきの宛名は表に書くので、裏の文面には書きません。日付は「盛夏」とし、8月7日（立秋の前日）までに届くように出します。

例文7：寒中見舞い（年賀状のお返しが遅れたとき）

寒中お見舞い申し上げます

ご丁寧な年賀状をいただき、誠にありがとうございました。
年始のご挨拶が遅れましたことを、お詫び申し上げます。
寒さの厳しい折、皆様どうぞご自愛ください。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

2027年1月

〇〇デザイン 佐藤 花子
〒100-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3
TEL 090-0000-0000

メールでは頭語・時候の挨拶を省く

メールでは、頭語・結語・時候の挨拶を書かず、宛名と名乗りのあと「いつもお世話になっております」から始めるのが一般的です。メールに「拝啓」と書いても誤りではありませんが、ふつうは使いません。挨拶状などを PDF にして添付するときは、PDF のほうを手紙の形にします。

例文8：メール（例文1と同じ用件）

株式会社サンプル商事
経理部 山田様

いつもお世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。

誠に勝手ながら、年末年始は下記のとおり休業いたします。

休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月3日（日）
営業開始：2027年1月4日（月）から

休業中にいただいたご連絡には、1月4日以降、順にお返事いたします。
本年も大変お世話になりました。寒さが厳しくなってまいりましたので、どうぞご自愛ください。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇デザイン 佐藤 花子
TEL 090-0000-0000
sato@example.com

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よくある間違い

手紙の作法には地域や業界による違いもあります。取引先からいただいた手紙の書き方に合わせるのも、ひとつの方法です。支払いをお願いする手紙は催促状・督促状の書き方、取引先への値上げのお願いは値上げのお願いの例文、教室やサロンのお客さまへの料金改定のお知らせは料金改定のお知らせの例文にあります。

pencho でできること

pencho は請求書・領収書・見積書・納品書を作る Web サービスで、手紙・はがき・挨拶状の書式はありません。書類を郵送するときは、発行履歴の書類の画面の「送付状を作る」（発行した直後の画面では「郵送するなら：送付状を作る」）で、その書類の宛名・差出人・番号を入れた送付状を A4 の PDF にできます。初めの本文は「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」で始まり、「さて、下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」「今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」と続いて「敬具」で終わります。「時下」は季節を問わないのでいつ送るときにも合い、「貴社」を入れていないので宛先が会社でも個人でもそのまま使えます。本文は1,200字まで書き直せるので、送る月の時候の挨拶（例：「初冬の候、貴社ますますご清栄のことと…」）に替えることもできます。

「敬具」「謹白」「草々」「かしこ」など結語だけの行は、右に寄せて印刷します。送付状は保存されず、無料発行の件数にも数えません。メールで送るときの「送付用の文面」は、頭語や時候の挨拶を入れず「いつもお世話になっております」から始まります。送信や郵送の代行はしないので、送るのはご自身のメールや郵便からです。作成とプレビューは登録不要、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限がありません。

この記事は、国立天文台・日本郵便・気象庁の公開情報と、一般的なビジネスの手紙の書き方にもとづく説明です。手紙の作法は法律の決まりではなく、地域・業界・相手との関係によって違うことがあります。郵便の料金と年賀状の日程は2026年10月27日に確かめたもので、変わることがあります。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。