頭語と結語・時候の挨拶の書き方

2026年9月30日 更新

ビジネスの手紙には決まった組み立てがあります。「拝啓」で始めて「敬具」で終える、その間に季節の挨拶や相手を気づかう言葉を入れる、という形です。法律で決まったものではありませんが、この形に沿うと、改まった手紙として安心して読んでもらえます。

手紙の組み立て

1. 頭語（拝啓など）
2. 前文（時候の挨拶・安否の挨拶・感謝の挨拶）
3. 主文（「さて、」から始める用件）
4. 末文（結びの挨拶）
5. 結語（敬具など）

頭語と結語の組み合わせ

「前略」は「前文を省きます」という意味なので、すぐに用件に入ります。取引先への改まった手紙では「拝啓」を使うのが無難です。

時候の挨拶（月ごとの例）

季節の言葉は昔の暦に合わせたものが多く、実際の天気と合わないこともあります。迷ったときは、一年中使える「時下（じか）」を使えば間違いありません。

前文の挨拶の例

• 時候＋安否：「秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
• 一年中使える：「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
• 感謝：「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」
• 個人の相手：「〇〇様にはお元気でお過ごしのことと存じます。」

末文（結びの挨拶）の例

• 「今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
• 「まずは書中にてご案内申し上げます。」
• 「季節柄、どうぞご自愛ください。」

メールでは省いてよい

メールでは、頭語・結語や時候の挨拶は書かず、「いつもお世話になっております」から始めるのが一般的です（請求書を送るメール・LINE の例文）。お詫びの手紙では、時候の挨拶を省いてすぐにお詫びに入るのが一般的です（お詫び状の書き方）。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。