「御中」の書き方（横書き）と「様」「上様」の使い分け
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横書きの請求書・領収書では、「御中」は会社名の右（後ろ）に、1文字分あけて書きます。部署まで書くなら、最後の部署名の後ろに1回だけ付けます（例：株式会社〇〇 経理部 御中）。担当者の名前まで書くときは「御中」を付けず、名前の後ろに「様」を付けます。この記事では、相手ごとの宛名の早見表、よくある間違い、インボイスでの宛名の扱いと「上様」まで、請求書・領収書の宛名で迷うことをまとめました。
横書きの「御中」はどこに書く？
「御中」（おんちゅう）は、会社・部署・団体など、組織に宛てるときに付ける敬称です。横書きの請求書・見積書・領収書では、次のように書くのが一般的です。
- 会社名の右（後ろ）に、1文字分あけて書く：株式会社〇〇 御中
- 部署まで書くときは、最後の部署名の後ろに1回だけ：株式会社〇〇 経理部 御中
- 「御中」を会社名の前に書いたり、「株式会社〇〇 御中 経理部 御中」と2回書いたりしない
- 担当者の名前まで書くときは「御中」を付けず、名前の後ろに「様」：株式会社〇〇 経理部 山田 花子 様
請求書の宛名欄で、2行に分けるとき
- 1行目：会社名と「御中」
- 2行目：部署・担当者名と「様」
請求書や見積書では、図のように1行目に会社名と「御中」、2行目に部署・担当者名と「様」を書く形もよく使われます。請求する相手は会社で、担当者は「この方あて」と添える、という考え方です。2行目を「ご担当：山田 花子 様」とする書き方もあります。
ただ、封筒の宛名では「○○課御中 郵便太郎様」のように敬称を重ねるのは誤りとされていて（下の日本郵便の説明）、請求書の2行の形も同じように見る人がいます。担当者個人に宛てるなら、「御中」を付けずに「株式会社〇〇 経理部 山田 花子 様」と1つの宛名にまとめると確実です。どちらの形でも、1行の中で「御中」と「様」を続けて書くことはしません。
縦書きの封筒では、「御中」は会社名・部署名の下に書きます。表と裏の書き方、返信用封筒の「行」の直し方、「請求書在中」は、図つきの封筒の書き方にまとめています。
「御中」「様」「各位」「殿」「上様」の使い分け
| 敬称 | 使う相手・使い方 |
|---|---|
| 御中 | 会社・部署・団体などの組織。担当者の名前を書かないとき |
| 様 | 人。会社の担当者・個人のお客さん・個人事業主 |
| 各位 | 複数の人に同じ文書を出すとき（例：お取引先各位）。「各位」に「様」は付けない |
| 殿 | 取引先への宛名では、一般に「様」を使う（下で説明） |
| 上様 | 宛名を書かないときの、領収書の慣習的な書き方（インボイスでの扱いは下で説明） |
日本郵便は、敬称は現代ではほとんど「様」でよいこと、企業あての丁寧な手紙では「（株）」のような略字を使わず「株式会社○○」と書くのが正式とされていること、「○○課御中 郵便太郎様」のように敬称を重ねるのは誤りであることを説明しています（日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」）。
「殿」は役所の書類などでいまも見かけますが、国語審議会の建議「これからの敬語」（1952年）は、「様」は主として手紙のあて名に使うとし、将来は公用文の「殿」も「様」に統一されることが望ましいとしています（文化庁「これからの敬語」）。取引先への請求書・領収書では、「様」を使えば迷いません。
宛名の早見表（相手ごとの書き方）
| 宛てる相手 | 書き方の例 |
|---|---|
| 会社 | 株式会社〇〇 御中 |
| 部署 | 株式会社〇〇 経理部 御中 |
| 担当者 | 株式会社〇〇 経理部 山田 花子 様 |
| 担当者が不明 | 株式会社〇〇 経理部 御中（メールでは「経理部 ご担当者様」もよく使われる） |
| 役職のある人 | 株式会社〇〇 代表取締役 山田 太郎 様（役職は名前の前） |
| 個人事業主 | 〇〇デザイン 山田 花子 様（屋号だけなら「〇〇デザイン 御中」） |
| 個人のお客さん | 山田 花子 様 |
| 官公庁・自治体 | 〇〇市役所 総務課 御中。請求書は「〇〇市長」など、先方が指定する宛名に合わせる |
| 学校・病院・団体 | 〇〇市立〇〇小学校 御中／医療法人〇〇会 〇〇病院 御中／一般社団法人〇〇協会 御中 |
| 複数の人 | お取引先各位／関係者各位 |
| 宛名を書かない | 上様（領収書） |
自治体への請求書は、宛名を決めていることがあります。たとえば野々市市は、宛名を原則として「野々市市長」とし、担当の部課名は宛名の下などの余白に書くよう案内しています（野々市市）。四條畷市は、「四條畷市役所」や「四條畷市 ○○課」などの宛名ではお支払いできない、と案内しています（四條畷市）。官公庁に請求するときは、契約書・発注書や先方の案内にある宛名に合わせましょう。
よくある間違いと直し方
宛名の書き方は、法律で決まっているものではありません。ただ、次のような書き方は一般に避けます。
| 避けたい書き方 | 直し方 |
|---|---|
| 株式会社〇〇 御中 山田様 | 1行で「御中」と「様」を重ねない。「株式会社〇〇 山田 花子 様」とするか、上の図のように行を分ける |
| 御中 株式会社〇〇 | 「御中」は会社名・部署名の後ろに書く |
| 株式会社〇〇 御中 経理部 御中 | 最後の部署名の後ろに1回だけ |
| ㈱〇〇／（株）〇〇 | 「株式会社〇〇」と略さずに書く。「株式会社」が前か後ろか（前株・後株）も正しく |
| 山田部長様 | 役職は名前の前に：「営業部長 山田 太郎 様」 |
| 山田 太郎 殿 | 「山田 太郎 様」 |
| お取引先各位様 | 「お取引先各位」（「各位」だけで敬称になる） |
| 返信用封筒の「〇〇株式会社 行」をそのまま返送 | 「行」「宛」を二重線で消し、会社・部署なら「御中」、人なら「様」を書き添える（封筒の書き方） |
| 名前の字の誤り（旧字体・似た字） | 名刺・メールの署名・発注書の表記で確かめる |
「部長」「社長」などの役職名は、それ自体が相手を立てる呼び方なので、一般に「様」とは重ねません。宛名を間違えた請求書や領収書を渡してしまったら、正しい宛名で出し直します（請求書を間違えたときの直し方・領収書を書き間違えたら）。インボイスとして渡した書類の記載事項に誤りがあったときは、修正したインボイスを交付することになっています（国税庁 インボイス Q&A 問32）。
請求書・領収書の宛名とインボイス
インボイス（適格請求書）の記載事項には、「書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称」、つまり宛名があります。様式は決まっておらず、請求書・納品書・領収書・レシートなど名前を問わず、記載事項がそろえばインボイスになります（国税庁 インボイス Q&A（令和8年5月改訂）問25・問54）。
| 場合 | 宛名の扱い |
|---|---|
| インボイス（適格請求書） | 受け取る事業者の氏名または名称が記載事項（問54） |
| 簡易インボイス（適格簡易請求書） | 宛名は書かなくてよい（問58）。手書きの領収書の記載例では「上様」の表記も可能（問58-2） |
| 簡易インボイスの宛名が従業員の名前 | 原則として、そのままでは会社の仕入税額控除に使えない。従業員名簿などを一緒に保存すれば使える（問94-2） |
簡易インボイスを出せるのは、小売業・飲食店業・写真業・旅行業・タクシー業・駐車場業（不特定かつ多数の人向けのもの）と、これらに準ずる事業で不特定かつ多数の人に売る事業です（問24）。当たるかは事業の性質で判断され、相手を特定して契約し、その内容ごとに行う取引は一般的には当たらないとされています（問24-2）。インボイスのほかの記載事項はインボイスの書き方、手書きで出す例は手書きの領収書をインボイスにする書き方へ。
「上様」の領収書は使える？
「上様」は、宛名を書かないときの慣習的な書き方です。国税庁が「上様」の表記も可能と示しているのは、宛名を省ける簡易インボイスの記載例です（問58-2）。簡易インボイスを出せない事業で渡すインボイスでは、受け取る事業者の名前を書きます（問54）。
税とは別に、会社によっては経費精算で「上様」の領収書を受け付けないこともあります（会社ごとの決まりによります）。また、上の表の問94-2のとおり、簡易インボイスでも宛名に会社の人の個人名を書くと、会社は従業員名簿なども一緒に保存することになります。会社の経費で払うお客さんには「宛名は会社名でお書きしますか？」と聞くと親切です。
取引先の正式な名前の確かめ方
会社や団体の正式な名前は、国税庁の法人番号公表サイトで、名前や所在地から調べられます。表示されるのは、商号又は名称・本店又は主たる事務所の所在地・法人番号の3つです（法人番号とは）。「株式会社」が名前の前か後ろかも、ここで確かめられます。
- 前方一致検索や読み仮名で探すときは、「株式会社」などを省いて入力します（例：「株式会社国税商事」なら「国税商事」）。
- 支店・事業所や個人事業者には法人番号が指定されないため、検索しても出てきません（法人番号公表サイトのよくある質問）。個人事業主の名前は、名刺や相手の請求書の発行者欄、本人への確認で確かめます。
- インボイスの登録番号は、別の公表サイトで調べます（インボイスの登録番号の確かめ方）。
個人事業主・屋号あての宛名
屋号は、個人事業主が仕事で使う店名や事務所名です（「〇〇デザイン」など）。個人事業主あての宛名に法律の決まりはありませんが、一般に次のように書きます。
| 書き方 | 例と使う場面 |
|---|---|
| 屋号＋氏名 | 〇〇デザイン 山田 花子 様。よく使われる形で、誰あてかがはっきりする |
| 氏名だけ | 山田 花子 様。屋号がない人、屋号が分からないとき |
| 屋号だけ | 〇〇デザイン 御中。お店や事務所あての書類（「様」を付ける人もいる） |
迷ったら、相手の名刺や、相手が出す請求書の発行者欄の書き方に合わせます。相手が帳簿に付けやすい名前を聞いておくのも一つです。自分が請求書を出す側で、屋号と名前をどう並べるかは屋号なしの請求書の書き方（屋号があるときの並べ方も）へ。
英語の宛名（海外の取引先）
英語の請求書（Invoice）の宛名には「御中」「様」に当たる言葉を付けず、会社名をそのまま書き（例：ABC Inc.）、担当者がいれば「Attn: John Smith」のように添える書き方がよく使われます。消費税（輸出免税）や外貨の換算など、海外の取引先に請求するときの注意は海外の取引先に請求するときへ。
メールで送るときの宛名
メールの本文の書き出しも同じ考え方です。会社名・部署名・名前・「様」の順に書き、会社名と部署・名前で行を分けることが多いです。担当者の名前が分からないときは、「ご担当者様」がよく使われます。
メールの書き出しの例
株式会社〇〇 経理部 山田様 （担当者の名前が分からないとき） 株式会社〇〇 経理部 ご担当者様
件名と本文の例文は請求書を送るメール・LINE の例文へ。
pencho でできること
pencho では、宛名の欄に会社名やお名前を入れ、敬称を「御中」「様」「なし」から選びます（最初は、請求書・見積書・納品書が「御中」、領収書が「様」）。任意の「担当者名」は宛名の下の行に載り、敬称が「御中」のときだけ「〇〇 様」と「様」が付きます（上の図の形）。担当者個人に宛てるなら、宛名に「株式会社〇〇 経理部 山田 花子」まで入れて「様」を選びます。宛名はレシート型の領収書を除いて必須で、「上様」にするなら宛名に「上様」と入れ、敬称を「なし」にします。レシート型は宛名を空欄のまま発行でき、空欄なら宛名の行を出しません（担当者名は載りません。シンプルレシートは無料。レシート型の領収書）。発行した後で宛名の誤字に気づいたら、発行履歴の「訂正する」から同じ番号の訂正版を出せます（無料発行の件数には数えません）。作成とプレビューは登録なしで、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限がなく、宛先を顧客として保存して次から選べます。
この記事は国税庁などの公開情報にもとづく一般的な説明です。宛名の書き方のマナーは法律の決まりではなく、取引先や業界によって違うことがあります。インボイスの個別の判断は、税務署・税理士にご確認ください。
よくある質問
横書きの請求書で「御中」はどこに書く？
会社名の右（後ろ）に、1文字分あけて書きます。部署まで書くときは「株式会社〇〇 経理部 御中」のように、最後の部署名の後ろに1回だけ付けます。
会社の担当者あてなら「御中」と「様」を両方付ける？
1行の宛名で重ねて付けません。担当者に宛てるなら「株式会社〇〇 経理部 山田 花子 様」とします。請求書では、1行目に会社名と「御中」、2行目に担当者名と「様」と、行を分ける形もよく使われます。
個人事業主への請求書の宛名はどう書く？
法律の決まりはありませんが、「〇〇デザイン 山田 花子 様」のように屋号と氏名を並べて「様」を付ける書き方がよく使われます。屋号がない人や屋号が分からないときは、氏名に「様」を付けます。
領収書の宛名を「上様」にしてもいい？
簡易インボイスなら宛名は省略でき、国税庁の手書きの記載例では「上様」の表記も可能とされています。ふつうのインボイスでは受け取る事業者の名前が記載事項なので、会社の経費で払うお客さんには宛名を聞いて書きます。
宛名に「殿」を使ってもいい？
取引先への請求書・領収書では、一般に「様」を使います。国語審議会の建議「これからの敬語」（1952年）も、将来は公用文の「殿」も「様」に統一されることが望ましいとしています。
取引先の正式な会社名はどう調べる？
国税庁の法人番号公表サイトで、名前や所在地から商号又は名称・所在地・法人番号を調べられます。前方一致で探すときは「株式会社」を省いて入力します。個人事業者や支店は載っていません。
スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。
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