宛名の書き方：「御中」「様」「上様」の使い分け

2026年9月30日更新

会社や部署に宛てるなら「御中」、人に宛てるなら「様」。これが基本です。1行の宛名で、同じ相手に「御中」と「様」を重ねて付けないようにしましょう。

例でみる宛名の書き方

宛てる相手	書き方
会社	株式会社〇〇御中
会社の部署	株式会社〇〇経理部御中
会社の担当者	株式会社〇〇経理部山田花子様
個人	山田花子様
個人事業主	〇〇デザイン山田花子様

✕「株式会社〇〇御中山田様」のように、1行で「御中」と「様」を重ねるのは避けます。請求書の宛名欄では、1行目に「株式会社〇〇御中」、その下に「ご担当：山田花子様」のように、会社と担当者を行を分けて書く形もよく使われます。

会社名は略さない

「㈱」「(株)」と略さず「株式会社」と書く
「株式会社〇〇」か「〇〇株式会社」か（前株・後株）を正しく
合同会社・一般社団法人なども同じ

役職を書くとき

「代表取締役山田太郎様」のように、役職は名前の前に書き、「様」は名前の後ろに付けます。「山田社長様」のように役職と「様」を重ねるのは避けます。

領収書の「上様」は？

「上様」は、宛名を書かないときの慣習的な書き方です。ただ、受け取った人が会社の経費として精算するとき、「上様」の領収書は認められないことがあります。求められたら、正式な名前を聞いて書きましょう。

なお、インボイス制度では、小売業・飲食店業など不特定多数の人に販売する事業で渡す「適格簡易請求書」には、宛名を書かなくてよいとされています（国税庁インボイス Q&A 問58）。国税庁は、手書きの領収書を簡易インボイスとして渡す例で、宛名は省略でき「上様」の表記もかまわないと説明しています（問58-2）。イベントの出店などで宛名なしの領収書を渡したいときは、レシート型の領収書も参考にしてください。

メールで送るときの宛名

メールの本文の宛名も同じ考え方です。「株式会社〇〇経理部山田様」のように、会社・部署・名前・様の順で書きます。例文は請求書を送るメール・LINE の例文へ。

pencho では、宛名の敬称を「御中」「様」から選べます。担当者名を入れると、会社名の下の行に「〇〇様」と載ります。

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