請求書を郵送するとき

2026年9月30日更新

請求書は、郵便法でいう「信書」に当たります。信書を送れるのは、日本郵便の郵便（手紙・はがき・レターパック・スマートレターなど）と、国の許可を受けた信書便事業者だけです。宅配便やメール便、ゆうパケット、クリックポストでは送れません（総務省信書のガイドライン）。

請求書は「信書」

総務省のガイドラインでは、請求書は信書の例として挙げられていて、納品書・領収書・見積書・契約書も同じ扱いです。信書を宅配便などで送ることは、運ぶ業者だけでなく、頼んだ人も郵便法に違反することになり、罰則（3年以下の拘禁刑または300万円以下の罰金）の対象になりえます（郵便法 4条・76条）。

送れる方法・送れない方法（2026年9月時点）

方法	信書
定形郵便（50gまで 110円）	送れる
定形外郵便（規格内・50gまで 140円）	送れる
レターパックライト 430円／プラス 600円	送れる
スマートレター 210円	送れる
郵便に特定記録（＋210円）・簡易書留（＋350円）を付ける	送れる
ゆうパケット・クリックポスト・ゆうメール・ゆうパック	送れない
宅配便・メール便	送れない

出典：日本郵便「信書の送付について」・料金表・レターパック・スマートレター。料金は変わることがあるので、送る前に日本郵便のページで確かめましょう。

A4 の請求書を三つ折りにして長形3号の封筒に入れれば、数枚なら定形郵便（110円）で送れます。届いたことを記録に残したいときは、特定記録を付けると安心です。

荷物と一緒なら、封をしない請求書は同封できる

商品などの荷物に添える、封をしていない送り状や請求書は、例外として荷物と一緒に送れます（郵便法4条3項ただし書き）。ただし、請求書だけを送るために宅配便やゆうパケットを使うことはできません。

送付状（添え状）の例

送付状の例

2026年10月31日

株式会社〇〇
経理部 山田 花子 様

〇〇デザイン 佐藤 花子
〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇 1-2-3
TEL 000-0000-0000

書類送付のご案内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

記
・請求書（No. I-202610-0001）　1部
以上

封筒の書き方

表：相手の住所・会社名・部署・担当者名（会社宛ては「御中」、人宛ては「様」、宛名の書き方）
表の左下に「請求書在中」と書く（赤字で書くか、スタンプを押すのが一般的）
裏：自分の住所・名前（屋号）

郵送とメール、どちらで送る？

送り方は、取引先の求めに合わせます。郵送を求められなければ、PDF をメールで送るほうが早く届き、送料もかかりません（請求書を送るメール・LINE の例文）。PDF で送った場合は、控えを PDF のまま保存します（請求書・領収書の保存期間）。

pencho で作った請求書は PDF なので、印刷して郵送にも使えます。pencho から郵送や送信をすることはありません。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。

請求書を作って印刷する