請求書を送るメール・LINE の例文

2026年9月30日更新

請求書を送るメールには、「何の請求書か」「いくらか」「いつまでか」を本文にも書いておくと、相手が PDF を開かなくても内容が分かり、処理が早くなります。そのまま使える例文を4つ紹介します。

件名の付け方

件名だけで「請求書だ」と分かるようにします。月ごとの請求なら何月分か、あなたの名前（屋号）も入れておくと、相手の受信箱で埋もれません。

「【請求書送付のご案内】10月分 Web サイト保守（〇〇デザイン）」
「請求書 No.I-202610-0001（〇〇デザイン）」

例文1：丁寧（改まった取引先に）

件名：【請求書送付のご案内】10月分 Web サイト保守

株式会社〇〇
経理部 山田様

平素より大変お世話になっております。
〇〇デザインの佐藤でございます。

10月分の請求書（No. I-202610-0001）を添付にてお送りいたします。
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

件名：10月分 Web サイト保守
金額：33,000円（税込）
お支払期限：2026年11月30日

ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

例文2：簡潔（やりとりの多い取引先に）

件名：請求書 No.I-202610-0001（〇〇デザイン）

山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
10月分の請求書をお送りします。

金額：33,000円（税込）
お支払期限：2026年11月30日

ご確認をお願いいたします。

例文3：はじめての取引先に

件名：【請求書】ロゴデザイン制作（〇〇デザイン）

株式会社〇〇
山田様

このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございました。
〇〇デザインの佐藤と申します。

ロゴデザイン制作の請求書を添付にてお送りいたします。
金額：110,000円（税込）
お支払期限：2026年11月30日
お振込先は請求書に記載しております。

内容をご確認のうえ、ご不明な点があればご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

例文4：LINE・チャットで送るとき

件名：（LINE では件名なし）

山田さん、お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
10月分の請求書（PDF）をお送りします。
金額：33,000円（税込）
お支払期限：11月30日
ご確認よろしくお願いいたします。

LINE やチャットで請求書を送ってよいかは、相手の会社の決まりによります。経理の担当者が別にいる会社では、メールでの送付を求められることもあるので、はじめに確かめておきましょう。

PDF のファイル名

相手があとで探しやすいように、ファイル名に「請求書」「相手の名前」「年月」を入れます。

「請求書_株式会社〇〇様_2026年10月分.pdf」
「請求書_I-202610-0001_〇〇デザイン.pdf」

相手からの指定がなければ、PDF をそのまま添付するのが一般的です。

送ったあとに

数日たっても返事がなければ、届いているかを確かめる
送った PDF の控えを保存しておく（請求書・領収書の保存期間）
支払期限を過ぎても入金がなければ、支払われないときの催促のしかたへ

pencho なら文面もその場で

pencho では、請求書を発行すると、宛名・番号・金額・支払期限を差し込んだ送付文面ができ、「件名と本文をコピー」でメールや LINE に貼り付けられます。pencho から相手に直接送ることはせず、いつものメールや LINE から送ります。PRO では「丁寧」「簡潔」「はじめての取引先」「LINE・チャット向け」のひな形を選べ、書き直した文面を保存して次から使えます。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。

請求書を作って文面をコピーする