請求書を LINE・メールで送るときの例文

2026年10月21日 更新（2026年9月30日 公開）

請求書を作って、LINE・メールに貼る文面をコピーする

請求書を LINE やメールで送るときは、PDF を添付し、本文にも「何の請求書か」「いくらか」「いつまでか」を書いておくと、相手が PDF を開かなくても内容が分かり、処理が早くなります。送る前に宛名・金額・振込先・送り先を見直し、送ったあとは送った PDF を自分でもデータのまま保存します。そのまま使える例文4つと、訂正・再送・期限切れなど場面ごとの一言をまとめました。

送る前の確かめ（チェックリスト）

送ったあとで間違いに気づくと、訂正版を送り直すことになり、相手の手間も増えます。送る前に、次の8つを見直しましょう。

請求書そのものに書く項目は請求書の書き方、インボイスの記載事項はインボイスの書き方へ。

送り方を選ぶ：メール・LINE・リンク・郵送

どの方法で請求書を受け取りたいかは、相手の会社の経理の決まりで決まっていることがあります。はじめての取引では、最初に聞いておくと行き違いがありません。

相手の会社が請求書を受け取るためのサイトやシステムを使っていて、そこに PDF を上げるよう指定されることもあります。その場合は相手のやり方に合わせます。請求書の形式を一般に定めた法律はなく、インボイス（適格請求書）も、電子メールやサイトを通じて電子データで渡せます（国税庁 インボイス Q&A（令和8年5月改訂）問31）。紙の原本を求められたときは請求書の原本は必要？へ。

郵送で気をつける「信書」は、紙などの形のある文書のことです。総務省のガイドラインでは、電磁的記録物を送っても信書の送達には当たらないとされています（総務省 信書のガイドライン）。

相手の希望を最初に聞く（例文）

山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
今月末に、ロゴデザイン制作の請求書をお送りします。
受け取り方のご希望を教えていただけますか。

・PDF をメールに添付（送り先のアドレスもお教えください）
・PDF を LINE で送る
・紙の請求書を郵送

宛名（部署・ご担当者名）や、御社の締め日・
お支払日の決まりがあれば、あわせてお知らせください。

例文1：LINE で送るとき

LINE には件名がないので、1行目で誰からの何の連絡かを書き、PDF と一緒に送ります。仕事の相手には、絵文字やスタンプは控えめにするのが一般的です。

山田さん、お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
10月分の請求書（PDF）をお送りします。
金額：33,000円（税込）
お支払期限：11月30日
お振込先は請求書に記載しています。
ご確認よろしくお願いいたします。

送ったら、トークに PDF が表示されているか、相手の名前が合っているかを確かめます。LINE で送ってよいかや、送ったあとの注意は、下の「LINE で送るときの注意」へ。

メールの件名の付け方

件名だけで「請求書だ」と分かるようにします。月ごとの請求なら何月分か、あなたの名前（屋号）も入れておくと、相手の受信箱で埋もれません。請求書の中の「件名」の欄と同じ言葉を使うと、相手が結びつけやすくなります（請求書の件名の書き方）。

• 「【請求書送付のご案内】10月分 Web サイト保守（〇〇デザイン）」
• 「請求書 No.I-202610-0001（〇〇デザイン）」
• 「【請求書】ロゴデザイン制作（〇〇デザイン）」

例文2：丁寧（改まった取引先に）

株式会社〇〇
経理部 山田様

平素より大変お世話になっております。
〇〇デザインの佐藤でございます。

10月分の請求書（No. I-202610-0001）を添付にてお送りいたします。
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

件名：10月分 Web サイト保守
金額：33,000円（税込）
お支払期限：2026年11月30日

ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

例文3：簡潔（やりとりの多い取引先に）

山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
10月分の請求書をお送りします。

金額：33,000円（税込）
お支払期限：2026年11月30日

ご確認をお願いいたします。

例文4：はじめての取引先に

株式会社〇〇
山田様

このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございました。
〇〇デザインの佐藤と申します。

ロゴデザイン制作の請求書を添付にてお送りいたします。
金額：110,000円（税込）
お支払期限：2026年11月30日
お振込先は請求書に記載しております。

内容をご確認のうえ、ご不明な点があればご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

PDF のファイル名

相手があとで探しやすいように、ファイル名に「請求書」「相手の名前か番号」「年月」を入れます。相手に送る名前と、自分で保存する名前は分けてもかまいません。

相手からの指定がなければ、PDF をそのまま添付するのが一般的です。Word や Excel のファイルは、相手のパソコンによって見た目が崩れることがあるので、PDF にしてから送ります。

パスワードつきの ZIP にしたほうがいい？

相手から指定がなければ、ZIP にする必要は一般にありません。ZIP にパスワードを付け、同じメールの流れでパスワードも自動で送る方法は、2020年11月に当時の担当大臣が、セキュリティの面でも受け取る側の使いやすさの面でも適切ではないとして、内閣府・内閣官房ではやめると記者会見で報告しています（内閣府 大臣記者会見要旨 令和2年11月24日）。パスワードで暗号化された添付ファイルは、メールの途中にあるセキュリティ製品の検知をすり抜けやすく、ウイルスを広げる攻撃メールにも使われました（IPA）。相手の会社から送り方を指定されたときは、それに合わせます。

場面ごとの一言

毎月の請求や送り直しでは、本文の最初で「どういう請求書か」を伝えます。くわしい進め方は、それぞれの記事にまとめています。

毎月の定期の請求

いつもありがとうございます。〇〇デザインの佐藤です。
11月分の請求書をお送りします。
内容は10月分と同じで、金額は55,000円（税込）、
お支払期限は12月31日です。

前の月のメールを使い回すときは、月・金額・期限・添付の PDF を必ず入れ替えます。

はじめての取引

例文4に、宛名と送り先が合っているかを確かめる一言を添えます。

請求書の宛名とお送り先は、こちらでよろしいでしょうか。
御社で決まった書式やお送りする窓口があれば、お知らせください。

最初の取引で出す書類の順番は最初の取引で出す書類へ。

金額を直して送り直す

10月31日にお送りした請求書（No.I-202610-0001）の
金額に誤りがありました。申し訳ございません。
訂正した請求書をお送りしますので、
先にお送りしたものは破棄していただけますでしょうか。
正しい金額：33,000円（税込）

どの請求書の、何を直したかを書きます。インボイスの直し方は請求書を間違えたときの直し方、お詫びの書き方はお詫び状の書き方へ。

「届いていない」と言われて送り直す

ご連絡ありがとうございます。
10月31日にお送りした請求書を、改めて添付いたします。
内容・番号は前回と同じです。

番号も内容も前と同じものを送ります。新しい番号を付けると、別の請求と思われて二重に支払われるおそれがあります。迷惑メールのフォルダに入っていないか、送り先が合っているかも確かめてもらいましょう（再請求書の書き方）。

支払期限を過ぎた

お支払期限が11月30日の請求書（33,000円）について、
本日時点でご入金を確認できておりません。
お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。
行き違いでお支払い済みの場合は、ご容赦ください。

連絡しても払われないときは請求書を送ったのに支払われないとき、書面での催促は催促状・督促状の書き方へ。

LINE で送るときの注意

• 相手の会社の決まり：LINE で送ってよいかは、相手の会社の決まりによります。経理の担当者が別にいる会社では、メールや決まった窓口を指定されることもあるので、はじめに確かめましょう。
• 送り先：同じ名前の別の人や、グループのトークに送っていないかを確かめます。請求書は、担当の人との1対1のトークに送るのが安心です。
• 送信取消は1時間以内：間違えて送ったものは「送信取消」で、自分と相手の両方のトークから消せます。期限は送信から1時間以内（LYPプレミアム会員は7日以内）で、相手には「メッセージの送信を取り消しました」と表示され、端末や相手の状況によっては、取り消した内容が確認できる場合もあるとされています。「削除」は自分の画面から消すだけで、相手の画面には残ります（LINE ヘルプセンター）。取り消せるものには、メッセージのほかファイルも含まれます（LINEみんなの使い方ガイド）。
• トークの PDF は一定期間で開けなくなる：トークで送受信した画像・動画・ファイルが LINE のサーバーに保存されるのは一定期間だけで、期間が過ぎると表示・ダウンロードできなくなります。期間は公表されていません（LINE ヘルプセンター）。相手には PDF を端末に保存してもらうようお願いし、自分も送った PDF を別に保存しておきます。
• 個人の LINE と仕事を分けたいとき：メールに切り替えるほか、事業者向けの LINE公式アカウントのチャットでもファイルを送れます。チャットのファイルなどの保存期間は、無料の範囲では半年とされています（LINEヤフー for Business）。

送ったあとに：控えの保存と入金の確認

送った PDF はデータのまま保存する（電子帳簿保存法）

所得税・法人税では、請求書などの取引の書類を電子データでやりとりした場合（電子取引）、受け取った側だけでなく、送った側もそのデータを保存しなければなりません（国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和8年7月）問1・国税庁のパンフレット）。国税庁は電子取引の例として、電子メール（添付ファイルを含む）やサイトを通じたやりとりを挙げています（問2）。LINE で PDF を送った場合も、一般に同じように考えられます。

消費税（インボイス）の面だけなら印刷した紙での保存も認められていますが、所得税・法人税の面ではデータが必要です（問29）。LINE のトークやメールの送信済みフォルダは保存場所にせず、PDF をファイルとして保存しましょう。保存期間とフォルダの分け方は請求書・領収書の保存期間と PDF の保存へ。

届いたか・入金を確かめる

• 数日たっても返事がなければ、届いているかを確かめる（迷惑メールのフォルダ、担当の人の交代など）
• 支払期限が過ぎたら入金を確かめる。振込の名義が会社名と違うこともある
• 入金があったら帳簿に記録する（初めての入金があったら）

pencho でできること

pencho は、スマホやパソコンのブラウザで請求書を作って PDF にする Web サービスです（アプリは不要）。請求書を発行すると、宛名・番号・件名・金額・支払期限を差し込んだ送付用の件名と本文ができ、書き直してから「件名と本文をコピー」で LINE やメールに貼り付けられます。対応する端末では「PDFを保存・送る」で端末の共有メニューが開き、LINE やメールを選んでそのまま PDF を送れます（対応していない端末では、保存した PDF を添付します）。ファイル名は「請求書_I-202610-0001_株式会社〇〇.pdf」の形で付きます。訂正版も前の版と同じ番号で、ファイル名に「訂正版」は付かないので、送り直すときは本文に「訂正版」と書いてください。対面なら「QR で渡す」も使えます（24時間）。相手に送るダウンロードのリンクを作る機能はなく、pencho から相手に直接送ることもしません。PDF の再ダウンロードは無料プランが発行から30日、PRO が12か月までで、法律の保存期間とは別なので、送った PDF はご自身でも保存してください。作成とプレビューは登録なしで使え、発行は4書類の合計で月3件まで無料です。PRO（月480円・年4,800円）は発行の上限がなく、「丁寧」「簡潔」「はじめての取引先」「LINE・チャット向け」のひな形を選べ、書き直した文面を定型として保存して次から使えます。

この記事は国税庁などの公開情報にもとづく一般的な説明です。保存のしかたなど個別の判断は、税務署・税理士にご確認ください。LINE の機能は2026年10月時点の LINE ヤフー株式会社のヘルプによるもので、変わることがあります。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。