送付状（添え状）の書き方と例文

2026年9月30日 更新

送付状（添え状）は、「どんな書類を、何部送ったか」を相手に伝えるための1枚です。請求書や見積書を郵送するときに、書類の一番上に重ねて入れます。受け取った人は、送付状を見て中身がそろっているかを確かめます。

送付状に書く8つの項目

1. 日付（送る日）
2. 宛名（会社名・部署・担当者名と「様」）
3. 差出人（自分の名前・屋号・住所・連絡先）
4. 件名（「書類送付のご案内」など）
5. 頭語と前文（「拝啓」と挨拶）
6. 本文（何を送ったか・お願いしたいこと）
7. 結語（「敬具」）
8. 記書き（送る書類の名前と部数、最後に「以上」）

頭語（拝啓）と結語（敬具）、前文の挨拶の決まりは、頭語と結語・時候の挨拶にまとめています。

例文：請求書を送るとき

2026年10月31日

株式会社サンプル商事
経理部 山田 花子 様

〇〇デザイン
佐藤 花子
〒100-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3
TEL 090-0000-0000

書類送付のご案内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、10月分の請求書をお送りいたしますので、
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

記
・請求書（No. I-202610-0001）　1部
以上

例文：見積書を送るとき

さて、先日ご依頼いただきました「〇〇様邸 外壁塗装工事」の
お見積書をお送りいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

例文：契約書を返送してもらうとき

さて、業務委託契約書を2部お送りいたします。
内容をご確認のうえ、2部ともにご署名・ご捺印いただき、
1部を同封の返信用封筒にてご返送くださいますよう、
お願い申し上げます。

封筒に入れるときは

• 送付状を一番上にし、書類の向きをそろえて重ねる
• A4 を三つ折りにして長形3号の封筒に入れるか、折らずに角形2号の封筒に入れる
• 封筒の表の左下に「請求書在中」などと書く（封筒の書き方）

請求書は「信書」なので、郵便（定形郵便・レターパックなど）で送ります（請求書を郵送するとき）。

メールで送るなら、本文が送付状の代わり

PDF をメールで送るときは、送付状は付けず、メールの本文に「何を送ったか・金額・期限」を書くのが一般的です（請求書を送るメール・LINE の例文）。

pencho では送付状は作りませんが、上の例文をコピーして、ワープロやメモで1枚にしてお使いください。請求書そのものは、スマホで PDF にできます。

関連するガイド

• 頭語と結語・時候の挨拶の書き方
• 封筒の書き方（表・裏、縦書き・横書き）
• 請求書を送るメール・LINE の例文
• 請求書を郵送するとき
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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。