見積書を送るメールの例文12個（件名・本文・添付の書き方）

2026年10月27日 更新（2026年10月9日 公開）

見積書を作って、メールに貼る文面をコピーする

見積書をメールで送るときは、PDF を添付し、件名に「見積書」・案件名・番号・自分の名前を、本文に合計金額（税込か税抜か）・有効期限・納期・前提を書きます。相手は PDF を開かなくても要点が分かり、社内で回したり、あとで探したりしやすくなります。送る前に宛名・金額・添付した PDF を見直し、修正版や再送では「どの見積書の、何が変わったか（変わっていないか）」を書くと、取り違えを防げます。初めて送るときから、修正版・再送・有効期限が近いとき・返事がないとき・金額の相談・受注の返信まで、そのまま使える例文12個をまとめました。

送る前のチェックリスト

送ったあとで間違いに気づくと、修正版を送り直すことになり、相手が検討し直す手間も増えます。送る前に、次の10か所を見直しましょう。

見積書そのものに書く項目（明細・見積条件・一式の内訳など）は見積書の書き方にまとめています。

件名の付け方

件名だけで「誰からの、何の見積書か」が分かるようにします。決まった書き方はありませんが、一般に次の4つを入れると、相手の受信箱で埋もれず、あとで探すときも見つけやすくなります。

• 「見積書」という言葉：【お見積書送付】【お見積書】など
• 案件名：見積書の中の件名と同じ言葉（「Web サイト制作」「ロゴデザイン制作」など）
• 見積書の番号：「No.E-202610-0003」。修正版なら版も
• 自分の名前：屋号か会社名（〇〇デザイン）

スマホの受信箱では件名の後ろが切れて見えることがあるので、「見積書」と案件名を前に置きます。問い合わせへの返信なら、相手の件名の「Re:」を残すと、前のやり取りとつながって相手が探しやすくなります。

見積書・発注書・請求書で同じ件名を使うと、相手が社内で照らし合わせやすくなります（請求書の件名の書き方）。

本文に書くこと：見積書と食い違わせない

本文には、相手が社内で回したり、上の人に相談したりするときに要る要点を、見積書から写して書きます。PDF を開かなくても「いくらで、いつまでに、何をするか」が分かれば、返事がもらいやすくなります。

見積書と本文を食い違わせない

本文と見積書で金額や条件が違うと、相手はどちらで決めればよいか迷い、発注のあとで「メールにはこう書いてあった」と行き違いのもとになります。一般に、次のようにしておくと安心です。

• 本文の金額・期限・納期は、見積書から写す。自分で計算し直して書かない
• 本文にだけ新しい条件を書かない。条件を足すなら、見積書の見積条件を直して出し直す
• 「くわしくは、添付のお見積書の見積条件をご覧ください」と、見積書を見てもらう一文を入れる
• 食い違いに気づいたら、相手が決める前に、直した見積書を送る（例文6）

見積書・契約書・請求書は、税込の価格を表示する義務（総額表示）の対象ではないとされています（国税庁 No.6902 の Q&A）。税込・税抜のどちらで書いてもかまいませんが、見積書と本文で同じ書き方にし、「税込」「税抜」とはっきり書きます。インボイスに登録していない人の消費税の書き方はインボイス未登録の請求書へ。

はじめて送るときの例文

例文1：打ち合わせの後、初めての取引先に送る

株式会社〇〇
広報部 山田様

先日はお打ち合わせのお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
〇〇デザインの佐藤です。

お打ち合わせの内容をもとに、Web サイト制作の
お見積書を添付にてお送りいたします。

お見積書：No.E-202610-0003（2026年10月5日付）
お見積金額：341,000円（税込）
　（小計 310,000円＋消費税 31,000円）
有効期限：2026年11月4日（水）
納期：ご発注と原稿・写真のご提供から約6週間
お支払い：着手時に50%、公開時に残りの50%

原稿の作成、写真素材の購入、サーバー・ドメインの費用は
含んでおりません。くわしくは、お見積書の見積条件を
ご覧ください。

この内容でよろしければ、ご返信でお知らせください。
ご不明な点やご要望がございましたら、
お気軽にお申し付けください。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp
電話 090-0000-0000

金額の下に小計と消費税を書いておくと、税抜で予算を考える会社の担当者にも伝わりやすくなります。含まないものは、見積書の見積条件と同じ言葉で書きます（見積条件の例文）。

例文2：問い合わせへの返信で送る

問い合わせのフォームやメールで初めて連絡をもらったときは、お礼のあとに、どんな前提で見積もったかを書きます。聞いた内容が少ないときほど、前提がずれていたら見積もり直すと書いておくと、あとで行き違いません。

カフェ〇〇
鈴木様

このたびはお問い合わせいただき、ありがとうございます。
〇〇デザインの佐藤と申します。

ご相談いただいたロゴの制作について、
お見積書を添付にてお送りいたします。

内容：ロゴデザイン（案3点、修正2回まで）、
　名刺・ショップカード用のデータ作成
お見積金額：132,000円（税込）
有効期限：2026年11月4日（水）
納期：ご発注から約3週間

お見積りは、次の内容を前提にしています。
・店名のロゴ（文字とマーク）を1つ作る
・看板の制作費や印刷代は含まない
前提が違う場合は、お見積りを直しますので、
お気軽にお知らせください。

ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

現地を見ないと決まらない仕事などで、目安だけを先に伝えるときは、件名と見積書に「概算」と入れ、正式な見積書はあとで出すと書きます（概算見積と正式な見積）。

例文3：いつもの取引先に（簡潔）

山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
12月のキャンペーン用バナーのお見積書をお送りします。

お見積金額：33,000円（税込）
有効期限：2026年11月30日（月）
納期：ご発注から5営業日

ご確認をお願いいたします。

〇〇デザイン 佐藤

やり取りの多い相手でも、金額・有効期限・納期の3つは本文に残します。前の月の文面を使い回すときは、番号・金額・期限・添付の PDF を必ず入れ替えます。

相見積もり・LINE で送るときの例文

例文4：相見積もりのときに送る

相見積もり（あいみつもり）は、頼む側が何社かに見積もりを頼んで比べることです。比べられると分かっているときは、何が含まれて何が含まれないかを本文にもはっきり書きます。予算に幅がありそうなら、範囲を変えた案を並べると選んでもらいやすくなります。

株式会社〇〇
広報部 山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
Web サイト制作のお見積書を添付にてお送りいたします。
何社かでお見積りをご検討中と伺いましたので、
比べやすいように、ページ数の違う2つの案をお出しします。

A案（No.E-202610-0003）：5ページ　341,000円（税込）
B案（No.E-202610-0004）：3ページ　231,000円（税込）

どちらの案にも含むもの
・デザインとコーディング、スマートフォン表示への対応
・お問い合わせフォーム（送信先1件）
・デザインの修正（各ページ2回まで）
含まないもの
・原稿の作成、写真素材の購入費
・サーバーとドメインの費用

有効期限：2026年11月4日（水）
納期：ご発注と原稿・写真のご提供から、
　A案は約6週間、B案は約4週間

ほかのお見積りと条件をそろえてお比べいただけるよう、
ご不明な点があれば、お気軽にお尋ねください。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

含まないものを増やして安く見せると、あとで追加の費用として揉めやすくなります。ほかの会社の見積もりを話題にするときも、相手の会社を悪く言わず、自分の見積もりの中身を説明するのが一般的です。案ごとに番号を分けておくと、「B案（No.E-202610-0004）で発注します」と返事をもらいやすくなります。頼む側が送る依頼のメールは見積もりを依頼するメールの例文にあります。

例文5：LINE で送る（個人のお客さん）

LINE には件名がないので、1行目で誰からの何の連絡かを書き、PDF と一緒に送ります。仕事の相手には、絵文字やスタンプは控えめにするのが一般的です。

鈴木様、〇〇クリーニングの田中です。
本日はお見積りの機会をいただき、ありがとうございました。
エアコンクリーニングのお見積書（PDF）をお送りします。

内容：壁掛けエアコン2台の分解洗浄、室外機1台の洗浄
金額：30,000円（税込・出張費を含みます）
有効期限：11月13日

ご希望の作業日があれば、このトークでお知らせください。

送る前に、同じ名前の別の人やグループのトークでないかを確かめます。トークで送ったファイルは一定期間で開けなくなるので、送った PDF は自分でも保存しておきます（LINE で送るときの注意）。お客さんの家で見積もりや契約をする仕事は、特定商取引法の訪問販売に当たる場合があります（出張修理・ハウスクリーニングの見積書と請求）。

修正版・再送の例文

修正版は「何が変わったか」と「前の版を使わないで」を書く

相談を受けて内容を変えたときも、自分の誤りを直すときも、前の版と修正版が相手の手元に並びます。どちらが新しいかがすぐ分かるように、版（第2版など）か新しい見積日を見積書に書き、本文に変わった所と金額の変化を書きます。番号の付け方に決まりはなく、一般に次のように使い分けます。

例文6：修正版を送る（相談を受けて内容を変えた）

株式会社〇〇
広報部 山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
10月14日のお打ち合わせでご相談いただいた内容に合わせて、
10月5日付のお見積書を修正しました（第2版）。

変更点
・下層ページを1ページ追加（5ページ → 6ページ）
・追加分：50,000円（税抜）
・お見積金額：341,000円 → 396,000円（税込）
有効期限：2026年11月13日（金）
納期：ご発注と原稿・写真のご提供から約7週間

ほかの内容は、第1版と同じです。
お手数ですが、前のお見積書（第1版）は破棄していただき、
こちらの第2版でご検討ください。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

金額の変化は、税抜の追加分（50,000円）と消費税（5,000円）を足した55,000円で、341,000円＋55,000円＝396,000円です。自分の計算や宛名の誤りを直すときは、「10月5日付のお見積書の〇〇に誤りがありました。申し訳ございません」と書き添えます（お詫び状の書き方）。

相談の内容が増えたのに金額を見直さないまま発注されると、作業に見合わない報酬で受けることになります。国の考え方も、見積りをさせた段階より仕事が増えたのに、当初の見積額のまま報酬を決めることを、フリーランス法の「買いたたき」に当たるおそれがある例に挙げています（公正取引委員会・厚生労働省「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律の考え方」p.35。従業員を使う発注者からの1か月以上の仕事の場合）。取適法の Q&A も、同じ場合は再見積りを取って見直す必要があるとしています（取適法 Q&A Q111）。増えた分は、こちらから修正版で示しましょう。

例文7：「届いていない」と言われて送り直す

山田様

ご連絡ありがとうございます。〇〇デザインの佐藤です。
10月5日にお送りしたお見積書が届いていないとのこと、
失礼いたしました。改めて添付いたします。

前回と同じ番号・同じ内容です。
お見積金額：341,000円（税込）
有効期限：2026年11月4日（水）

今回も届かない場合は、お手数ですが
お電話（090-0000-0000）でお知らせください。

〇〇デザイン 佐藤 花子

番号も内容も前と同じものを送ります。作り直して新しい番号を付けると、別の見積もりと思われることがあります。迷惑メールのフォルダに入っていないか、送り先のアドレスが合っているかも確かめてもらいましょう。

例文8：別の人（上司・総務など）にも送る

株式会社〇〇
総務部 佐々木様
（CC：広報部 山田様）

はじめてご連絡いたします。
〇〇デザインの佐藤と申します。
広報部の山田様からご依頼をいただき、
Web サイト制作のお見積書をお送りいたします。
内容は、10月5日に山田様にお送りしたものと同じです。

お見積金額：341,000円（税込）
有効期限：2026年11月4日（水）

ご不明な点がございましたら、山田様か私まで
お知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

頼まれて別の人に送るときは、元の担当者を CC に入れて、誰からの依頼で送ったかを書きます。宛名を部署名や別の人の名前にしてほしいと言われたら、宛名を直した見積書を出し、「内容は同じで、宛名だけを直しました」と書き添えます。

有効期限が近い・返事がないときの例文

例文9：有効期限が近いことを知らせる

株式会社〇〇
広報部 山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
10月5日にお送りした Web サイト制作のお見積書は、
有効期限が11月4日（水）までとなっておりますので、
念のためご連絡いたしました。

期限までにご発注いただければ、この内容・金額で承ります。
期限を過ぎた場合は、制作の予定を確かめたうえで、
改めてお見積りいたします。
ご検討にもう少しお時間が必要でしたら、
有効期限を延ばしたお見積書をお出ししますので、
お知らせください。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

見積書が契約の申込みに当たる場合、民法では、有効期限（承諾の期間）を決めた申込みは期限内は原則として撤回できず、期限内に承諾の通知を受けなければ効力を失います（民法523条）。期限を過ぎてからの「お願いします」は、出した側が新たな申込みとみなせるので（524条）、同じ金額で受けるか見積もり直すかを選べます。見積書が申込みに当たるかは、内容ややり取りで分かれると考えられています。くわしくは見積書の効力と有効期限へ。

例文10：返事がないときの確認

株式会社〇〇
広報部 山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
10月5日にお送りした Web サイト制作のお見積書は、
お手元に届いておりますでしょうか。

内容についてご不明な点や、ご予算・ご予定に合わせた
調整のご希望があれば、お気軽にお知らせください。
ご検討中でしたら、このメールへのご返信は不要です。

有効期限：2026年11月4日（水）

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

相手の会社では、見積もりを上の人に回したり、ほかの見積もりと比べたりするのに日数がかかります。送ってから1週間ほどたっても返事がなければ、まず「届いているか」を確かめる、くらいの書き方が一般的です。「至急」「ご回答ください」のような急かす言い方は避け、相手が返事をしやすい一言（調整の相談・返信は不要）を添えます。

見送りの連絡をもらったら

ご連絡ありがとうございます。
今回は見送りとのこと、承知いたしました。
お忙しいところ、ご検討いただきありがとうございました。
また機会がございましたら、どうぞよろしくお願いいたします。

短くお礼を返しておくと、次の相談につながりやすくなります。理由を聞きたいときは、「今後の参考に、差し支えなければ理由をお聞かせください」と一言添える程度にします。

金額の相談を受けたときの例文

見積もりの段階で金額を話し合うのは、よくあることです。相手が「〇〇円なら頼みます」と条件を変えて返事をしてきたら、民法では、元の見積を断って新たに申込みをしたものとみなされ（民法528条）、受けるかどうかはこちらで決められます。作業の量を変えずに金額だけを下げると、あとで無理が出るので、範囲や条件を変えた案を出すのが一般的です。

例文11：予算に合わせた案を出す

株式会社〇〇
広報部 山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
ご予算が25万円（税込）とのこと、
お知らせいただきありがとうございます。

5ページの制作は、作業の量を変えずに金額だけを
下げることが難しいため、次の2つの案をご提案します。

① ページ数を3ページにする（B案）
　231,000円（税込）
　残りの2ページは、公開後に1ページ 55,000円（税込）で
　追加できます。
② 5ページのまま、下層ページのデザインを共通にする
　286,000円（税込）
　ご予算を少し超えますが、ページごとにデザインを
　作り分けない分、お安くなります。

どちらかでよろしければ、その内容で
改めてお見積書をお送りします。
ほかにご希望があれば、お聞かせください。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

②の金額は、デザイン（トップと下層の共通のひな形）130,000円・コーディング 5ページ × 20,000円・お問い合わせフォーム 30,000円の小計 260,000円に、消費税 26,000円を足したものです。どの案で決まっても、決まった内容で見積書を出し直し、「この内容で発注します」の返事をもらってから作業を始めます。受けられない金額なら、無理に受けずに断ることもできます（仕事の依頼を断るメールの例文）。

法律で決まっていること（要点）

報酬は、受ける側と頼む側が話し合って決めるものです。そのうえで、頼む側によっては、一方的に低い金額を決めることが法律で禁止されています。

• フリーランス法：従業員を使う発注者が、従業員を使わないフリーランスに1か月以上の仕事を頼むとき、同じような仕事に通常払われる対価より著しく低い報酬を不当に決める「買いたたき」は禁止です（フリーランス法5条1項4号、施行令1条）。十分な協議があったかなどの要素で判断され、発注者の予算の単価だけを基準に一方的に低い単価で決めることなどが、おそれのある例に挙がっています（考え方p.34〜35）。パンフレットも、見積書を作ったときより納期を大幅に短くして発注したのに、当初の見積額のままにした例を挙げています（公正取引委員会などのパンフレットp.16）。
• 取適法（2026年1月1日に下請法を改めた法律）：資本金や従業員の数が一定より大きい会社などからの仕事では、十分に協議せずに単価を指定する「指値」で通常より低い代金にすることは、買いたたき（取適法5条1項5号）に当たるおそれがあり、代金は見積書を出してもらったうえで十分に話し合い、双方が納得のいく額にすることが大切だとされています（取適法 Q&A Q108）。費用が上がったときなどに代金の協議を求めたのに、協議に応じなかったり、必要な説明をしなかったりして、一方的に代金を決めることも禁止されました（5条2項4号、公正取引委員会「取適法」）。当たる会社の基準は締め日と支払日の決め方の表にあります。

代金について協議を求めるときは、メールなど形に残る方法で行い、記録を残しておくことが望ましいとされています（取適法 Q&A Q137）。法律の全体と相談先はフリーランス法とは、インボイスに登録していないことを理由に値下げを求められたときはインボイス未登録で値下げを求められたら、こちらから値上げをお願いするときは値上げのお願いの文例へ。

受注が決まったら：お礼と条件の確認

相手から「お見積書の内容で発注します」と返事が来たら、その日のうちにお礼と、決まった条件を確かめるメールを送ります。契約は、申込みと承諾で成り立ち、書面を作らなくても成立します（民法522条）。ただ、あとで内容を確かめられるのは、メールなどに残っているときだけです。

例文12：発注のお礼と条件の確認

株式会社〇〇
広報部 山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
このたびはご発注いただき、誠にありがとうございます。
お見積書（No.E-202610-0003）の内容で承りました。
念のため、内容を確認させてください。

・ご発注日：2026年10月30日（金）
・内容：Web サイト制作（5ページ。お見積書のとおり）
・金額：341,000円（税込）
・納期：原稿と写真を11月6日（金）までにいただければ、
　12月18日（金）に公開します
・お支払い：着手金 170,500円（税込）は11月30日（月）、
　残金 170,500円（税込）は2027年1月29日（金）
・お振込先：請求書に記載します

相違がございましたら、お知らせください。
御社の発注書の書式があれば、そちらでいただけますと幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇デザイン 佐藤 花子
mail@example.jp

支払期日は「納品後30日以内」ではなく、日付で書きます。銀行は土曜日・日曜日・祝日と、12月31日から1月3日までが休日なので（銀行法施行令5条）、その日をお振込みをお願いする日にしないようにします。着手金と残金に分けて請求するときの書き方は分割・前払いの請求書へ。

条件を示すのは、頼んだ側の義務（フリーランス法3条）

事業者が、従業員を使っていないフリーランスに仕事を頼んだら、頼んだ側が直ちに、仕事の内容・報酬の額・支払期日などを、書面かメールなどで示す義務があります（フリーランス法3条）。頼んだ側が従業員を使わない個人でも同じです（2条5項）。見積書はこちらが出す書類なので、相手の発注のメールに、見積書の番号と、発注日・支払期日などを書いてもらうと確実です。条件を示してもらえないときの頼み方と例文は発注書・契約書がないまま仕事を頼まれたら、続く取引で契約書を交わすときは業務委託契約書の書き方へ。個人のお客さんが暮らしのために頼む仕事は、この法律の対象外です。

注文書・注文請書と収入印紙

相手が注文書（発注書）を出すこともあれば（発注書の書き方）、こちらが「下記のとおりお請けします」と注文請書を出すこともあります。紙で作るときは、収入印紙が関わることがあります。

• 「見積書 No.〇〇 のとおり注文します」のように、見積書にもとづく申込みだと書いた注文書は、原則として契約書として扱われます（別に請書を作ると書いてあるものを除く。国税庁 No.7118）。
• 仕事の完成を約束する請負の注文請書は、請負に関する契約書（第2号文書）で、1万円未満は非課税、1万円以上100万円以下は200円です（国税庁 No.7102）。
• PDF にしてメールで送るだけなら、電磁的記録は印紙税の「文書」に含まれないとされています（国税庁 質疑応答事例・福岡国税局の文書回答事例）。

金額ごとの税額や、どちらが印紙を貼るかは注文請書の収入印紙へ。請求のときは、見積書と同じ品名・単価で請求書を作り、見積書の番号を書いておくと照らし合わせやすくなります（請求書を送るメールの例文）。

添付の形式：PDF・ファイル名・パスワードつき ZIP

見積書は PDF にして添付するのが一般的です。Excel や Word のままだと、相手のパソコンで見た目が崩れたり、数字を書き換えられたりすることがあります。ファイル名には「見積書」・番号・案件か相手の名前を入れておくと、相手のパソコンの中で探しやすくなります。

パスワードつきの ZIP にしたほうがいい？

相手から指定がなければ、ZIP にする必要は一般にありません。ZIP にパスワードを付け、同じメールの流れでパスワードも自動で送る方法は、2020年11月に当時の担当大臣が、セキュリティの面でも受け取る側の使いやすさの面でも適切ではないとして、内閣府・内閣官房ではやめると記者会見で報告しています（内閣府 大臣記者会見要旨 令和2年11月24日）。パスワードで暗号化された添付ファイルは、メールの途中にあるセキュリティ製品の検知をすり抜けやすく、ウイルスを広げる攻撃メールにも使われました（IPA）。相手の会社から送り方を指定されたときは、それに合わせます。

郵送するときは送付状を添えて

紙の見積書を郵送するときは、見積書は請求書と同じく「信書」に当たり、総務省のガイドラインでも信書の例に挙がっています。信書の「文書」は紙などの形のある物のことで、電磁的記録物を送っても信書の送達には当たらないとされています（総務省 信書のガイドライン）。送付状の書き方と例文は送付状（添え状）の書き方、送れる方法は請求書を郵送するときへ。

送った見積書とメールを残す

所得税・法人税では、見積書などの取引の書類を電子データでやりとりした場合（電子取引）、送った側もそのデータを保存します（電子帳簿保存法7条）。電子取引の「取引情報」には、法律の定義の中で見積書が名指しされています（2条5号）。

• 添付した PDF とメール：電子メールの添付ファイルでのやりとりも電子取引で（国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和8年7月）問2）、本文に取引の内容を書いたならそのメールを、添付ファイルで渡したならそのファイルを保存します（問4）。条件を本文に書いたメールも、PDF と一緒に残しておきましょう。
• 保存しなくてよいもの：「見積書」という名前でも、連絡ミスによる誤りや書き損じがあるもの、正式な見積書の前の粗いものなどは、保存の必要はないと考えられるとされています（問2）。
• 保存期間：青色申告の個人事業主なら、見積書は5年の保存でよい書類とされています（国税庁 No.2070、一問一答 問17）。

メールの送信済みフォルダだけに頼らず、PDF とメールはファイルとして保存しておくと安心です。保存のしかたとフォルダの分け方は請求書・領収書の保存期間と PDF の保存へ。

よくある間違い

pencho でできること

pencho は、スマホやパソコンのブラウザで見積書を作って PDF にする Web サービスです（アプリは不要）。見積書には有効期限（初めは作り始めた日の30日後。書き換えられます）と見積条件（400字・20行まで）の欄があり、番号は空欄なら発行のときに「E-202610-0003」の形で付きます。発行すると、宛名・番号・件名・お見積金額（税込）・有効期限を差し込んだ送付用の件名と本文ができ（件名は「【見積書】Web サイト制作 No.E-202610-0003（〇〇デザイン）」の形）、書き直してから「件名と本文をコピー」でメールや LINE に貼り付けられます。標準の文面は「いつもお世話になっております」で始まるので、初めての相手には挨拶を書き直してください。「メールアプリで文面を開く」でも件名と本文は入りますが、PDF は自動で添付されないので、保存した PDF を添付します（対応する端末では「PDFを保存・送る」で共有メニューから送れます）。ファイル名は「見積書_E-202610-0003_株式会社〇〇.pdf」の形で付きます。発行履歴の書類の画面には、前回と同じ番号・同じ内容だと書いた「送り直すときの文面」があります。内容を直すときは「訂正する」で同じ番号の訂正版（第2版〜第10版。訂正は無料発行の件数に数えません）を出せ、見積日と有効期限も書き換えられます。PDF には「訂正版（第2版）」と前の版の発行日が載ります。訂正版の送付用の文面には前の版と差し替えてもらう一文が入り、発行履歴の「送り直すときの文面」には前の版を破棄してもらう「訂正版を送る」の文面が出ます。「訂正版を送る」の文面には「誤りがありましたので」「申し訳ございません」と入っているので、ご相談を受けて内容を変えたときは書き直してください。PRO（月480円・年4,800円）なら、送付文面のひな形（丁寧・簡潔・はじめての取引先・LINE・チャット向け）を選べ、書き直した文面を定型として保存できます。受注した見積書から、宛名・件名・明細を引き継いで請求書や納品書も作れます（見積条件は引き継がず、新しい番号が付きます）。pencho から相手にメールを送ることはせず、相手が受け取ったかも確かめられません。PDF の再ダウンロードは無料プランが発行から30日、PRO が12か月までなので、送った PDF はご自身でも保存してください。作成とプレビューは登録なしで使え、発行は4書類の合計で月3件まで無料です。

この記事は、e-Gov 法令検索・国税庁・公正取引委員会・総務省などの公開情報にもとづく一般的な説明です。メールの書き方は一般的な例で、決まった形はありません。個別の取引が法律に当たるかどうかや税務の判断は、弁護士・税理士・税務署などにご確認ください。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。