For Designers

直接の依頼の
見積書と請求書を、

きれいな書類で。

SNS やポートフォリオ、紹介から直接依頼を受け始めたデザイナー・イラストレーターの方へ。修正の回数を書いた見積書、源泉徴収を差し引いた請求書を、スマホで作って PDF で渡せます。

作成・プレビューは登録不要 / 無料の発行は月3件まで

SAMPLE
見本は「ミニマル」のデザイン(PRO)

こんな場面で

Scenes

DM で依頼されて、条件があいまい

内容・納期・報酬・支払期日を確認のメールで送り、返事をもらっておきます。見積書の「見積条件」に納期・修正の回数・支払期日を書いて、PDF で送ることもできます。

発注書がないまま頼まれたら

修正が終わらない

修正の回数や、追加の修正の料金は、見積もりの段階で決めておきます。例:「修正は2回まで。3回目以降は1回 5,000円」。

見積条件の書き方

源泉徴収を引くか分からない

デザインの報酬は、会社から受け取るときは源泉徴収の対象です。個人のお客さんから受け取るときは、ふつう源泉徴収されません。

源泉徴収される報酬・されない報酬

先に一部を払ってほしい

「デザイン案の確定で30%、完成で70%」のように分けて請求できます。前払いの請求書も、インボイスとして交付できます。

着手金・前払いの請求

送るときの文面に迷う

「件名と本文をコピー」で、メールや LINE に貼り付けられます。PRO なら「丁寧」「簡潔」「はじめての取引先」などのひな形も選べます。

請求書を送るメールの例文

自宅の住所を出したくない

請求書や領収書に住所を書く決まりはなく、インボイスの記載事項にも住所は入っていません。

住所を載せないときの書き方

使い方

3 steps
  1. デザイナー・イラストレーター向けのテンプレートでの、テンプレートを選ぶの画面

    01テンプレートを選ぶ

    記入例が入った状態で始まります。

  2. デザイナー・イラストレーター向けのテンプレートでの、自分の内容に書き換えるの画面

    02自分の内容に書き換える

    宛名・金額・日付を入れるだけ。屋号は保存して次から自動で入ります。

  3. デザイナー・イラストレーター向けのテンプレートでの、PDF と同じ見た目で確かめるの画面

    03PDF と同じ見た目で確かめる

    確かめてから発行。PDF は LINE やメールでそのまま渡せます。

記入例つきのテンプレート

Templates

選ぶと記入例が入った状態で始まります。宛名・金額・日付を、自分の内容に書き換えるだけです(見本の会社名・金額は架空です)。

知っておきたい決まり

Rules
  1. 源泉徴収は10.21%(100万円以下の部分)

    源泉徴収税額は、報酬が100万円以下なら10.21%、100万円を超える部分は20.42%です。請求書で報酬と消費税を分けて書けば、税抜きの報酬で計算できます。

    源泉徴収の計算と書き方
  2. 個人からの依頼は、ふつう源泉徴収されない

    払う人が給与を払っていない個人なら、源泉徴収はされません。

    源泉徴収される報酬・されない報酬
  3. 条件は、書面やメールで残す

    フリーランス法では、仕事を頼む側に、報酬の額や支払期日などを書面やメールで示す義務があります。この義務は、頼む側がフリーランス(従業員のいない個人)の場合にもかかります。

    発注書がないまま頼まれたら
  4. 支払期日は、受け取った日から60日以内

    従業員を使う事業者などがフリーランスに仕事を頼むときは、成果物を受け取った日から60日以内のできる限り短い期間で支払期日を決め、その日までに払わなければならないとされています。対象は事業者どうしの取引です。

    支払われないときの進め方
  5. 売上の年は、仕事を終えた日で決まる

    売上は、入金日や請求日ではなく、原則として引き渡した日・仕事を終えた日の年の分です。

    売上を計上する時期
  6. インボイス未登録でも、請求書は出せる

    インボイスに登録していなくても、登録番号のない請求書はこれまでどおり出せます。

    未登録の請求書の書き方

税金や契約の判断に迷うときは、税務署や税理士などの専門家にご確認ください。

pencho でできること

Features
  • 15種類のデザインと、ロゴ(PRO)

    モダン・ミニマルなど、色や紙の色も選べ、ロゴも入れられます。無料プランでは「標準」など3種類から選べます。

    デザインの見本
  • 源泉徴収の自動計算

    源泉徴収税額と差引請求額を計算して載せます。計算のもとは明細の税抜きの合計です。

    源泉徴収の計算
  • 見積書から請求書へ(PRO)

    見積書から請求書・納品書を作れます。同じ内容を打ち直す必要はありません。

  • 送付文面の定型(PRO)

    送付用の件名・本文を、書類の種類ごとに定型として保存できます。

  • 日英併記(PRO)

    見出しと項目名を日本語と英語で並べた書式。英語は決まった文言だけで、入力した内容は訳しません。

  • 会計ソフトに取り込める CSV(PRO)

    発行した書類を、売上の取引として freee 会計に、仕訳としてマネーフォワード クラウドに取り込めます。

よくある質問

FAQ
クラウドソーシングの仕事にも使える?

クラウドソーシングのサービスを通した仕事は、そのサービスの規約と請求の仕組みに従ってください。pencho は、SNS や紹介などで直接受けた依頼の書類づくりに向いています。

イラストの報酬も源泉徴収の対象?

原稿料・挿絵・イラストの報酬は、源泉徴収される報酬に入っています。払う人が給与を払っていない個人なら、源泉徴収はされません。

着手金や値引きを差し引く行は入れられる?

値引きは「+ 値引きの行を足す」で入れられます。着手金を差し引いた残金の請求書は、差し引いた後の金額で1行にまとめ、品名に着手金の額と入金日を書いてください。

英語の請求書は作れる?

「日英併記」のデザイン(PRO)で、見出しと項目名を英語で併記できます。入力した内容は訳しません。

アプリは必要?

アプリはいりません。スマホのブラウザで使えます。作成とプレビューは登録なしで何度でも試せます。

無料でどこまで使える?

PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料です。無料の上限を超えても自動で課金されることはありません。PRO(月480円)なら発行数の上限がなくなります。

書き方ガイド

Guides

次の依頼は、見積書から。

作成とプレビューは登録なしで何度でも。PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO(月480円)なら上限なしです。

見積書をつくる

ほかの業種のテンプレートはテンプレートの一覧、書類のデザインはデザインの見本へ。