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開業届より先に、
請求書が必要になった人へ。

開業したばかり、これから開業する個人事業主・フリーランス・小さなお店の方へ。屋号も登録番号もまだなくても、請求書・領収書・見積書・納品書はスマホで作って PDF で渡せます。作成とプレビューは登録なし。アプリはいりません。開業届や青色申告の期限は、このページに「いつまでに・どこへ」だけまとめました(届出そのものは国税庁へ)。

作成・プレビューは登録不要 / 無料の発行は月3件まで

SAMPLE
見本は「標準」のデザイン(無料)

こんな場面で

Scenes

取引先に「請求書を送って」と言われた。開業届はまだ

請求書に書く項目に、開業届は含まれません。本名と連絡先、相手の名前、日付、内容と金額、振込先があれば、今日そのまま出せます。開業届の期限は別の話で、このページの下に「いつまでに・どこへ」だけまとめました。

開業届を出す前の請求書

屋号も登録番号もない。何を書けばいい?

発行者は本名だけでよく、インボイスの登録番号の欄は空のままで請求書は出せます。会社からの仕事で源泉徴収があるなら、小計(税抜)→消費税→合計→源泉徴収税額→差引請求額の順に並べます。源泉徴収税額は自動で計算して載せます。

開業して初めての請求書の記入例

お客さんに領収書を求められた。手書きしかない

スマホでその場で作って、「QR で渡す」でお客さんのカメラで読んでもらうか、LINE やメールで PDF を送れます。宛名を空欄のまま出せるレシート型の「シンプルレシート」は無料です。

レシート型の領収書を作る

見積書・納品書・請求書・領収書、どれを出す?

会社などから受ける制作やサービスの仕事なら、多くは見積書(受注前に条件を残す)と請求書で足ります。納品書は物を送るとき、領収書はお客さんに求められたとき。教室の長い契約や、お客さんの家での作業には、書面を渡す決まりがあることもあります。

最初の取引で出す書類の順番

値段は税込で決める?消費税はもらっていい?

事業者相手の仕事は「税抜の金額+消費税」、個人のお客さん相手は税込の金額で示すと行き違いが起きにくくなります。開業した個人事業者は原則として最初の2年間は免税事業者ですが、免税のうちも消費税を分けて書く形で値段を決めてかまいません。

開業時の料金の決め方

開業届・青色申告、いつまでに何を?

多くの人に関わる期限はまず3つ。開業届は開業した年分の確定申告期限まで(2026年1月1日以後の開業)、青色申告の承認申請は1月16日以後の開業なら開業日から2か月以内、翌年の確定申告は2月16日〜3月15日。届出そのものは国税庁の e-Tax か税務署へ。

開業1年目の期限はまず3つ

使い方

3 steps
  1. 開業したばかりの人向けのテンプレートでの、テンプレートを選ぶの画面

    01テンプレートを選ぶ

    記入例が入った状態で始まります。

  2. 開業したばかりの人向けのテンプレートでの、自分の内容に書き換えるの画面

    02自分の内容に書き換える

    宛名・金額・日付を入れるだけ。屋号は保存して次から自動で入ります。

  3. 開業したばかりの人向けのテンプレートでの、PDF と同じ見た目で確かめるの画面

    03PDF と同じ見た目で確かめる

    確かめてから発行。PDF は LINE やメールでそのまま渡せます。

記入例つきのテンプレート

Templates

選ぶと記入例が入った状態で始まります。宛名・金額・日付を、自分の内容に書き換えるだけです(見本の会社名・金額は架空です)。

開業したばかりの人が知っておきたい決まり

Rules
  1. 開業届は、確定申告の期限まで。納税地の税務署へ、e-Tax でも

    開業届の期限は、事業を始めた日の属する年分の確定申告期限(翌年3月15日)までです(2026年1月1日以後の開業。2025年までの開業は開業から1か月以内でした)。出す先は納税地(ふつうは住んでいる場所)を担当する税務署で、e-Tax なら本人確認書類の写しは要りません。2025年1月から、書面で出した控えに収受日付印は押されません。e-Tax なら受信通知で出した日時を確認できます。

    開業届の出し方と期限
  2. 青色申告の承認申請は、開業から2か月以内

    青色申告承認申請書は、その年の3月15日までに出します。1月16日以後に開業したなら、開業日から2か月以内です。その年の12月31日(11月1日以後の開業なら翌年2月15日)までに処分の通知がなければ、承認されたものとみなされます。e-Tax ソフト(WEB 版)から、スマホでも申請できます。

    青色申告承認申請書の期限
  3. 開業1年目・2年目は、原則として消費税は免税。登録すると変わる

    新しく開業した個人事業主は、前々年(基準期間)の売上がないので、開業1年目・2年目は原則として消費税を納めなくてよい免税事業者です。例外は、1年目の1月1日〜6月30日(特定期間)の課税売上高と給与の支払額がどちらも1,000万円を超えたときと、インボイスに登録したとき。登録すると、売上の額に関係なく、登録を受けた日から消費税を納める側になります。

    開業1年目・2年目の消費税
  4. インボイス未登録でも、請求書は出せる

    登録番号がなくても、請求書は出せます。登録番号の欄は空けたまま作り、登録したら番号を入れるだけです。取引先の消費税の計算に関わるため、登録しているかどうかは伝えておきましょう。取引先が免税事業者からの仕入れで消費税を差し引ける割合は、2026年10月1日から70%になりました。

    未登録の請求書の書き方
  5. 白色申告でも帳簿は要る。PDF の控えは PDF のまま

    初めての入金があったら、帳簿に「日付・相手・金額」を1行書きます。白色申告でも帳簿は必要です。PDF で送った請求書の控えは、印刷ではなく PDF のまま残します。帳簿そのものは会計ソフトか表計算に任せましょう。振込で払われても、領収書を求められたら出します。

    初めての入金があったら
  6. 屋号はなくてもいい。登記は任意

    屋号はなくても事業はできます。開業して最初の請求書は、本名で出してかまいません。商号の登記は任意で、氏名をそのまま商号にもでき、登記しなくても屋号は使えます。インボイスの公表サイトに載るのは原則として本名で、屋号を載せたいときは申出書を出します。

    屋号は決めないとダメ?

税金や契約の判断に迷うときは、税務署や税理士などの専門家にご確認ください。

pencho でできること

Features
  • 開業1年目の期限カレンダー(PDF・無料)

    開業届・青色申告の申請・確定申告の期限と、年金・国保・人を雇ったときの届出を A4 一枚に。国税庁などの一次情報だけで作り、確認日を入れています。印刷して机の前に。

    PDF を開く
  • QR で渡す(無料)

    発行した PDF を画面いっぱいの QR にして、お客さんのスマホのカメラで読んでもらうだけ。連絡先を知らないお客さんにも、その場で渡せます。お客さんはアプリもログインもいりません(QR は24時間使え、いつでも止められます)。取引先には、PDF を保存して LINE・メールで送ります。pencho は送信代行をしません。

    QR で渡すしくみ
  • 記入例つきテンプレート

    職種別の記入例が入った状態で始まります。宛名・金額・日付を自分の内容に書き換えるだけ。源泉徴収のある請求書は、源泉徴収税額と差引請求額を自動で計算して載せます。登録番号の欄は空のままでも作れます。

    テンプレートの一覧
  • 印影は写真からも。屋号から角印も(無料)

    紙に押したハンコをスマホで撮るだけ。背景を消す処理は、お使いの端末の中で行います。ハンコをまだ作っていなければ、屋号から角印・丸印をつくれます。発行者情報と印影は保存して、次から自動で入ります。

    角印・丸印をつくる
  • 発行履歴と再ダウンロード

    発行した書類は履歴に残り、PDF をもう一度ダウンロードできます(無料は発行から30日、PRO は12か月)。「すべてのデータを保存(ZIP)」で、履歴の一覧と期限内の PDF、印影、発行者情報をまとめて端末に保存できます。控えは自分の端末にも残しておきましょう。

    控えの保存のしかた
  • 訂正しても件数に数えない

    発行した書類の訂正・取消ができます。訂正版は同じ番号の「第2版」として発行し直せ、前の版も履歴に残ります。訂正は、無料の月3件に数えません。

  • 計算ツール(無料)

    源泉徴収(手取りからの逆算も)、消費税の税抜・税込と端数処理、領収書の収入印紙、月額の報酬の日割り、遅延損害金。請求書を作る前の「いくらになる?」に。

    計算ツールの一覧
  • PRO:見積→請求の変換・顧客と定型文の保存・会計ソフト向け CSV(検証中)

    見積書から請求書・納品書を作れ、同じ内容を打ち直す必要はありません。顧客と送付用の文面を保存して、次から選ぶだけ。発行した書類を会計ソフトに取り込める CSV も書き出せます(検証中)。無料のうちは「標準」など3種類のデザインで作れます。

    PRO について

よくある質問

FAQ
開業届を出していなくても使える?

はい。作成・プレビュー・PDF の発行に、開業届は関係しません。請求書に書く項目にも開業届は含まれないので、取引先に頼まれた今日の1枚は本名でそのまま出せます。

登録番号がなくても請求書を作れる?

はい。インボイスの登録番号の欄は空のままで作れ、登録したら番号を入れるだけです。書き方は「インボイス未登録(免税事業者)の請求書の書き方」の記事にまとめています。

開業届や青色申告の申請はここでできる?

いいえ。pencho は請求書・領収書・見積書・納品書を作るサービスです。届出は国税庁の e-Tax か、納税地の税務署へ。期限は上の「知っておきたい決まり」にまとめました。

会計ソフトは要る?

帳簿は会計ソフトか表計算で付けます。pencho は、出す側の書類(請求書・領収書・見積書・納品書)と、その控えを担当します。PRO なら発行した書類を会計ソフトに取り込める CSV も書き出せます(検証中)。作り方の向き不向きは「請求書の作り方を比較」の記事に。

アプリは必要?

アプリはいりません。スマホのブラウザで使えます。作成とプレビューは登録なしで何度でも試せます。

無料でどこまで使える?

PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料です。無料の上限を超えても自動で課金されることはありません。PRO(月480円)なら発行数の上限がなくなります。

書き方ガイド

Guides

開業届より先に、今日の1枚を。

作成とプレビューは登録なしで何度でも。PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO(月480円)なら上限なしです。

登録なしで請求書をつくる

ほかの業種のテンプレートはテンプレートの一覧、書類のデザインはデザインの見本へ。