売上はいつの分にする?12月の仕事を1月に請求したときと仕事別の早見表
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12月に仕事を終えて、請求書を出すのも入金も1月になった場合、その売上は原則として12月の年(仕事を終えた年)の分です。個人の売上は「収入すべき権利が確定した」年の分で、国税庁は、お金を受け取ったかどうかや代金を請求したかどうかは関係がないと説明しています(国税庁 No.2200)。いつ権利が確定するかは仕事の形で決まり、物の販売は引き渡した日、成果物を納める仕事は全部を納めた日、作業そのものを引き受ける仕事は終えた日、月額の仕事はその月の分ごとが原則です。この記事では、仕事別の早見表、年をまたぐ具体例、帳簿の付け方、入金の日で計上できる現金主義の特例、消費税の時期、間違えたときの直し方をまとめます。
- 2026年12月20日ロゴのデータを納品する(仕事を終えた日)。2026年の売上になる
- 12月31日まだ入金がないので、年末に「売掛金」(まだ受け取っていない売上)として帳簿に残す
- 2027年1月10日請求書を出す(請求日 1月10日、取引日 12月20日)
- 1月29日入金(報酬10万円+消費税1万円から源泉徴収10,210円を引いた99,790円)。売掛金の回収として記録し、2027年の売上にはしない
- 2月16日〜3月15日2026年分の確定申告に、この売上と差し引かれた源泉徴収税額を入れる
国税庁も、12月20日に商品を売って代金を翌年1月10日に受け取った場合は、売ったその年の収入になると例を挙げています(No.2200)。
1. 売上の年は「収入すべき権利が確定した日」で決まる
所得税では、その年の売上(収入金額)は「その年において収入すべき金額」です(所得税法36条1項)。国税庁は、年末までにお金を受け取っていなくても「収入すべき権利の確定した金額」がその年の収入になり、いつにするかは取引の内容・性質・契約の取決め・慣習などで判定すると説明しています(No.2200)。事業の売上について、通達は次の日を挙げています。
| 取引の形 | 売上に入れる日(原則) |
|---|---|
| 物を売る | 引き渡した日(36-8(1)) |
| 請負(成果物を引き渡す) | 目的物の全部を完成して、相手に引き渡した日(36-8(4)) |
| 請負(物を引き渡さない) | 約束した役務(仕事)の提供を全部終えた日(36-8(4)) |
| 請負でない作業・サービス | 役務の提供を終えた日(36-8(5)) |
| 期間や作業量で報酬を決める作業 | 期間が過ぎた分・作業をした分ごとに、取り決めで受け取れることになった日(36-8(5)ただし書き) |
| 委託販売 | お店(受託者)が品物を売った日(36-8(3)) |
| 事業として物を貸す | その年に対応する賃貸料を、その年の分に(36-8(6)) |
出典:所得税基本通達36-8。請負は仕事の完成を約束して結果に報酬を払う契約、準委任は作業そのものを任せる契約で、どちらに当たるかは契約の題名ではなく中身で決まります(業務委託契約書の書き方)。同じ「業務委託」でも、どちらかで売上に入れる日が変わります。
「引き渡した日」は、決めた基準を毎年続ける
物の販売で何日を引き渡した日とするかは、出荷した日・相手に着いた日・相手が検収した日・相手が使えるようになった日などから、品物の種類や契約に合った日を選び、続けて使います(36-8の2)。建設などの工事の請負でも、作業を終えた日・相手の所へ運び入れた日・検収を終えた日などから同じように選びます(36-8の3)。デザインや開発の仕事で、契約に「検収」があり、納品と検収が年をまたぐときは、どちらの日になるかは契約の内容によって分かれることがあるので、迷うときは税務署・税理士に確かめてください。
2. 仕事別の早見表
| 仕事 | 売上の日と、年をまたぐ例 |
|---|---|
| デザイン(ロゴ・チラシなど) | 完成したデータを全部納めた日。12月20日に納品して1月に請求すれば、12月の年 |
| ライター・翻訳 | 原稿・訳文を納めた日。1本ごとに納めるなら1本ごと。月末にまとめて請求しても、納めた日の年 |
| エンジニア(月額・準委任) | その月の作業の分ごと。12月分を1月に請求・入金しても、12月分は12月の年 |
| エンジニア(開発の請負) | 完成して納めた日。12月に途中まで作っても、完成と納品が1月なら1月の年 |
| 月額の保守・顧問 | 月ごとの期間が過ぎた分ごと。12月分は12月の年 |
| 講師・講演 | 講義・講演を終えた日。月ごとの月謝は、その月の分ごと(1月分を12月に受け取っても1月の年) |
| 撮影 | 撮影だけを頼まれたなら撮影を終えた日。写真データの納品までが仕事なら、データを全部納めた日 |
| 物販(店頭・イベント) | 品物を渡した日 |
| 物販(通販・発送) | 出荷した日・着いた日などから決めた日。12月30日に発送して1月4日に着いたなら、出荷の日にしている人は12月の年、着いた日にしている人は1月の年 |
| 委託販売 | お店が売った日。精算書が毎日か1か月以内ごとに届き、続けて届いた日にしているなら、届いた日でもよい |
| 消化仕入れ | お店で売れた時に、お店への販売になる形。一般に売れた日の分(下で説明) |
| 家賃・駐車場代(不動産所得) | 契約で決めた支払日(決めていなければ受け取った日)。1月分を12月25日に受け取る約束なら12月の年 |
| 前受金・着手金 | 受け取った日ではなく、納めた日・終えた日。12月に前金、1月に完成なら1月の年 |
| 分割払い | 分けて受け取る日ではなく、引き渡した日・終えた日に全額 |
出典:月額の仕事・月謝は「期間の経過に応じて報酬を受け取る取り決め」(所得税基本通達36-8(5)ただし書き)、物販は36-8(1)・36-8の2、委託販売は36-8(3)、家賃は36-5(国税庁 No.1376)、前受金と分割払いは、代金を受け取る時期に関係なく引き渡した時・サービスを提供した時が売上の時期とする国税庁の説明(No.6165)によります。デザイン・撮影のように、請負か作業の引き受けかがはっきりしない仕事は、契約の中身で分かれます。委託販売の精算書と年末の在庫は委託販売の納品書の書き方、着手金・分割の請求書の書き方は請求書を分割・前払いで出すとき、仕事ごとの請求書はエンジニア・講師・カメラマン・ライター・翻訳者の記事へ。
消化仕入れ(売れた分だけお店が仕入れる)
百貨店などの「消化仕入れ」は、国税庁の質疑応答事例で、テナント(出店する側)の売上をお店の売上とし、売れたものについてお店がテナントから仕入れたことにする方式と説明されています(国税庁 質疑応答事例「デパートのテナント」)。この形では、お店で売れた時にお店への販売が生じるので、一般に売れた日の分として考えます。売上の報告が月ごとに届くなら、12月に売れた分を報告で確かめて12月の年に入れます。お店に売上の一定の割合を手数料として払うだけの契約なら、お客さんに売った日の売上です。契約の形で扱いが分かれるので、迷うときは税務署・税理士に確かめてください。
家賃・駐車場代を受け取るとき
家賃・地代・駐車場代などの不動産の貸付けは不動産所得で、契約や慣習で支払日が決まっていればその支払日、決まっていなければ実際に受け取った日の分です(所得税基本通達36-5、No.1376)。ただし、帳簿を備えて継続的に記帳し、賃貸料の全部を貸した期間に合わせて計上して前受収益・未収収益を記録しているなどの条件を満たせば、貸した期間に合わせて計上することも認められています(国税庁の個別通達(昭和48年))。家賃の領収書は家賃・駐車場代の領収書へ。
3. 年をまたぐ具体例
- 2026年11月20日Web サイトの制作を330,000円(税込)で請け負う。着手金は半分の165,000円
- 12月10日着手金165,000円が入金。まだ売上ではない(前受金)
- 12月31日年末。制作は途中で、まだ完成していない
- 2027年1月25日完成して納品。330,000円の全部が2027年の売上になる
- 2月26日残金165,000円が入金
工事で完成した部分を引き渡すたびに代金を受け取る取り決め(36-8(4)ただし書き)や、作業の段階ごとに金額を確定させて受け取る取り決め(36-8(5)ただし書き)があれば、その区切りごとに売上を考えることもあります。区切りは契約書や見積書ではっきりさせておきます。
検算:例2は 165,000円 × 2 = 330,000円、例1は 100,000円 × 10.21% = 10,210円、110,000円 − 10,210円 = 99,790円です。
| 場面 | 売上の年 |
|---|---|
| 12月20日に納品、1月10日に請求、1月29日に入金 | 2026年(例1) |
| 12月に前金、1月25日に完成・納品 | 2027年(例2) |
| 月額の仕事の12月分を、1月に請求・入金 | 2026年 |
| 20日締めで、12月21日〜1月20日分を1月に請求 | 12月21日〜31日分は2026年、1月1日〜20日分は2027年 |
| 12月に途中まで作業し、1月に完成(請負) | 2027年(完成して納めた年) |
| 12月30日に発送、1月4日に到着 | 出荷した日にしているなら2026年、着いた日なら2027年 |
| 1月分の月謝・家賃を12月に受け取った | 月謝は2027年。家賃は、契約の支払日が12月なら2026年 |
20日締め・15日締めの年末
毎月の締め日でまとめて請求し、帳簿にもまとめて付けることはよくありますが、個人の年の区切りは12月31日です。20日締めなら、12月21日〜31日に納めた・終えた分は、1月に出す請求書に入っていても、12月の年の売上として年末に売掛金に入れます。会社には、決算の締め日を事業年度の終わりの前おおむね10日以内の日にしてよいという通達(法人税基本通達2-6-1)がありますが、個人の所得税基本通達には、これにあたる決まりは見当たりません。インボイスに登録している人が年をまたぐ締めの請求書を出すときは、12月分と1月分に分けて交付するのが原則です(国税庁 インボイス Q&A 問77-3。書き方は請求書の日付の「年をまたぐ締め」)。締め日と支払日の組み合わせは締め日と支払日の決め方へ。
4. 帳簿の付け方:12月に売掛金、1月の入金で消す
年をまたいで入金されるものは、年末の時点で売掛金として帳簿に残し、翌年の入金は売掛金の回収として記録します。複式簿記で、消費税を含めた額で記録するなら、例1は次の形です。
記入例(例1の売上を記録する)
2026年12月20日(納品した日) 借方 売掛金 110,000円 貸方 売上 110,000円 摘要:株式会社〇〇 ロゴ制作 納品 → 2026年の売上 110,000円 年末の売掛金 110,000円
1月29日の入金では、振り込まれた99,790円と、差し引かれた源泉徴収税額10,210円を合わせた110,000円で売掛金を消します。2027年の売上には入れません。取引先ごとの売掛帳なら、次のように書けます。
売掛帳の記入例(株式会社〇〇)
12/20 ロゴ制作 納品 売上 110,000円 残高 110,000円 12/31 年末(翌年へ繰り越す) 残高 110,000円 1/29 入金 振込 99,790円 源泉徴収 10,210円 受入 110,000円 残高 0円
差し引かれた源泉徴収税額は、入金された2027年ではなく、売上に入れた2026年分の確定申告で差し引きます(支払調書がもらえないときの確定申告)。取引先から届く支払調書は「支払いの確定した日」の年でまとめるので、年をまたぐ分は自分の帳簿と年がずれることがあります。
- 白色申告の簡易な記帳:国税庁の「帳簿の記帳のしかた」は、白色申告者の帳簿について、納品書控・請求書控で内容を確かめられる掛売上は、代金を受け取った時に現金売上として記帳してもよいとしています。ただし、年末に売掛金の残高を記帳します(国税庁「帳簿の記帳のしかた(事業所得者用)」の「簡易な方法による記載」)。どちらの書き方でも、売上の年は変わりません。
- 年末に集めるもの:12月に納めた・終えたのに入金がないもの、20日締めなどで1月に請求する12月の分、1月に出した請求書のうち取引日が12月のもの。1年分の書類の整理は確定申告の前の整理のしかたへ。
5. 入金の日で計上できる「現金主義」の特例
青色申告をしている小規模な事業者は、届出をすれば、売上と経費を、お金を受け取った日・払った日で計上できます(所得税法67条1項、施行令195条〜197条)。この方法なら、例1の売上は入金した2027年の分になり、年末の売掛金は数えません。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 使える人 | 青色申告の承認を受けていて、前々年の事業所得と不動産所得の合計(青色事業専従者給与などを差し引く前)が300万円以下の人 |
| 届出 | 使いたい年の3月15日まで(1月16日以後に開業したら、開業の日から2か月以内)に「現金主義による所得計算の特例を受けることの届出書」。期限が土日・祝日なら次の日 |
| 2027年分から | 判定は2025年分の所得。届出は2027年3月15日(月)まで。青色申告の承認申請と一緒に出せる用紙もある |
| 控除 | 2026年分は、55万円・65万円の青色申告特別控除は受けられず、最高10万円の控除になる |
| 消費税 | 消費税の売上も入金の日にできる。消費税の申告書にその旨を付記する |
| やめるとき | やめる年の3月15日までに届出。一度やめた人が再び使うには、税務署長の承認が要る |
出典:国税庁 手続の案内 A1-12、No.2072、帳簿の記帳のしかた(青色申告特別控除の注)、消費税法18条。2026年分から使うには、2026年3月16日(3月15日が日曜日のため)までに届出が必要でした。青色申告の承認申請の期限は青色申告承認申請書はいつまで?へ。
青色申告特別控除は、2027年分から区分が変わります(複式簿記と e-Tax で65万円、優良な電子帳簿でさらに最大75万円、簡易な簿記で前々年の収入が1,000万円を超える人は10万円の控除もなし:国税庁「令和9年分から青色申告特別控除はどう変わる?」)。現金主義を選ぶ人の2027年分の控除額は、その年の国税庁の案内で確かめてください。
会社員の副業などの業務に係る雑所得は、前々年の業務の収入が300万円以下なら、届出は要らず、確定申告書に特例を受ける旨を書けば現金主義を使えます(No.1500、施行令196条の3・197条3項。会社員が副業で請求書を出すとき)。
6. 消費税の売上の時期:原則は所得税と同じ
消費税の売上(課税資産の譲渡等)の時期も、原則として物を引き渡した時・サービスの提供を終えた時です。前受金を受け取っても実際に提供した時が売上の時期で、まだ受け取っていない代金も、代金の決済の時期に関係なく引き渡した時・提供した時の売上です(国税庁 No.6141・No.6165、消費税法基本通達9-1-1・9-1-5・9-1-27)。個人の課税期間は1月1日〜12月31日なので(消費税法19条1項1号)、例1の取引は2026年の課税期間の分です。
| 場面 | 消費税での扱い |
|---|---|
| 委託販売 | お店が売った日。売上計算書が売上げのつど(週・旬・月ごとのまとめも含む)作られ、続けて届いた日にしているなら届いた日(9-1-3) |
| 技術の仕事の着手金 | 設計・技術指導などで着手の費用に充てる着手金は、後で精算して返すものを除き、受け取った日の課税期間の分にもできる(9-1-11の注) |
| 現金主義の人 | 入金の日にできる。全部の取引を引き渡した日にすることもできる(消費税法18条、9-5-1) |
インボイス(適格請求書)に書く「取引の年月日」は、実際に取引をした日です。例1なら、請求書を1月10日に出しても取引日は2026年12月20日と書きます。取引日・請求日の書き方は請求書の日付はいつにする?、消費税の申告と納付の期限は個人事業主の消費税の申告・納付期限、課税事業者になるかの判定は売上1,000万円を超えたら消費税はいつから?へ。
7. 年を間違えて申告していたとき
| 気づいたこと | 直し方 |
|---|---|
| 申告を出す前に、年の違いに気づいた | 正しい年の売上にして申告する。年末に入金がない分は売掛金にする |
| 12月の売上を、入金した翌年の分に入れて申告した | 前の年は修正申告で売上を足す。翌年の分で税金を納めすぎていたら、更正の請求で直す |
| 翌年に完成する仕事の前金を、受け取った年の売上に入れた | 受け取った年は売上が多すぎるので更正の請求。完成した年の売上に入れる |
| 消費税も申告している | 消費税も同じ年の分で直す(修正申告・更正の請求) |
税務署の調査の事前通知の前に自分から修正申告をすれば、過少申告加算税はかかりませんが、増えた税金は修正申告書を出す日に納め、延滞税も納めます。更正の請求は原則として法定申告期限から5年以内で、最終的な税額が変わらないときはできません(国税庁 No.2026、国税通則法19条・23条)。売上の年を直すときは、その売上から差し引かれた源泉徴収税額も一緒に動かします。請求書の出し忘れに気づいたときの流れとお詫びの例文は請求書を出し忘れたらへ。
8. よくある勘違い
| 勘違い | 正しくは |
|---|---|
| 請求日を1月にすれば、1月の売上になる | ならない。請求日は売上の年を決めない。12月に終えた仕事は12月の年 |
| 入金がまだだから、売上に入れない | 年末に売掛金として入れる(現金主義の人を除く) |
| 前金を受け取ったら、その時に売上 | 原則は納めた時・終えた時。受け取った時点では前受金 |
| 支払調書の年と金額に合わせればよい | 支払調書は払う側の区切りでまとめるので、自分の売上の年と違うことがある |
| 現金主義は誰でも選べる | 青色申告・前々年の事業所得と不動産所得の合計が300万円以下・届出が条件(業務に係る雑所得は申告書に記載) |
pencho でできること
pencho の請求書の入力画面の「日付」には、請求日・取引日・お支払期限があり、取引日は PDF の「取引日」の行に載ります(空欄なら行は出ません)。初めは請求日と取引日に作り始めた日(今日)が入っているので、1月10日に12月20日納品分の請求書を作るときは、取引日を12月20日に直してください。請求日を変えると、同じ日だった取引日も一緒に動きますが、自分で別の日にした取引日は動きません。
会計ソフト向けの CSV(PRO)は、請求書を「売掛金/売上高」の売上として、取引日(空欄なら請求日)の日付で出し、期間も取引日の月で絞り込みます。源泉徴収があっても、売上と売掛金は差し引く前の総額です。取引日を空欄にして1月の請求日にすると1月の売上として出るので、年をまたぐ請求書は取引日を入れるか、取り込んだ後に日付を直してください。着手金の請求書も売上として出るので、前受金にあたるものは取り込んだ後に直します。入金(預金/売掛金)は、設定で「請求書のあとに発行した領収書を「入金」として出す」を選んだときだけ出し(形式によっては出せません)、源泉徴収のある入金は出しません。発行履歴の一覧の CSV(無料でも書き出せます)と発行履歴の絞り込みは、書類の日付(請求日)が基準で、CSV に取引日の列はありません。年末の売掛金を集めるときは、1月に出した請求書も見て、PDF の取引日や件名で12月の分を拾ってください。pencho には、帳簿を付ける機能・入金を記録する機能・確定申告書を作る機能はありません。作成とプレビューは登録不要、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO(月480円・年4,800円)なら上限がありません。開業したばかりの方は、開業したばかりの人の入口に、最初の1枚から届出の期限までをまとめています。
この記事は、e-Gov 法令検索・国税庁の公開情報にもとづく一般的な説明です。個別の取引の売上の時期や、現金主義を選ぶかどうかの判断は、税務署・税理士にご確認ください。
よくある質問
12月に納品した仕事を1月に請求・入金したら、売上はどの年の分ですか?
原則として12月の年(納品した年)の売上です。個人の売上は収入すべき権利が確定した年の分で、お金を受け取ったかや請求したかは関係がありません。年末に入金がない分は、売掛金として帳簿に残します。
12月に前金を受け取り、1月に完成した仕事の売上はいつですか?
完成して納めた1月の年の売上です。前金(前受金)は受け取った時点ではまだ売上ではありません。消費税も同じで、実際に納めた時・サービスを終えた時が売上の時期です。
月額の保守やエンジニアの月額契約は、いつの売上ですか?
期間で報酬を決める契約は、その期間が過ぎた分ごとの売上です。12月分を1月に請求・入金しても、12月分は12月の年の売上になります。
20日締めの取引で、12月21日〜31日の分はどちらの年ですか?
12月の年の売上です。毎月の締め日でまとめて請求していても、個人の年の区切りは12月31日なので、12月21日〜31日に納めた・終えた分は、その年の売掛金として入れます。
入金した日で売上を計上する現金主義は、誰でも使えますか?
青色申告をしていて、前々年の事業所得と不動産所得の合計が300万円以下の人が、使いたい年の3月15日までに届出をすれば使えます。2026年分では、55万円・65万円の青色申告特別控除は受けられず、最高10万円になります。
消費税の売上の時期は、所得税と違いますか?
原則は同じで、物を引き渡した時やサービスの提供を終えた時です。前受金は提供した時、まだ受け取っていない代金も引き渡した時の売上です。所得税で現金主義を使う人は、消費税も入金の日にできます。
前の年の売上を入れ忘れて申告してしまったら、どうすればいいですか?
前の年の分を修正申告で直します。税務署の調査の事前通知の前に自分から出せば過少申告加算税はかかりませんが、延滞税は納めます。入金した年の売上に入れていたなら、その年は更正の請求(原則5年以内)で直します。
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この記事は、pencho(運営:合同会社イマジネイティブ・アンダーバー)が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆:pencho 編集部(運営責任者 由良 貴紀、運営者について)。