見積書の書き方：有効期限と見積条件の例

2026年9月30日更新

見積書は「この内容なら、この金額でお受けします」という提案です。金額だけでなく、何が含まれて何が含まれないか、いつまで有効かを書いておくと、あとの行き違いを防げます。

見積書に書く項目

材料の値段や作業の予定は変わるため、見積もりには有効期限を書きます。「発行から30日」「〇年〇月〇日まで」のように書くのが一般的です。期限が過ぎたら、改めて見積もり直せます。

次のようなことを書いておくと、「それも含まれていると思った」という行き違いを防げます。

細かく分けにくい作業は「一式」でまとめてもかまいません。ただし、金額が大きいものほど内訳を聞かれやすいので、主な作業は分けて書いておくと、相手も社内で説明しやすくなります。

値引きを見せたいときは、明細に「出精値引き −10,000円」のような行を入れる書き方が一般的です。なお、pencho では今のところマイナスの金額の行は入れられないため、値引き後の単価で書いてください。

見積書に印鑑は必須ではありませんが、押しておくと正式な書類として受け取ってもらいやすくなります。見積書は、一般に収入印紙を貼る書類ではありません。

作業が終わったら、見積書と同じ内容で請求書を作ります（請求書の書き方）。pencho の PRO では、発行した見積書の宛先と明細を引き継いで、請求書や納品書を作れます。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。