お礼状の書き方と例文
2026年9月30日 更新
お礼状は、仕事を続けてお願いしてもらうきっかけになります。形式よりも早さが大事で、「何に対して、どう感謝しているか」を具体的に書けば、短くてもかまいません。
手紙・はがき・メールの使い分け
- 手紙・はがき:はじめての取引、紹介してもらったとき、年末など改まったお礼
- メール:ふだんのやりとりの中のお礼、ご入金の確認のお礼
例文:はじめての取引のお礼
お礼状の例(はじめての取引)
拝啓 秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 このたびは、ロゴデザインのご依頼をいただき、誠にありがとうございました。 はじめてのお取引にもかかわらず、打ち合わせでは丁寧にご要望を お聞かせいただき、大変ありがたく存じました。 今後ともお役に立てるよう努めてまいりますので、 どうぞよろしくお願い申し上げます。 敬具
例文:お客さんを紹介してもらったとき
お礼状の例(紹介)
このたびは、株式会社〇〇の田中様をご紹介いただき、 誠にありがとうございました。 おかげさまで、来月から Web サイトの更新を担当させていただくことになりました。 ご紹介いただいたご縁を大切に、精いっぱい務めてまいります。 まずは略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。
例文:ご入金のお礼(メール)
メールの例(ご入金)
件名:ご入金のお礼(請求書 No. I-202610-0001) 株式会社サンプル商事 経理部 山田様 いつもお世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。 本日、10月分のご請求金額 33,000円のご入金を確認いたしました。 お忙しいところ、ありがとうございました。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
例文:年末のお礼
はがきの例(年末)
本年も格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。 来年も皆様のお役に立てるよう努めてまいります。 どうぞよい年をお迎えください。
書くときのコツ
- 送るのは早く(その日か、遅くとも数日のうちに)
- 何に対するお礼かを具体的に(依頼・紹介・入金など)
- 次のお願いや売り込みを長く書かない
頭語と結語、時候の挨拶は頭語と結語・時候の挨拶、封筒は封筒の書き方にまとめています。
スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。
請求書をスマホで作る関連するガイド
- 送付状(添え状)の書き方と例文
- 頭語と結語・時候の挨拶の書き方
- 封筒の書き方(表・裏、縦書き・横書き)
- 請求書を送るメール・LINE の例文
- 請求書を郵送するとき
- 支払いをお願いする手紙(催促状・督促状)
- お詫び状の書き方と例文
- 書き方ガイドの一覧へ
この記事は、pencho(運営:合同会社イマジネイティブ・アンダーバー)が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。