請求書・領収書の印鑑はどこに押す？位置と角印・丸印の違い

2026年10月22日 更新（2026年9月29日 公開）

角印・丸印をつくる

請求書や領収書に印鑑を押すことは、法律で決まっていません。それでも商習慣として押すことが多く、押すなら発行者の名前（社名・屋号・氏名）の右に、文字に少し重ねるのが一般的です。日常の書類には四角い角印か個人の認印を使い、代表者印・実印・銀行印とは分けておきます。この記事では、押す位置を図で示したうえで、角印と丸印の違い、個人事業主の印、浸透印、大きさの目安、割印・契印・訂正印・消印との違い、押し損じたときの直し方を説明します。

請求書・領収書に印鑑は必要？

請求書・領収書に印鑑を押すことは、法律で求められていません。民法は、お金を払う人が受取証書（領収書）を求められることを決めていますが、形や押印は決めていません（民法 第486条）。インボイス（適格請求書）の記載事項にも、押印は入っていません（消費税法 第57条の4第1項・国税庁 インボイス Q&A（令和8年5月改訂）問54）。

契約についても、内閣府・法務省・経済産業省の「押印についての Q&A」（2020年6月）は、書面への押印は特段の定めがある場合を除き必要な要件ではなく、押印しなくても契約の効力に影響は生じないとしています（問1）。

本人が押した印には、裁判でその文書を本人が作ったものと推定させる働きがあります（民事訴訟法 第228条第4項。問2）。ただ、相手は反証でき、その効果は限定的とされています（問3）。請求書や納品書は、本物と認められても、請求額のもとになった契約の成立や内容までそこから直接認められるわけではない、とも書かれています（問4）。Q&A は、続けて取引している相手とのメールの送受信の記録を残すことも、請求書や領収書が本物と認められる大事な事情になりうるとしています（問6）。

それでも押す理由

押すかどうかは、取引先の求めや商習慣に合わせて決めます。取引先から印鑑を求められたら、PDF に印影を入れたもので足りるか、紙の原本に押したものが要るかを確かめます（確かめるメールの例は請求書の電子印鑑の作り方の最後）。

押す位置：発行者の名前の右に、文字に少し重ねる

印鑑を押す位置を決めた法律はありません。一般に、発行者の名前（社名・屋号・氏名）の右端に、印影の左側が最後の1〜2文字にかかるくらい重ねて押します。名前と印影を重ねるのは、あとから印影だけを使い回したり、名前を書き換えたりしにくくするためといわれます。

1. 印影（角印）：発行者の名前の右に、少し重ねて
2. 発行者の名前（社名・屋号）

重ねすぎて名前や住所が読めなくならないようにし、金額・登録番号・振込先などの数字には重ねません。書類や場面ごとの位置は、一般に次のとおりです。

角印と丸印を両方押すとき

社名と代表者名を2行に分けて書いた書類では、社名の右に角印、代表者名の右に丸い代表者印を押す形が一般的です。2つの印影は重ねません。請求書・領収書は角印1つだけのことが多く、代表者印まで押すのは、一般に契約書など、会社として正式に約束する書類です。

角印と丸印の違い（代表者印・銀行印・認印）

印鑑は、四角い角印と丸い丸印という形の違いのほかに、どこかに届け出たり登録したりしているかで呼び分けられます。丸い印には、会社の代表者印・銀行印と、個人の実印・銀行印・認印が含まれます。

代表者印：会社が書面で登記を申請するときは、登記所（法務局）に届け出た印鑑を申請書に押すので、その印を届け出ます。2021年2月15日からは、オンラインで申請するなら届け出は任意になりました（法務省）。届け出た人は、法務局で会社の印鑑証明書を取れます（法務局）。

角印・認印：角印は「株式会社サンプル之印」のように社名を彫った印で、一般にどこにも届け出ません。押印についての Q&A も「認印や企業の角印」を実印と分けて扱い、実印でない印は、印影と本人の印章が一致することを証明する手段がないと、本人が作った文書だという推定が及ぶのは難しいとしています（問5）。

個人の実印：住んでいる市区町村に登録した印鑑です。印鑑登録の制度は、各市町村の条例などにもとづいています（総務省の資料）。登録できる印鑑の基準も市区町村が決めていて、たとえば横浜市は、ゴム印など変形しやすいものや、大きさが決まった範囲に入らないものは登録できないとしています（横浜市。大きさは下の「印影の大きさの目安」）。

実印・代表者印・銀行印と同じ印影を、請求書や領収書に押して多くの人に渡すのは、一般に避けます。日常の書類には角印や認印を使い、大事な印は契約や登記などの場面に取っておきます（悪用が心配なときは電子印鑑の作り方の「悪用・なりすましが心配なとき」）。

個人事業主・フリーランスはどの印鑑でよい？

個人事業主やフリーランスが請求書・領収書に押す印にも、決まりはありません。よく使われるのは次の印です。

印鑑の文字は、書類に書く発行者の名前とそろえます。屋号を書かずに本名で出すなら、名字の認印が自然です（屋号なしの請求書の書き方・屋号は決めないとダメ？）。

浸透印（朱肉のいらないハンコ）は使える？

浸透印は、インクがしみ込んでいて朱肉なしで押せるハンコです。請求書や領収書に浸透印を使ってはいけない、という法律の決まりはありません。ただし、次の点に気をつけます。

• 取引先によっては、朱肉で押す印を求めることがあります。迷ったら、角印や朱肉で押す認印にすると安心です。
• 実印として登録できる印は、市区町村の基準によります。横浜市は「ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの」を登録できないとしています（横浜市）。浸透印を実印にできるかは、住んでいる市区町村に確かめます。
• 収入印紙の消印には、名前の入ったゴム印や日付印も使えるとされています（国税庁 質疑応答事例「印紙の消印の方法」）。

印影の大きさの目安

請求書・領収書に押す印の大きさにも、決まりはありません。一般によく使われる大きさ（丸印は直径、角印は1辺）は次のくらいです。

届け出・登録する印には、大きさの決まりがあります。会社が法務局に届け出る印鑑は、1辺1cm の正方形より大きく、1辺3cm の正方形に収まるものです（法務省）。個人の実印は市区町村ごとに決まっていて、横浜市は、1辺8mm の正方形に収まるものと、1辺25mm の正方形に収まらないものは登録できないとしています（横浜市）。銀行印は、届け出る金融機関に確かめます。

大きすぎる印は、発行者の名前や住所を隠します。PDF に印影の画像を置くなら、ハンコの写真から作る印影は実物と同じ大きさにすると自然です。社名から作る印影は文字が多いので、丸印は15〜18mm、角印は21〜24mm くらいにすると読みやすくなります。どちらも、画面の見た目ではなく印刷したときの mm で確かめます。

割印・契印・訂正印・消印との違い

発行者の名前に押す印のほかに、書類の扱いのために押す印があります。名前が似ているので、何のために、どこに押すかで見分けます。

割印（わりいん）：一般に、契約書を2通作って1通ずつ持つときや、正本と控えを作るときに、契約した人がそれぞれ押します。印紙税では、控えの写しでも、正本との割印など契約した人の証明があるものは課税文書になるとされています（印紙税法基本通達 第19条）。契約書の印紙は業務委託契約書の収入印紙へ。

契印（けいいん）：2枚以上の書類のつなぎ目に押します。法務局も、登記の申請書が複数ページになるときは、各ページのつづり目に、申請書に押した印鑑と同じ印鑑で契印するよう案内しています（法務局の記載例）。請求書が2枚以上になって契印を求められたら、発行者の名前に押したのと同じ印を使います。

訂正印：手書きの書類の誤りを二重線で消し、正しい文字を書き添えた所に押します。元の文字が読めるように消し、修正液やテープは使わないのが一般的です。請求書・領収書の直し方を決めた法律はなく、金額の誤りや、相手に渡した後の誤りは、書き直したものを渡すほうが確実です（請求書を間違えたとき・領収書を書き間違えたとき）。

消印（けしいん）：紙の領収書などに貼った収入印紙を消す印で、押し方が法律で決まっています。書類と印紙の彩紋（模様）にまたがって、はっきり消します（印紙税法 第8条第2項）。消すのは、作った人・代理人・使用人などの従業者の印章か署名です（印紙税法施行令 第5条）。領収書に押した印でなくてもかまいませんが、「印」と書くだけ・斜線を引くだけ・鉛筆での署名は、消したことになりません（質疑応答事例）。消し忘れると、消していない印紙の額面と同じ額の過怠税がかかります（国税庁 No.7131）。印紙が要る金額と額は領収書の収入印紙はいくら？へ。

押し方しだいで、収入印紙が要る書類になることも

印紙税は、書類の名前ではなく、書いてある内容で判断されます（国税庁 No.7100）。紙の書類では、印の押し方で扱いが変わることがあります。

どれも紙の書類の話で、PDF をメールなどで送る書類には印紙はいりません（領収書の収入印紙）。注文書と請書は注文請書の収入印紙へ。

押すときの失敗と、押し直してよいか

よくある失敗と防ぎ方は、一般に次のとおりです。

押し直してよいか

• 印刷して押す請求書・見積書：刷り直して、新しい紙に押すのが確実です。失敗した紙は使いません。
• 手書きの領収書：渡す前なら、新しい用紙に書き直して押します。書き損じた用紙は「書き損じ」と書いて控えと一緒に残すと、番号が飛んだ理由が分かります（領収書を書き間違えたとき）。印紙を貼った用紙なら、還付を受けられる場合があります（収入印紙を貼り間違えたとき）。
• 刷り直せない書類（相手が先に押した契約書など）：かすれた印影の近くに押し直すこともありますが、扱いは相手と確かめます。
• 収入印紙の消印：一見して誰が消したか分かる程度に押すことが求められています（質疑応答事例）。かすれて読めないなら、印紙と書類にまたがってもう一度押すか、署名します。

PDF の請求書に印影を置くとき（電子印鑑）

PDF の請求書や領収書に印影の画像（電子印鑑）を置くときも、位置は紙と同じ考え方で、発行者の名前の右に少し重ねます。背景が透明な画像を使い、大きさは印刷したときの mm で確かめます。印影の画像は見た目を整えるもので、電子署名のように作った人を証明するものではありません。3通りの作り方と、PDF に載せるときの注意は請求書の電子印鑑の作り方にまとめています。

pencho でできること

pencho では、請求書・領収書・見積書・納品書の発行者の欄に印影を入れて PDF にできます。印影は、屋号や社名から作るか（角印・丸印をつくる。角印は「之印」を含めて20字まで〈付けないことも選べます〉、丸印は1〜4行・40字まで）、紙に押したハンコの写真から作ります（印鑑の写真を透過する。切り抜いて傾きをまっすぐに直し、紙の白い部分を透明にします）。A4 の書類では、発行者名の右に、印影の幅の20%を名前に重ねて自動で置き（名前が長いときは欄の右端にそろえます）、入力画面の矢印で上下左右に1mm ずつ、20mm まで動かせます。大きさは10〜30mm で、小15・丸印18・角印・小21・角印・大24mm をすぐ選べ、印影の下の文字は透けて見えます。レシート型の領収書では、但し書きの右に置きます。ログインすれば無料プランでも印影を1つ保存して次の書類から自動で入れられ、PRO（月480円・年4,800円）なら10個まで保存して使い分けられます。作成とプレビューは登録不要、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料です。

できないこともあります。1枚の書類に置ける印影は1つで、角印と丸印を並べて押すことはできません。書類の上で印影を回すこともできません（写真から作るときに傾きを直せます）。割印・契印・訂正印のような押し方や、収入印紙の消印もできません（PDF で渡す書類に収入印紙はいりません）。印影は、電子署名や実印の証明ではありません。

この記事は、内閣府・法務省・経済産業省・法務局・総務省・国税庁・e-Gov 法令検索・横浜市の公開情報にもとづく一般的な説明です。個別の契約・登記・取引の判断は、法務局・税務署や、弁護士・司法書士・税理士などの専門家にご確認ください。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。