請求書の電子印鑑の作り方：3つの方法と注意

2026年10月22日 更新（2026年10月9日 公開）

ハンコの写真を透過する

電子印鑑は、PDF の請求書や領収書に入れる印影の画像のことです。紙に押したハンコをスマホで撮って背景を透過する、屋号や名前の文字から丸印・角印を作る、表計算や文書ソフトの図形で作る、の3通りがあり、手持ちのスマホやパソコンで作れます。ただし印影の画像は見た目を整えるためのもので、電子署名のように「誰が作ったか」を証明するものではありません。この記事では、3つの作り方の手順と向き不向き、押す位置、PDF に載せるときと悪用を防ぐための注意を説明します。

電子印鑑とは：印影の画像と、電子署名・タイムスタンプの違い

電子印鑑と呼ばれるものには、一般に、印影を画像にしただけのものと、押した人や日時の記録を組み合わせたもの（電子契約などのサービスの機能）があります。この記事では、請求書でよく使う前者を電子印鑑と呼びます。

電子署名法は、本人だけが行えるように管理された電子署名がついたデータを、本人が作ったもの（真正に成立したもの）と推定するとしています（第3条）。印影の画像にはこの仕組みがないので、電子署名の代わりにはなりません。電子署名などは、一般に、それを提供するサービスを使って付けます。

電子印鑑に効力はある？請求書に押す必要は？

請求書に印鑑を押すことは、法律で求められていません。インボイス（適格請求書）の記載事項にも、押印は入っていません（国税庁 インボイス Q&A（令和8年5月改訂）問54）。契約についても、内閣府・法務省・経済産業省の「押印についての Q&A」（2020年6月）は、書面への押印は特段の定めがある場合を除き必要な要件ではなく、押印しなくても契約の効力に影響は生じないとしています（問1）。

紙に本人が押した印にも、裁判で文書を本人が作ったと推定させる働き（民事訴訟法 第228条第4項）はありますが、相手は反証でき、その効果は限定的とされています（問2・問3）。印章の盗用などを示されれば推定は破られ得、認印では印影が本人の印章と一致することの証明が難しくなりうるとも書かれています（問4・問5）。代わりに Q&A が挙げるのが、続けて取引している相手とのメールの送受信の記録の保存で、請求書・納品書・領収書などは、これだけでも本物と認められる大事な事情になりうるとしています（問6）。電子印鑑を押すかどうかにかかわらず、送った PDF とメールは残しておきましょう（請求書・領収書の保存期間）。

それでも、請求書や見積書には商習慣として印鑑を押すことが多く、取引先から印鑑のある書類を求められることもあります。電子印鑑は、こうした慣習に合わせて見た目を整えるもの、と考えておきましょう。

電子印鑑の作り方は3通り

紙で郵送する取引先と PDF で送る取引先が混ざっているなら、紙と同じ印影になる1にすると見た目をそろえられます。

作り方1：紙に押したハンコを撮って、背景を透過する

いま使っている角印や認印を紙に押し、スマホで撮って、紙の白い部分を透明にする方法です。

きれいに撮るコツ

背景を透過するには

画像を編集できるアプリやソフトの「背景を透明にする」「透過」などの機能を使い、チェック柄（透明の部分）の上で拡大して、紙の白や影が残っていないか確かめます。保存は PNG にします。JPEG は透明を持てない形式で、透明にした部分が白などで塗られてしまいます。かすれやすいハンコや小さな認印は、きれいに写すのに手間がかかります。実印や銀行印の印影は使いません（下の「悪用・なりすましが心配なとき」）。

作り方2：屋号や名前の文字から、丸印・角印を作る

ハンコを持っていないときや、開業したばかりで屋号のハンコがまだないときは、屋号や名前の文字から印影を作れます。一般に、日常の書類には四角い角印（社名や屋号の後ろに「之印」を付けたもの）がよく使われ、丸い印は、個人の認印や会社の代表者の印に多い形です（角印と丸印の違い）。

• 文字は、請求書の発行者の名前とそろえます。屋号がなければ本名だけでかまいません（屋号なしの請求書の書き方）。
• 角印は、縦書きで右の列から読む形が一般的です。
• 文字が多いと1字が小さくなり、印刷で読みにくくなります。書類に置いた見本で確かめます。

短い時間で作れ、屋号を変えたときの作り直しも簡単です。反対に、実物のハンコとは違う印影なので、紙の書類と見た目をそろえたいなら作り方1が向いています。印鑑証明書をつけた実印を求められる契約では、印影の画像は代わりになりません。

作り方3：表計算や文書ソフトの図形で作る

パソコンの表計算ソフトや文書作成ソフトで請求書を作っているなら、図形と文字を組み合わせて、そのファイルの中に印影を作れます。

1. 円（丸印）か正方形（角印）の図形を描き、縦と横の長さをそろえる
2. 図形の塗りつぶしを「なし」にし、線を朱色にして、少し太めにする
3. 中に文字（テキストボックス）を置き、文字の色も朱色にする。角印なら縦書きにする
4. 図形と文字をまとめて（グループ化して）、印刷したときの大きさを合わせる（文字の多い印影なので、角印なら21〜24mm、丸印なら15〜18mmくらい）
5. 請求書のひな形の、発行者の名前に少し重ねて置く

ひな形に置いておけば、毎回同じ位置に入ります。ほかのソフトでも使うなら、背景が透明な PNG で書き出せるかを確かめます。印鑑らしい書体（篆書体など）を使えるかは、パソコンに入っている書体しだいです。スマホだけで書類を作る人や、図形の操作に慣れていない人には手間がかかります。

押す位置と大きさ

位置と大きさは、紙の印鑑と同じ考え方で決めます。図つきの説明は請求書・領収書の印鑑はどこに押す？にまとめています。

• 位置：発行者の名前（屋号・社名）の右に、文字に少し重ねるのが一般的です。金額・登録番号・振込先などの数字には重ねないようにします。
• 大きさ：実物のハンコは、一般に個人の認印が10〜12mm、会社の丸印（代表者印・銀行印）が15〜18mm、会社の角印が21〜24mmくらいです。ハンコの写真から作るなら、同じ大きさにすると自然です。社名から作る印影は文字が多いので、丸印は15〜18mm、角印は21〜24mmくらいにすると読みやすくなります。
• 色：朱色がよく使われます。黒いハンコの印影を使ってはいけない、という決まりはありません。

PDF に載せるときの注意

PDF にした後も、受け取った人が書き換えたり、中の画像を取り出したりすることは技術的にはできます。番号を付けて控えを残すなど、PDF そのものの扱いは領収書アプリは必要？電子領収書の出し方の「改ざん・なりすましが心配なとき」にまとめています。

悪用・なりすましが心配なとき

印影の画像は、コピーすれば同じものがいくつでも作れます。紙のハンコについても、押印についての Q&A は、3D プリンターなどの技術の進歩で印章の模倣がより容易になったという指摘があるとしています（問5）。次のように扱うと安心です。

見覚えのない書類に自分の印影が入っていると聞いたら、番号と控えを照らし合わせ、被害が出ているなら警察や弁護士に相談します。

どの書類に押す？請求書・見積書・領収書・納品書

どの書類も、押印は法律の決まりではありません。一般に、次のような使い方がよく見られます。

取引先に「印鑑を押して」と言われたら

まず、PDF に印影の画像を入れたもので足りるかを確かめます。紙の原本に押したものが必要なら、印刷してハンコを押し、郵送します（請求書を郵送するとき）。確かめるときは、次のように聞けます。

株式会社〇〇商事
経理部 山田様

いつもお世話になっております。
〇〇デザインの鈴木です。

請求書は、角印の印影を入れた PDF で
お送りしてもよろしいでしょうか。
紙の原本に押印したものが必要でしたら、
印刷して押印し、郵送いたします。

お手数ですが、ご都合をお知らせください。

pencho でできること

pencho の印鑑の写真を透過では、ハンコを撮るか写真を選ぶと、切り抜きと傾きの調整のあと、紙の白い部分を自動で透明にします。残った影や汚れは指でなぞって消せ、暗い写真は色を整えます（元の色にも戻せます）。黒い印は黒のままで、詳細設定の「朱色にそろえる」で朱色にもできます。画像の処理はお使いの端末の中で行い、ログインして書類の確認画面に進むときか、印影を保存するときに、仕上がった印影の画像だけを pencho のサーバーに送ります（元の写真は送りません。広告や AI の学習には使いません）。ハンコがなければ、角印・丸印をつくるで、屋号や社名から朱色の丸印（1〜4行・40字まで）や、縦書きの角印（「之印」を含めて20字まで。「之印」を付けないことも選べます）を作れます。大きさは10〜30mm（15・18・21・24mm をすぐ選べます）、位置は名前の右から1mm ずつ動かせ、下の文字は透けて見えます。印影は請求書・領収書・見積書・納品書のどれにも使え、ログインすれば無料プランでも1つ保存して、次の書類から自動で入れられます。PRO（月480円・年4,800円）なら、角印と丸印や複数の屋号の印影など、10個まで保存して選べます。作成とプレビューは登録不要、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料です。

できないこともあります。印影を作る画面に、画像として保存（ダウンロード）する機能はありません（退会や乗り換えの前に使うデータの書き出し〈ZIP〉には、保存した写真の印影が入ります）。文字から作る印影は、書体がゴシック体の太字の1種類、色は朱色だけで、外周に文字を回す代表者印のような形は作れません。電子署名やタイムスタンプは付けられません。

この記事は、内閣府・法務省・経済産業省・総務省・国税庁・e-Gov 法令検索の公開情報にもとづく一般的な説明です。個別の契約・取引での判断は、弁護士などの専門家にご確認ください。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。