請求書・見積書の値引きの書き方:3つの記入例と消費税の計算

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請求書や見積書の値引きの書き方に、法律で決まった形はありません。大切なのは、もとの金額・値引きの額・値引き後の金額が相手に分かることと、消費税を値引きした後の金額で計算することです。書き方は「単価を下げる」「値引きの行を足す」「小計から引く」の3つで、場面によって向き不向きがあります。同じ取引を3通りに書いた記入例と検算、出精値引き・端数値引きなどの言葉の使い分け、8%と10%の品をまとめて値引きするときの分け方、見積書での見せ方、請求した後の値引き、値引きを求められたときの考え方をまとめました。

値引きを決めた時期と書き方
  1. 見積もりの段階見積書に値引きを書き、請求書も同じ書き方にそろえる
  2. 発注の後に頼まれた落ち度がないのに発注時の報酬を減らすのは、フリーランス法・取適法の対象なら「減額」に当たる
  3. 請求のとき請求書に値引きの行か、小計からの値引きを書く。消費税は値引き後の金額で
  4. 請求の後書き忘れなら請求書を直す。新しく決めた値引きは返還インボイス(税込1万円未満なら不要)

値引きの書き方は3つ:向いている場面

書き方向いている場面
1. 単価を下げる値引き後の値段で引き受けたとき。まとめて頼まれて単価を下げるとき。請求書にもとの値段は残らない
2. 値引きの行を足す特定の品や作業だけを値引きするとき。初回・今回限りの値引きだと見せたいとき
3. 小計から引く請求全体の端数を切るとき(出精値引き・端数値引き)。明細はもとの単価のまま残せる

相手から見て値引きがあったと分かるのは、2と3です。次からもとの値段に戻すつもりなら、2か3で書いておくと、値引き後の値段がふだんの値段だと受け取られにくくなります(一般的な考え方です)。どれを選んでも、消費税は値引きした後の金額で計算します。

同じ取引を3つの書き方で:記入例と検算

デザインの仕事で、ロゴ制作 80,000円と名刺デザイン2種(1種 11,700円)、合わせて 103,400円(税抜)から 3,400円を値引きして、100,000円(税抜)で請求する例です。

1. 単価を下げて書く

品名金額
ロゴ制作 1式80,000円
名刺デザイン 2種 × 10,000円20,000円
小計(税抜)100,000円
消費税(10%)10,000円
合計(税込)110,000円

検算:80,000円 + 10,000円 × 2 = 100,000円、消費税は 100,000円 × 10% = 10,000円です。もとの単価(11,700円)は書類に残らないので、値引きしたことを伝えたいときは、品名に「名刺デザイン(初回のため1種 1,700円お値引き)」と書き添えるか、備考に一言書きます(備考欄の例文)。作業の一部を無料にするなら、「名刺の色違いデータ(サービス) 0円」のように、単価0円の行で書く方法もあります。

2. 値引きの行を足す(マイナスの行)

品名金額
ロゴ制作 1式80,000円
名刺デザイン 2種 × 11,700円23,400円
名刺デザインのお値引き−3,400円
小計(税抜)100,000円
消費税(10%)10,000円
合計(税込)110,000円

検算:80,000円 + 23,400円 − 3,400円 = 100,000円です。値引きの行には、次のことを書きます。

表計算などで作るときは、値引きの行を小計に入れ忘れたり、マイナスの額を足してしまったりすることがあるので、明細の合計 − 値引きの額 = 小計 になっているかを確かめます。

3. 小計から引く(出精値引き・端数値引き)

品名金額
ロゴ制作 1式80,000円
名刺デザイン 2種 × 11,700円23,400円
小計(税抜)103,400円
出精値引き−3,400円
値引き後の金額(税抜)100,000円
消費税(10%)10,000円
合計(税込)110,000円

検算:103,400円 − 3,400円 = 100,000円です。請求全体からの値引きなので、どの品の値引きかを決めずに済み、明細はもとの単価のまま残ります。消費税は、値引き前の小計(103,400円)ではなく、値引き後の金額(100,000円)にかけます。

3つとも、取引先が払う合計は 110,000円で同じです。違うのは、もとの値段と値引きの額が書類から読み取れるかどうかです。

出精値引き・端数値引き・お値引き:言葉の意味と使い分け

値引きの行の名前に決まりはありません。よく使われる言葉と、一般的な使い分けは次のとおりです。

言葉意味と使う場面
出精値引き「精いっぱい勉強しました」という意味合いの値引き。見積書や請求書の合計の端数を切るときによく使う。国税庁の Q&A も、請求金額の合計の端数を値引きすることを「いわゆる出精値引き」と呼んでいる(問70)
端数値引き合計の端数(103,400円の3,400円など)を切る値引き。出精値引きと同じ意味で使われることが多い
お値引きいちばん広い言い方の「値引き」を丁寧にしたもの。個人のお客さん向けの書類なら、やわらかく伝わる
特別値引き今回だけ、この相手だけ、という含みで使われる
初回値引き理由を名前にした値引き。「キャンペーン値引き」なども同じ。次回はもとの値段だと伝わりやすい
数量値引きまとめて頼まれたときに単価を下げる値引き(ボリュームディスカウント)。単価を下げる書き方と相性がよい
端数調整円未満や数十円の端数をそろえるときの言い方。値引きと同じく、消費税は調整した後の金額で計算する

どの言葉を使っても、消費税の扱いは名前では決まりません。国税庁は、請求のときの出精値引きについて、値引きが品を渡したり作業をしたりする前のものか後のものかで扱いが分かれると説明しています(問70。下の「請求した後に値引きしたとき」)。

値引きと似ているが、扱いが違うもの

消費税は値引き後の金額で計算する

消費税をかける金額(課税標準)は、取引で受け取る対価の額です(消費税法28条1項)。値引きした分は受け取らないので、消費税は値引きした後の金額で計算します。国税庁も、これからの取引の代金から直接値引きする場合は、インボイスに値引き後の対価の額にかかる消費税額を書くとしています(問70)。

計算のしかた結果
正しい:値引き後の 100,000円に10%消費税 10,000円、合計 110,000円
間違い:値引き前の 103,400円に10%消費税 10,340円、合計 110,340円(340円多い)

値引き前の小計で消費税を出してから値引きの行を引くと、消費税の欄が実際より多くなり、取引先が差し引く消費税額もずれます。

税込で書く書類の値引き

個人のお客さん向けなど、税込の金額で明細を書く書類では、税込の金額から値引きし、値引き後の税込の金額から消費税を出します。たとえば、エアコンクリーニング(税込 16,500円)から初回値引き 1,650円(税込)を引くなら、お支払いは 14,850円で、うち消費税は 14,850円 × 10/110 = 1,350円です。値引き前の 16,500円にかかる消費税(1,500円)を書いたままにしないようにします。

値引きの額は、明細と同じく税抜か税込かが分かるように書きます。1円未満の端数は、1枚の請求書につき税率ごとに1回だけ処理し、切り捨て・四捨五入・切り上げのどれにするかは自由です(問57)。計算のしかたと端数処理の例は請求書の消費税の計算方法へ。

8%と10%の品をまとめて値引きするとき

軽減税率(8%)の品と10%の品を一緒に売って、合計からまとめて値引きするときは、値引きの額を税率ごとに分け、税率ごとの値引き後の金額と消費税を書きます(問70、消費税法基本通達1-8-5)。分け方は2つあります。

焼き菓子(8%)40,000円とマグカップ(10%)60,000円、合わせて 100,000円(税抜)をお店に卸し、出精値引き 5,000円(税抜)をする例です。値引き前の合計は 60,000円 + 6,000円 + 40,000円 + 3,200円 = 109,200円です。

10%から引く金額
10%対象60,000円 − 5,000円 = 55,000円
消費税(10%)5,500円
8%対象40,000円
消費税(8%)3,200円
合計(税込)103,700円
割合で分ける金額
10%への値引き5,000円 × 60,000 ÷ 100,000 = 3,000円
8%への値引き5,000円 × 40,000 ÷ 100,000 = 2,000円
10%対象60,000円 − 3,000円 = 57,000円
消費税(10%)5,700円
8%対象40,000円 − 2,000円 = 38,000円
消費税(8%)3,040円
合計(税込)103,740円

どちらで分けるかで、この例では消費税と合計が40円変わります。どちらにしたかが書類で分かるように、値引きの行に「出精値引き(10%対象)−5,000円」のように税率を書くか、税率ごとの値引き後の金額を書きます。割合で分けて1円未満が出るときは、分けた額の合計が値引きの額と合うようにしておくと、検算しやすくなります。国税庁の記載例でも、分けた額 22,574円と 17,546円を足すと、値引きの額 40,120円になっています(問70)。

イベント出店などで渡すレシート(簡易インボイス)で、割引券などを使ってまとめて値引きするときも同じです。税率ごとの値引き後の金額を書くか、値引き前の税率ごとの金額と税率ごとの値引きの額を書き、消費税は値引き後の金額から計算します(問69)。どの品が8%になるかは軽減税率8%と10%の分かれ目へ。

見積書で値引きを見せるとき

見積条件の例(値引きの条件)

・上記の出精値引き(3,400円)は、本お見積りの有効期限(2026年11月20日)までにご発注いただいた場合に限ります。
・お値引きは今回のご依頼に限ったものです。次回以降は、通常の単価でお見積りします。
・追加のご依頼は、お値引き前の単価でお見積りします。

見積書が契約の申込みに当たる場合、有効期限までに承諾がなければ、その申込みは効力を失います(民法523条2項)。期限を過ぎてからの承諾は、出した側が新たな申込みとみなせるので(524条)、期限後に発注されたときは、値引きを含めて見積もり直すこともできます。有効期限の決め方と期限後に頼まれたときの返事の例は見積書の効力と有効期限、見積書全体の書き方は見積書の書き方へ。

請求した後に値引きしたとき

請求書を出した後の値引きは、それが「書き間違い」なのか「新しく決めた値引き」なのかで、出す書類が変わります。

場面出す書類
請求の前に決めていた値引きを書き忘れた書き間違いなので、直した請求書を出し直す。インボイスなら、修正したインボイスを渡す義務がある(消費税法57条の4第4項、問32・問33)
請求した後で、新しく値引きを決めた売上げに係る対価の返還等(売掛金の減額)に当たる。インボイス発行事業者は、課税事業者の取引先に返還インボイスを渡す(57条の4第3項、問27)
新しい値引きが税込1万円未満返還インボイスは渡さなくてよい(消費税法施行令70条の9第3項2号、問27)。値引きの合意はメールなどで残す
インボイスに登録していない返還インボイスを渡す義務はない(57条の4第3項はインボイス発行事業者の義務)。値引きの額と理由が分かる書類かメールを残す

1万円未満かどうかは、値引きの対象になった請求ごとの減額で判定し、税率ごとに分けて判定するのではありません(問28)。返還インボイスの記載事項は5つで、宛名は入っていません(問60)。次の請求書の中で前の取引の値引きを差し引いて、請求書と返還インボイスを1枚にまとめることもできます(問62、基本通達1-8-20)。書き方の例は返還インボイスとは、書き間違いの直し方は請求書を間違えたときの直し方へ。

請求のときの出精値引きは、どちらの扱い?

納品の後に請求書を作るとき、その請求書の中で合計の端数を値引きすることがあります。国税庁は、すでに渡した品や終えた仕事の代金の値引きなら売上げに係る対価の返還等、これから行う取引の値引きなら代金から直接減らす、と分けたうえで、どちらか厳密に分けにくいときは、どちらで処理してもかまわないとしています(問70)。

対価の返還等として扱う場合も、請求書と返還インボイスの記載事項を1枚にまとめて書けます。請求全体からの値引きなら、値引きのもとになった取引の内容は明細と同じなので改めて書く必要はなく、税率が1つだけなら、値引きの税率も別に書く必要はないとされています(問70)。

取引先から値引きを求められたとき

値引きを求められた時期が、発注の前か後かで考え方が変わります。次の「買いたたき」「減額」の禁止は、フリーランス法・取適法の対象の取引での決まりです(対象は下の段落)。

フリーランス法の禁止は、従業員を使う事業者などから受けた1か月以上の仕事が対象です(施行令1条)。取適法は、資本金や従業員の数が一定より大きい会社から、製造・作成・作業などを頼まれた取引が対象です。対象かどうかと相談先はフリーランス法の7つの決まりへ。インボイスに登録していないことを理由に値下げを求められたときはインボイス未登録で値下げを求められたらにまとめています。

件名:Re: お見積書 No.E-202610-0003 のお値引きの件

山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
お見積書(No.E-202610-0003)のお値引きの件、
今回に限り、名刺デザインを1種 10,000円(税抜)とし、
合計 110,000円(税込)でお受けいたします。

修正したお見積書をお送りしますので、
ご確認のうえ、ご発注をお願いいたします。

発注の前に値引きに応じるときの例です。合意した金額をメールで残し、修正版の見積書を出してから発注を受けます。応じないときや一部だけ応じるときは、作業の範囲を減らした案を出すと、一般に話がまとまりやすくなります。反対に値上げをお願いするときの文面は値上げのお願いの文例へ。

源泉徴収があるとき:値引き後の報酬で計算する

デザイン料など源泉徴収される報酬では、源泉徴収税額は、支払う報酬の額に税率をかけて計算します(所得税法204条1項1号・205条1号)。値引きして請求するなら、計算のもとは値引き後の報酬の額です。請求書で報酬と消費税を分けて書いていれば、税抜きの報酬で計算できます(国税庁 No.2795)。

記入例(出精値引き・源泉徴収あり)

デザイン料 103,400円
出精値引き −3,400円
小計(税抜) 100,000円
消費税(10%) 10,000円
合計(税込) 110,000円
源泉徴収税額 −10,210円
差引ご請求額 99,790円

検算:源泉徴収税額は 100,000円 × 10.21% = 10,210円、差引ご請求額は 110,000円 − 10,210円 = 99,790円です。値引き前の 103,400円で計算すると 10,557円(1円未満切り捨て)になり、347円多く差し引かれてしまいます。源泉徴収の対象になる報酬と計算のしかたは源泉徴収の計算と書き方へ。

よくある間違い

間違い直し方
値引き前の金額で消費税を計算した値引き後の金額に税率をかけ直す
値引きの額が税抜か税込か分からないほかの明細とそろえ、必要なら「(税抜)」と添える
8%と10%の品があるのに、どちらの値引きか書いていない値引きの行に税率を書くか、税率ごとの値引き後の金額を書く
見積書と請求書で値引きの書き方が違う同じ品名・同じ値引きの行にそろえる
小計が、明細の合計から値引きを引いた額と合わない明細の合計 − 値引きの額 = 小計 になっているか検算する
請求した後の値引きを、入金の額だけで済ませた合意をメールで残す。インボイス発行事業者で税込1万円以上なら返還インボイスを渡す
源泉徴収を値引き前の金額で計算した値引き後の報酬で計算し直す
毎回同じ額を「出精値引き」しているふだんの値段が分かりにくくなる。単価そのものを見直し、次の見積もりから新しい単価で書く

pencho で値引きを書くとき

pencho では、明細の下の「+ 値引きの行を足す」で値引きの行を入れられます(1枚に20行まで)。内容(「出精値引き」など。空欄なら「値引き」と載ります)と値引きの金額を入れると、PDF の明細の下に「出精値引き 10% -3,400」のような行が載り、その税率の明細の合計から引いてから消費税を計算します。金額は、税抜で入力する書類なら税抜、税込で入力する書類なら税込の額を入れます。単価や数量にマイナスの数(「-3400」「▲3400」など)は入れられないので、値引きは値引きの行で書くか、「単価を下げる」書き方で値引き後の単価を書いてください。値引きの理由は、「そのほかの設定」の備考(1,000文字・40行まで)に「初回のご依頼のため、名刺デザインを1種あたり1,700円値引きしています。」のように書けます。単価は0円も入れられるので、無料にした作業を「(サービス)」として0円の行で書くこともできます。

8%と10%の品があるときは、値引きの行ごとに「どの税率の明細から引くか」を選びます。割合で分けるときは、分けた額で税率ごとに1行ずつ入れます(8%から引く行には「※」が付きます)。消費税は値引きを引いた後の税率ごとの合計から1回だけ計算し、端数処理(切り捨て・四捨五入・切り上げ)と、税抜・税込のどちらで入力するかは書類ごとに選べます。源泉徴収税額は、値引きを引いた後の税抜きの合計で計算します(計算のもとの額を別に指定することはできません)。PRO の変換で見積書から請求書を作ると、明細・値引きの行・備考がそのまま引き継がれます(見積条件は引き継ぎません)。PRO の明細付きの CSV には、値引きの行がマイナスの行金額で出ます。返還インボイスの書式はないので、請求した後に決めた値引きの返還インボイスは pencho では作れません。値引きの書き忘れなど、発行した請求書の誤りは「訂正する」で同じ番号の訂正版を出せ、無料発行の件数には数えません。作成とプレビューは登録なしででき、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO(月480円・年4,800円)なら上限はありません。

この記事は、国税庁・公正取引委員会・e-Gov 法令検索などの公開情報にもとづく一般的な説明です。個別の取引や税金の判断は税務署・税理士に、契約やトラブルの判断は弁護士にご確認ください。

よくある質問

請求書で値引きはどう書けばいい?

決まった形はありません。単価を下げて書く、「出精値引き −3,400円」のような値引きの行を足す、小計から引く、の3つの書き方があり、値引きがあったと相手に分かるのは後の2つです。どれでも消費税は値引き後の金額で計算します。

出精値引きとはどういう意味?

「精いっぱい勉強しました」という意味合いで使われる値引きで、見積書や請求書の合計の端数を切るときによく使われます。国税庁の Q&A も、請求金額の合計の端数を値引きすることを「いわゆる出精値引き」と呼んでいます。

値引きしたときの消費税は、値引き前と後のどちらで計算する?

値引き後の金額で計算します。103,400円(税抜)から3,400円を値引きして100,000円にするなら、消費税(10%)は10,000円です。値引き前の金額で計算すると10,340円になり、340円多く請求してしまいます。

8%と10%の品をまとめて値引きするときは?

値引きの額を税率ごとに分け、税率ごとの値引き後の金額と消費税を書きます。片方の税率の品からだけ引いても、値引きの額が書類で分かればかまいません。分けていないときは、品の金額の割合で分けて計算します。

請求した後に値引きしたら、返還インボイスが必要?

インボイス発行事業者が、課税事業者の取引先に請求した後で値引きをしたら、返還インボイスを渡すのが原則です。値引きの額が税込1万円未満なら渡さなくてかまいません。請求の前に決めていた値引きを書き忘れたのなら、書き間違いとして請求書を直します。

発注の後に取引先から値引きを求められたら?

フリーランス法の対象の1か月以上の仕事や取適法の対象の取引では、こちらに落ち度がないのに発注時に決めた報酬を減らすことは、名目にかかわらず、合意があっても「減額」として禁止されています。値下げした単価を使えるのは、合意の後に発注される仕事からです。

源泉徴収は、値引き前と後のどちらの金額で計算する?

値引き後の報酬で計算します。報酬と消費税を分けて書いていれば税抜きの報酬がもとになり、値引き後の報酬が100,000円なら、源泉徴収税額は10,210円です。

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この記事は、pencho(運営:合同会社イマジネイティブ・アンダーバー)が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆:pencho 編集部(運営責任者 由良 貴紀、運営者について)。