請求書を間違えたときの直し方

2026年9月30日更新

請求書の間違いに気づいたら、まず相手に連絡して、正しい請求書を出し直します。インボイス（適格請求書）を出している事業者は、記載事項に誤りがあれば、修正したインボイスを相手に交付しなければならないと決まっています（消費税法57条の4第4項）。

まず相手に連絡する

「〇月〇日にお送りした請求書（No.〇〇）の金額に誤りがありました。訂正版をお送りします」のように、どの請求書の、何を直すのかを伝えます。相手がもう支払いの手続きを始めていることもあるので、気づいたらすぐに連絡しましょう。

国税庁は、修正したインボイスの出し方として次の2つを示しています（インボイス Q&A（令和8年5月改訂）問33）。

どちらの場合も、前に出した請求書の控えと、直した請求書の控えの両方を保存します。

買手が、誤りを直した「仕入明細書」を作って売手の確認を受けた場合は、売手が改めて修正したインボイスを出さなくてもかまわないとされています（問32）。また、買手が受け取ったインボイスに自分で直しを書き込み、その内容について売手の確認を受ける方法も示されています（問92、国税庁のチェックシート）。

継続して取引している相手に、翌月の請求書で前月分の請求し過ぎ・不足を足し引きして調整している場合は、それで修正したインボイスを出したものとして扱ってよいとされています（問34）。調整したことは、請求書に分かるように書いておきましょう。

インボイスに書く項目はインボイスの書き方で確かめられます。

請求し過ぎていた場合は、差額を返金するか、次の請求で差し引くかを相手と決めます。少なく請求していた場合は、足りない分を追加で請求するか、修正した請求書で差額をお願いします。どちらの場合も、やりとりは記録に残しておきましょう。

pencho では、発行履歴から書類を開いて「訂正する」を押すと、同じ番号の「訂正版（第2版）」として、全部の項目を書き直した PDF を発行できます。PDF には「〇年〇月〇日発行の前の版を訂正したものです」と印字され、前の版も履歴に残ります。訂正は無料プランでも使え、発行件数には数えません。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。