請求書の振込先の書き方：記入例と名義カナ・ゆうちょ銀行の店名

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振込先入りの請求書を作る

請求書の振込先には、銀行名・支店名・口座の種類（普通・当座）・口座番号・口座名義（カナ）の5つを書きます。取引先は請求書を見ながら振込の手続きをするので、通帳やアプリに表示されるとおりに、省略せずに書くのが基本です。銀行コード（4桁）と支店番号（3桁）を添えると、取引先が番号で探せます。ゆうちょ銀行の口座は、他の金融機関からは通帳の記号・番号では振り込めないので、読み替えた「振込用の店名・預金種目・口座番号」を書きます。名義のカナが違うと入金されないことがあるので、送る前に1字ずつ見比べましょう。

振込先に書く5つの項目

項目書き方と例
1. 金融機関名〇〇銀行・〇〇信用金庫など。銀行コード（4桁）を添えると確実
2. 支店名△△支店。支店番号（3桁）を添える。ネット銀行なども表示どおりの名前で
3. 口座の種類普通（普通預金）か当座（当座預金）
4. 口座番号1234567。通帳やアプリの数字をそのまま
5. 口座名義サトウ ハナコ。通帳やアプリに出るカナのとおり

振り込む人は、振込先の金融機関と店舗名・預金種目と口座番号・受取人名を正確に書いたり入力したりすることになっていて、誤りがあったときの損害は銀行は責任を負わない、と定めている銀行もあります（ゆうちょ銀行 振込規定 3）。取引先が入力する元になるのが請求書の振込先なので、5つのどれかが欠けたり違ったりすると、そのまま振込の誤りにつながります。

1枚分の記入例

振込先は、一般に、合計金額や支払期限の近く、または明細の下に「お振込先」「振込先」の見出しを付けて書きます。備考の文の中に混ぜると見落とされやすくなります（備考欄の書き方）。

記入例（請求書の下の部分）

お支払期限：2026年11月30日

お振込先
〇〇銀行（銀行コード 〇〇〇〇）
△△支店（支店番号 123）
普通預金　1234567
口座名義　サトウ ハナコ

恐れ入りますが、お振込手数料はご負担ください。

1行にまとめるなら「〇〇銀行 △△支店（123） 普通 1234567 サトウ ハナコ」です。振込手数料の一文を入れるかどうか、どちらが負担するかの考え方は振込手数料はどちらが負担？、支払期限の決め方と書き方は支払い条件の書き方へ。請求書のほかの項目は請求書の書き方にまとめています。

入金がどの請求の分かを照らし合わせやすくするため、「お振込みの際は、ご依頼人名の前に請求書番号（I-202610-0001）をご入力いただけますと幸いです」と書き添える方法もあります。取引先の振込のしかたによってはできないこともあるので、お願いの形にします。PDF を送るメールの本文にも振込先を書くなら、請求書と同じかを見比べます（請求書を送るメールの例文）。

銀行コードと支店番号を添える

銀行コード（金融機関コード）は銀行ごとの4桁、支店番号（店番）は支店ごとの3桁の番号です。会社がまとめて振り込むときのデータ（全国銀行協会の決めた形式）では、振込先の銀行と支店はこの番号で指定し、銀行名・支店名の欄は任意です。口座番号は7桁で、短いときは前に0を足して7桁にそろえます（全国銀行協会「適用業務およびレコード・フォーマット」令和8年10月の総合振込）。名前だけより番号があるほうが、取引先は迷わず探せます。番号は、口座のある銀行の通帳やアプリ・サイトで確かめます。

口座名義（カナ）の書き方

振込では、受取人の名前をカナで照らし合わせます。名義は、通帳やアプリに表示されるカナを、そのまま書き写すのが確実です。漢字の名前を添えてもかまいませんが、振込のデータの名義はカナで表します。

個人の口座・屋号つきの口座

会社などの口座（「カ）」などの略語）

会社などの名義は、法人の種類を略語で表すことがあります。全国銀行協会の決まりでは、略語にはかっこを付け、名前の前に付くなら「カ）」、後ろなら「（カ」、名前と営業所名の間なら「（カ）」と書きます（同 付録2）。たとえば「株式会社ハナ企画」は「カ）ハナキカク」、「ハナ企画株式会社」は「ハナキカク（カ」です。主な略語は次のとおりです（名前は架空のものです）。

種類略語と名義の例
株式会社カ　例：「カ）ハナキカク」
有限会社ユ　例：「ユ）ハナシヨウテン」
合同会社ド　例：「ド）ハナラボ」
一般社団法人シヤ　例：「シヤ）ハナキヨウカイ」
NPO法人トクヒ　例：「トクヒ）ハナノカイ」

NPO法人は特定非営利活動法人の略語です。ほかにも、医療法人はイ、一般財団法人はザイ、合名会社はメ、合資会社はシなどの略語が決められています。自分の会社の名義も、口座の表示どおりに書きます。

名義や番号を間違えると

ゆうちょ銀行は、振込先のカナ氏名に誤りがあると入金されないこと、口座番号やカナ氏名を間違えると別の人の口座に振り込まれることがあることを案内しています（ゆうちょ銀行）。入金されなければお金は取引先に戻され（振込規定 6）、振り込み直しになります。別の人の口座に入ってしまうと、取引先が自分の銀行に「組戻し」（振込の取り消し）を頼むことになります。ゆうちょ銀行の案内では、すでに入金されていれば受け取った人の承諾がないと組戻しはできず、組戻しの料金は戻せたかどうかにかかわらずかかります（ゆうちょ銀行 よくあるご質問・振込規定 8・10）。

ゆうちょ銀行の口座を振込先にするとき

ゆうちょ銀行の通帳には、5桁の「記号」と最大8桁の「番号」が書かれています。他の金融機関からゆうちょ銀行へ振り込むときは、この記号・番号では振り込めず、振込用の「店名・預金種目・口座番号」に読み替えて伝えます（ゆうちょ銀行）。記号が1で始まるのは総合口座・通常貯金・通常貯蓄貯金、0で始まるのは振替口座で、読み替え方は次のとおりです（ゆうちょ銀行「変換の公式」）。

項目記号が1から記号が0から
店番記号の2〜3桁目に「8」を付けた3桁記号の2〜3桁目に「9」を付けた3桁
店名店番を漢数字にして「店」（例：〇一八店）同じ（例：〇一九店）
預金種目普通（通常貯蓄貯金は貯蓄）当座
口座番号番号の最後の「1」を除いた数字番号をそのまま（記号と番号の間の1桁は使わない）

記入例（ゆうちょ銀行・記号が1で始まる口座）

通帳の記号 10180　番号 12345671

お振込先
ゆうちょ銀行（金融機関コード 9900）
〇一八店（ゼロイチハチ店・店番 018）
普通預金　1234567
口座名義　サトウ ハナコ

検算：記号 10180 の2〜3桁目「01」に8を付けて店番 018、漢数字にして「〇一八店」。番号 12345671 の最後の「1」を除いて口座番号 1234567 です。

ネット銀行などで、支店名が地名でないとき

ネット銀行などでは、支店名が地名ではなく、音楽の言葉やひらがなの名前、「第一営業」のような番号つきの名前、アルファベットの名前のことがあります。支店は銀行が決め、自分では変えられないこともあります。振込のデータでも、支店名にはカナのほか英大文字や数字を使えます（全国銀行協会 付録1）。

口座を2つ以上書くとき

振込先は1つにしぼると、取引先が迷いません。取引先によって使いやすい金融機関が違うなどで2つ書くなら、番号を付けて分け、どちらか一方に振り込んでほしいと書き添えます。

記入例（2つの口座から選んでもらう）

お振込先（いずれか一方にお振込みください）
① 〇〇銀行 △△支店（123）普通 1234567
② ゆうちょ銀行 〇一八店（018）普通 1234567
口座名義はどちらも　サトウ ハナコ

1回の請求を2つの口座に分けて振り込んでもらうと、取引先の手間と手数料が増えるので、一般に避けます。

振込先を変えるとき

会社は振込先を社内で登録して払うことがあり、請求書の振込先だけを変えても、前の口座に振り込まれることがあります。変えるときは請求書とは別に知らせ、どの請求分から切り替えるかをはっきり書きます。

振込先を変えるときの流れ（例）
  1. 1. 決める新しい口座と、切り替える時期（例：11月分の請求から）を決める
  2. 2. 知らせる変更前・変更後の口座と切り替えの時期を、請求書とは別に知らせる
  3. 3. 確かめる取引先から電話などで確認があれば答える。登録が変わったかを確かめる
  4. 4. 請求する新しい振込先を書いた請求書を出す
  5. 5. 前の口座しばらく残し、前の口座に振り込まれていないかを見る

件名：お振込先口座の変更のお知らせ（〇〇デザイン 佐藤）

株式会社〇〇
経理ご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
このたび、お振込先の口座を変更いたしました。
2026年11月分のご請求（12月1日発行の請求書）から、
下記の口座へお振込みくださいますようお願いいたします。

【変更前】〇〇銀行 △△支店（123）普通 1234567 サトウ ハナコ
【変更後】□□銀行 ◇◇支店（456）普通 7654321 サトウ ハナコ

10月分までのご請求は、変更前の口座でお受けいたします。
念のため、お電話でも改めてお伝えいたします。

書き間違えたとき・入金がないとき

送る前に、請求書の振込先を通帳やアプリの表示と1字ずつ見比べます。送った後で間違いに気づいたら、すぐ取引先に連絡し、正しい振込先の請求書を送ります（直し方と連絡の例文は請求書を間違えたときの直し方）。

振込先の変更をかたる詐欺に注意

取引先などになりすまし、メールで振込先口座の変更を指示して、だます側が指定した口座に振り込ませる「ビジネスメール詐欺」があります（警察庁）。請求する側のメールのアカウントが乗っ取られ、本物のアドレスから偽の口座変更の依頼が送られた事例や、支払日の直前に変更を頼む手口も報告されています（IPA 詳細事例7）。警察庁は、送金に関するメールを受けたら電話などメール以外の方法で確かめ、そのときはメールに書かれた連絡先ではなく、名刺や自分のアドレス帳の連絡先を使うよう呼びかけています。請求書を出す側としては、次のことが役立ちます。

自分のメールから偽の振込先が送られたかもしれないときは、取引先にすぐ知らせます。偽の口座に送金してしまったときは、送金元の銀行に組戻しなどを急いで頼み、警察署に相談するよう案内されています（警察庁）。

よくある間違い

よくある間違い直し方
支店名だけで支店番号がない3桁の支店番号を添える。地名でない支店名のときは特に
ゆうちょ銀行の記号・番号だけ振込用の店名・預金種目・口座番号を書く（記号・番号は並べて書くなら可）
屋号つきの口座なのに本名だけ屋号も含めて表示どおりに書く
小さい字やスペースが表示と違う通帳やアプリの表示のとおりに書き写す
口座番号の数字の入れ替わり送る前に通帳やアプリと1字ずつ見比べる
口座を変えたのに前の振込先のまま前の請求書を元にした下書きや、保存した振込先も直す

pencho でできること

pencho では、請求書の入力画面の「発行者（あなた）」の中に「お振込先」の欄があります（請求書だけで、見積書・納品書・領収書にはありません）。300文字・8行まで入れられ、PDF では明細と合計の下、備考の上に「お振込先」の見出しで、入れたとおりの改行で載ります。上の記入例のように行を分けて入れると読みやすくなります。日英併記のデザイン（PRO）では、見出しが「お振込先」と「Bank details」の2つの言葉で載ります。

ログインしていれば、発行するときに「この発行者情報を保存して、次回から自動で入れる」にチェックを入れておくと、発行者の情報と一緒にお振込先も保存され、次の請求書から入ります（1件・無料プランでも使えます。入力済みの内容は上書きしません）。口座を変えたら、マイページの「発行者情報・印影」の「お振込先（請求書に使います）」を直すか、発行するときに「発行時に、保存済みの発行者情報をこの内容で更新する」にチェックします。保存した内容を直しても、発行済みの書類は変わりません。PRO の複製では元の請求書のお振込先がそのまま入り、PRO の変換で見積書・納品書から請求書を作るとお振込先は空で始まるので、発行前の確認画面で確かめてください。発行した後で誤りに気づいたら、発行履歴の「訂正する」で、お振込先だけを直した同じ番号の訂正版（第2版〜第10版）を出せ、訂正は無料発行の件数に数えません。発行後の送付用の文面には振込先は入らないので、メールの本文にも書くならご自身で書き足します。作成とプレビューは登録なしででき、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限はありません。

この記事は、ゆうちょ銀行・全国銀行協会・公正取引委員会・警察庁・IPA・e-Gov 法令検索の公開情報にもとづく一般的な説明です。振込の扱いは金融機関によって違うことがあるので、口座のある金融機関の案内もご確認ください。個別の取引や契約の判断は、専門家にご相談ください。

よくある質問

請求書の振込先には何を書けばいい？

銀行名・支店名・口座の種類（普通・当座）・口座番号・口座名義（カナ）の5つです。「〇〇銀行 △△支店（123） 普通 1234567 サトウ ハナコ」のように、通帳やアプリの表示どおりに書き、銀行コード（4桁）と支店番号（3桁）を添えると、取引先が番号で探せます。

ゆうちょ銀行の口座を振込先にするときは何を書く？

他の金融機関からは通帳の記号・番号では振り込めないので、振込用の店名・預金種目・口座番号を書きます。記号が1で始まる口座なら、店番は記号の2〜3桁目に8を付けた3桁（漢数字で「〇一八店」など）、口座番号は番号の最後の1を除いた数字、預金種目は普通（通常貯蓄貯金は貯蓄）です。

口座名義の小さい「ャ」「ッ」はどう書く？

振込のデータでは小さい字を使わない決まりなので、「キョウコ」は「キヨウコ」のように大きい字で表されます。通帳やアプリの名義が大きい字で表示されていれば、そのとおりに書きます。

会社の口座名義の「カ）」とは？

株式会社を表す略語です。全国銀行協会の決まりでは、法人の種類の略語にかっこを付け、名前の前に付くなら「カ）ハナキカク」、後ろなら「ハナキカク（カ」と書きます。有限会社はユ、合同会社はドです。

ネット銀行の支店名が音楽の言葉や番号のときは？

口座情報に出る支店名を、そのとおりに書き、3桁の支店番号を必ず添えます。新しくできた支店は他の銀行の画面にしばらく出ないことがあり、支店名が変わっても支店番号は同じだった例もあるので、番号があれば探せます。

振込先を変えたら、取引先にどう伝える？

請求書とは別に、変更前と変更後の口座と、どの請求分から切り替えるかを知らせます。振込先の変更をかたる詐欺があるため、取引先が電話などメール以外の方法でも確かめられるようにしておきます。

振込先を間違えて書いた請求書を送ってしまったら？

すぐ取引先に連絡し、正しい振込先の請求書を送ります。別の人の口座に振り込まれていたら、取引先が自分の銀行に組戻しを頼むことになり、入金済みなら受け取った人の承諾が要ります。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。