屋号なしの請求書の書き方と記入例(屋号があるときの並べ方も)
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屋号がなくても、請求書は本名だけで出せます。屋号は個人事業者が仕事で使う商業上の名前で(国税庁 確定申告書等作成コーナー)、請求書に屋号を書かなければならない決まりはありません。インボイス(適格請求書)でも、発行者について書くのは「氏名又は名称」と登録番号です(消費税法57条の4第1項1号)。屋号があるなら「〇〇デザイン 佐藤 花子」のように本名と並べると、取引先は誰からの請求かをすぐ確かめられます。振込先の名義は、発行者欄の書き方にかかわらず、通帳やアプリに出るとおりに書きます。この記事では、場面ごとの早見表と記入例のあと、屋号だけで出すときの注意、インボイスの公表サイト、屋号を変えたときの手続きを順に説明します。
早見表:自分の場合の発行者欄と振込先
| 場面 | 発行者欄と振込先の書き方 |
|---|---|
| 屋号がない | 発行者欄は本名と連絡先(記入例①)。振込先は本名の口座の名義どおり |
| 屋号がある・口座は本名 | 発行者欄は「屋号+本名」が一般的(記入例②)。名義は本名のカナのまま |
| 屋号つきの口座がある | 発行者欄は「屋号+本名」。名義は屋号も含めて、口座の表示どおり |
| 屋号だけで出したい | 屋号に電話番号などを添える(記入例③)。名義が本名なら一言添える |
| インボイスに登録している | 上のどれでもよく、登録番号を書く。公表サイトに出るのは本名なので、本名も書くか屋号を公表すると照らしやすい |
| 源泉徴収のある報酬 | 屋号だけで出しても、支払調書のために本名・住所を聞かれることがある |
屋号なし(本名だけ)の記入例
屋号がない人は、発行者欄に本名と連絡先を書けば足ります。開業したばかりで屋号を決めていないとき、会社員の副業で受けた仕事などの場面です(屋号を決めるか迷っているときは屋号は決めないとダメ?、副業は副業で請求書を出すとき)。下の例は、インボイスに登録していない人が、会社にバナーのデザイン料を請求する1枚です(会社名・番号は架空のものです)。
記入例①:屋号なし・登録番号なし(源泉徴収あり)
株式会社サンプル商事 御中 件名:Web サイト用バナー制作(10月分) 請求日:2026年10月31日 お支払期限:2026年11月30日 バナーデザイン(3サイズ) 1式 40,000円(10%) 修正対応(2回まで) 1式 5,000円(10%) 小計(税抜) 45,000円 消費税相当額 4,500円 合計(税込) 49,500円 源泉徴収税額 -4,594円 差引ご請求額 44,906円 お振込先 〇〇銀行 △△支店(123) 普通 1234567 口座名義 サトウ ハナコ 発行者 佐藤 花子 TEL 090-0000-0000 hanako@example.com
- 検算:40,000円+5,000円=45,000円(税抜)。消費税相当額は 45,000円×10%=4,500円で、合計 49,500円。源泉徴収は 45,000円×10.21%=4,594.5円の1円未満を切り捨てて 4,594円、差し引いて 49,500円−4,594円=44,906円です。
- 発行者欄:本名はフルネームで書くと、同じ名字の取引先と紛れません。連絡先は電話番号かメールアドレスのどちらかがあれば問い合わせを受けられます。住所は書かなくてもかまいません(請求書に自宅の住所を載せたくない)。
- 登録番号:インボイスに登録していなければ空けたままにし、似た番号も書きません。消費税の書き方はインボイスに登録していない人の請求書へ。
- 源泉徴収:会社などから受け取るデザイン料・原稿料などのときの2行です。個人のお客さんへの請求や、対象でない仕事ならいりません(源泉徴収される報酬・源泉徴収の計算)。
ほかの項目も含めた1枚の書き方は請求書の書き方、開業したばかりの人がそろえることは開業したばかりの人の入口にまとめています。
屋号があるときの並べ方
屋号と本名の並べ方に決まりはありません。個人は氏名をそのまま商号(事業で使う名前)にすることも、別の名前を使うこともでき、商号の登記も任意です(商法11条)。よく使われる書き方は次の4つです。
| 書き方 | 例と向いている場面 |
|---|---|
| 屋号+本名(1行) | 〇〇デザイン 佐藤 花子。誰からの請求か取引先が確かめやすく、よく使われる |
| 2行に分ける | 1行目に屋号、2行目に本名。屋号を見出しのように目立たせたいとき |
| 屋号だけ | 〇〇デザイン+電話番号。店名やペンネームで知られているとき(次の節の注意も) |
| 本名だけ | 佐藤 花子。屋号を知らせていない取引先、副業の仕事など |
記入例②:屋号と本名(インボイスに登録・屋号は公表していない)
発行者 〇〇デザイン 佐藤 花子 登録番号 T1234567890123 TEL 090-0000-0000 hanako@example.com お振込先 〇〇銀行 △△支店(123) 普通 1234567 口座名義 サトウ ハナコ
登録番号の書き方とインボイスのほかの記載事項はインボイスの書き方:6つの記載事項へ。屋号を決めたばかりの人は、本名と並べておくと、前の請求書(本名だけ)と同じ人だと取引先に伝わります。
よくある間違い:
- 個人なのに「株式会社」「合同会社」などを付ける:会社でない人は、名前に会社と誤解されるおそれのある文字を使ってはならず(会社法7条)、違反は100万円以下の過料の対象です(同 978条2号)。
- 書類ごとに書き方がばらばら:見積書は屋号だけ、請求書は本名だけ、のように変わると、同じ人からの書類か取引先が迷います。一般に、4つの書類とメールの署名で同じ書き方にそろえます。
- 印鑑の文字と発行者名が合っていない:屋号で出すなら屋号の角印、本名だけなら名字の認印、のようにそろえるのが自然です。押す位置は印鑑はどこに押す?へ(押す決まりはありません)。
屋号だけで出してもよい?
屋号だけでも請求書は出せます。ただ、取引先が本名を必要とする場面があるので、決まりを場面ごとに確かめておきましょう。
| 場面 | 屋号だけでよいか |
|---|---|
| ふつうの請求書・領収書 | 書く項目を決めた法律はない。民法は、払う人が受取証書(領収書)を求められると定めるだけ(民法486条) |
| インボイス | 電話番号を書くなどして発行者を特定できれば、屋号や省略した名前でもよい(国税庁 インボイス Q&A(令和8年5月改訂)問55) |
| 取引先の消費税の帳簿 | 取引先が帳簿に書く相手の名前も、電話番号などで特定できれば屋号でもよいとされている(国税庁 No.6497) |
| 支払調書(源泉徴収のある報酬) | 取引先は本名・住所・マイナンバーを書く。国税庁の手引は「単に屋号のみを記載することがないように」と案内している(法定調書の作成と提出の手引 第4章) |
| フリーランス法の取引条件 | 発注者が示す条件の名前は、互いを特定できればペンネームやハンドルネームでもよい(公正取引委員会 フリーランス法 Q&A Q38) |
屋号だけで書くなら、国税庁の例にならって電話番号を添えると確実です。源泉徴収のある報酬では、請求書は屋号のままでも、取引先から本名と住所を聞かれたら伝えます(支払調書とは)。
記入例③:屋号だけ(ペンネームで活動・登録番号あり)
発行者 アトリエ〇〇 登録番号 T1234567890123 TEL 090-0000-0000 お振込先 〇〇銀行 △△支店(123) 普通 1234567 口座名義 サトウ ハナコ ※口座名義は、アトリエ〇〇を営む 佐藤花子の個人名義です。
本名を出したくない人も、振込先の名義と、インボイスに登録していれば公表サイトの氏名で、本名は取引先に伝わります。住所を出さないことは選べますが、本名を知られずに取引を続けるのは一般に難しい、と考えておくと安心です(自宅の住所を載せたくないとき)。
インボイスの名前と公表サイト:屋号は申し出たときだけ
インボイスに登録すると、国税庁の公表サイトに、個人なら氏名・登録番号・登録年月日などが載ります。屋号(主たる屋号)と事務所の所在地は、本人が申し出たときだけ載ります(問19)。住所は公表事項ではありません。公表される項目の一覧は自宅の住所を載せたくないときの「インボイスに登録すると公表されること」へ。
屋号だけのインボイスを受け取った取引先が登録番号で調べると、本名だけが出て、同じ事業者か分からないことがあると国税庁も書いています。そのうえで、公表サイトは番号が取引の時点で有効かを確かめるためのもので、有効と確かめられれば一義的には有効なインボイスとして扱ってよい、としています。売り手の対応の例として挙げているのは、屋号の公表を申し出ることです(問21-2)。照らしやすくする方法は3つあります。
- 請求書に本名も書く(記入例②)。
- 公表(変更)申出書を出して、屋号を公表サイトに載せる。
- 聞かれたら、公表サイトに出る名前を伝える(例文は登録番号の確かめ方)。
屋号を載せると、番号で調べた人には屋号と本名が並んで見えます。公表サイトのよくある質問は、申し出がなければ公表サイトの情報で屋号(ペンネームなど)と氏名が直接結びつけられることはないので、それも踏まえて決めてほしい、としています(よくある質問 1-10)。ペンネームで活動していて本名と結びつけたくないなら、載せないのも一つの選び方です。
屋号を公表サイトに載せる手続き
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 出す書類 | 適格請求書発行事業者の公表事項の公表(変更)申出書(よくある質問 2-2) |
| 出し方 | e-Tax で作って出す。書面なら、納税地を管轄する業務センターへ送る(国税庁 D1-67) |
| 書く屋号 | 主たる屋号を1つ(記載要領) |
| 出す時期 | 載せたいとき・変えたいとき。登録申請書と一緒に出せば、屋号の入った状態で公表される(D1-67) |
| 載るまで | 反映には一定の期間がかかる(記載要領) |
| 文字 | 常用漢字などで公表するので、書いた字と違う字で載ることがある(記載要領) |
| 登録番号 | 変わらない(問22) |
振込先の名義:通帳の表示どおりに
振込先の名義は、発行者欄を屋号にしたか本名にしたかとは関係なく、通帳やアプリに出るカナをそのまま書きます。ゆうちょ銀行は、振込先のカナ氏名に誤りがあると入金されないと案内しています(ゆうちょ銀行)。
| 口座の名義 | 振込先の書き方 |
|---|---|
| 本名だけ | サトウ ハナコ(姓と名の間を空ける)。発行者欄が屋号だけなら、記入例③のように一言添える |
| 屋号と本名が入っている | 屋号を省かず、通帳やアプリに出る並びと区切りのまま書く(自分で並べ替えない) |
| 漢字の表示もある | カナの名義を書く。漢字は添えてもよい(振込のデータの名義はカナ) |
振込のデータの名義には小さい「ャ・ッ」などを使わず、「キョウコ」は「キヨウコ」のように大きい字で表します。個人は姓と名の間にスペースを入れます(全国銀行協会「適用業務およびレコード・フォーマット」付録1・2)。屋号つきの口座を作れるか、名義をどう表すかは、口座のある金融機関で確かめます。銀行コード・支店番号の添え方やゆうちょ銀行の読み替えは請求書の振込先の書き方へ。
屋号を変えた・やめたとき
屋号は自分で決める名前なので、変えるのも自由です。税務署などへの手続きは次のとおりで、屋号の変更だけのために出す届出書は、国税庁の手続の案内に見当たりません。迷ったら税務署で確かめましょう。
| 手続き | 屋号を変えたとき |
|---|---|
| 開業届 | 事業を始めた・事務所を新設や移転などした・事業をやめたときに出す届出で、屋号の変更は挙がっていない(国税庁 A1-5・届出書の書き方) |
| 青色申告 | 承認申請書は、青色申告の承認を受けようとするときに出す書類(国税庁 A1-8) |
| 確定申告 | 申告書を作るとき「屋号・雅号」に今の屋号を入れる(作成コーナー) |
| インボイスの登録番号 | 変わらない。氏名などの変更で出す登載事項変更届出書の対象でもない(問22) |
| インボイスの公表サイト | 屋号を公表しているときだけ、公表(変更)申出書の「変更の内容」に変更前・変更後を書いて出す(問22・記載要領) |
- 1. 決める新しい屋号と、切り替える日(例:12月1日の請求書から)を決める
- 2. 知らせる取引先に、新しい屋号・切り替える日・振込先が変わるかを知らせる(例文④)
- 3. 書類を直す請求書・見積書の発行者名、印影、名刺やWebサイトの名前を直す
- 4. 公表を直す屋号を公表サイトに載せているなら、公表(変更)申出書を出す
- 5. 口座名義を変えるなら金融機関で手続きし、変わったら振込先の変更として改めて知らせる
例文④ 件名:屋号変更のお知らせ(〇〇デザイン 佐藤)
株式会社サンプル商事 経理ご担当者様 いつもお世話になっております。 〇〇デザインの佐藤花子です。 このたび、12月1日より屋号を 「〇〇デザイン」から 「△△スタジオ」に改めることに なりました。 12月1日以降のご請求書は、 新しい屋号で発行いたします。 担当者(佐藤花子)、 登録番号(T1234567890123)、 お振込先の口座は変わりません。 お手数ですが、ご登録の変更を お願いいたします。 △△スタジオ(旧 〇〇デザイン) 佐藤 花子 TEL 090-0000-0000
口座の名義も変わるときは、「お振込先の口座名義が『△△スタジオ サトウ ハナコ』に変わります(口座番号は同じです)」のように書きます。振込先の変更をかたる詐欺もあるので、取引先が電話などメール以外でも確かめられるようにしておきます(振込先の書き方の「振込先を変えるとき」)。
屋号をやめるとき・事業をやめるとき
- 屋号を使うのをやめて本名で続ける:屋号を公表しているなら、公表(変更)申出書の「変更後」欄に公表しない旨を書いて出します(記載要領)。取引先には、次の請求書から本名で出すことを知らせます。
- 事業そのものをやめる:開業届と同じ様式で「廃業」を届け出ます。インボイスに登録している人が消費税の事業廃止届出書を出したときは、登録の取消しを求める届出書は出さなくてよいとされています(届出書の書き方 6)。くわしくはインボイス登録をやめるには・開業届はいつまでに、どこへ出す?へ。
自分あての領収書・請求書の宛名が屋号のとき
仕入れや経費で受け取る書類に、宛名を屋号で書かれることもあります。消費税の記載事項では、次のように分かれます。
- お店のレシートなど簡易インボイス:宛名は記載事項に入っていません(問58)。屋号でも本名でも、宛名がなくてもかまいません。
- ふつうのインボイス:「書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称」が記載事項です(消費税法57条の4第1項6号)。宛名を屋号で書くことを直接扱った問は、インボイス Q&A に見当たりません。なお、通達は、宛名を取引先コードなどの記号・番号で表すことも、相手との間で内容が明らかなら差し支えないとしています(消費税法基本通達1-8-3)。
迷うなら、取引先に「屋号+本名」か本名で書いてもらうよう頼むと確実です。屋号を変えたときは、取引先にも新しい屋号を伝えておきます。反対に、自分が個人事業主あての書類を出すときの宛名は宛名の書き方(御中・様・上様)へ。
pencho でできること
pencho の発行者名の欄(必須・80字まで)には、屋号・会社名・お名前のどれでも入れられ、「〇〇デザイン 佐藤 花子」と入れれば PDF の発行者欄の1行目にそのまま載ります。屋号と本名を2行に分けたいときは、発行者名の下の「2行目(任意)」に本名を入れると、PDF では発行者名のすぐ下(登録番号の上)の行に載ります(ログインして発行者情報を保存すれば、次から自動で入ります)。登録番号・住所・電話・メールは任意で、空欄の項目は PDF に出ません。振込先は請求書の「お振込先」の欄(300字・8行まで)に書け、記入例③のような一言も添えられます。
ログインすると、発行者情報と振込先を保存して次から自動で入れられます(無料プランでも1件)。印影は屋号や名前から角印・丸印を無料でつくれ(角印・丸印をつくる)、入力画面の印影で「社名で丸印」「社名で角印」を選ぶと、はじめは発行者名の文字が入ります。発行者名を「〇〇デザイン 佐藤 花子」にしていると印影にも全部入るので、屋号の角印にするなら文字を屋号だけに書き換えます(角印は「之印」を含めて20文字まで)。
屋号を変えたら、マイページで発行者情報を書き換えておけば次に作る書類から新しい屋号が入ります。印影は別に保存しているので、屋号の印影も作り直します。発行済みの書類は、発行したときの内容のままです。間違った屋号で出してしまったら、発行履歴の「訂正する」で同じ番号の訂正版を出せ、訂正は無料発行の件数に数えません(請求書を間違えたときの直し方)。公表サイトへの申し出や口座の手続きはできず、登録番号は「T+13桁」の形だけを確かめます。作成とプレビューは登録不要で、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO(月480円・年4,800円)なら上限がありません。
この記事は国税庁・e-Gov 法令検索・公正取引委員会などの公開情報にもとづく一般的な説明です。個別の取引や手続きの判断は、税務署・税理士にご確認ください。
よくある質問
屋号がなくても請求書は出せる?
はい。請求書に屋号を書かなければならない決まりはありません。発行者欄に本名と電話番号やメールアドレスを書けば出せます。インボイスでも、発行者について書くのは「氏名又は名称」と登録番号です。
屋号と本名はどう並べればいい?
決まりはありませんが、「〇〇デザイン 佐藤 花子」のように屋号と本名を1行に並べる書き方がよく使われます。見積書・請求書・領収書で同じ書き方にそろえると、取引先が迷いません。
請求書を屋号だけで出してもいい?
出せます。インボイスでも、電話番号を書くなどして発行者を特定できれば屋号でかまわないとされています。ただ、源泉徴収のある報酬では取引先が支払調書に本名と住所を書くため、本名を聞かれることがあります。
インボイスの公表サイトに屋号を載せるには?
「適格請求書発行事業者の公表事項の公表(変更)申出書」を、e-Tax か郵送で出します。載せられる屋号は1つです。申し出なければ、公表サイトで屋号と本名が結びつけられることはありません。
発行者欄が屋号で、振込先の名義が本名でもいい?
かまいません。名義は通帳やアプリの表示どおりに書きます。発行者欄に本名がないと取引先が照らし合わせにくいので、「口座名義は〇〇を営む佐藤花子の個人名義です」と一言添えると迷われにくくなります。
屋号を変えたら、税務署への届出は必要?
開業届は事業の開始や事務所の移転などのときに出す届出で、屋号の変更は挙がっていません。インボイスの登録番号も変わりません。公表サイトに屋号を載せている人だけ、公表(変更)申出書を出します。
個人事業主が屋号に「株式会社」を付けてもいい?
いいえ。会社でない人は、名前に会社と誤解されるおそれのある文字を使ってはならないと会社法で決まっていて、違反は100万円以下の過料の対象です。
スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。
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この記事は、pencho(運営:合同会社イマジネイティブ・アンダーバー)が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆:pencho 編集部(運営責任者 由良 貴紀、運営者について)。