請求書の書き方：9つの項目と記入例

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請求書をスマホで作る

請求書には「誰に・いつ・何の代金を・いくら・いつまでに・どこへ払ってほしいか」と「誰が出したか」を書きます。決まった書式はなく、次の9つの項目がそろっていれば、取引先で困られることはまずありません。インボイスに登録しているなら、登録番号と税率ごとの消費税も書きます。まず1枚分の記入例を見てから、項目ごとの書き方を確かめてください。

請求書の見本に、1 宛名・2 請求日・3 請求書番号・4 件名・5 明細・6 合計と消費税・7 支払期限・8 振込先・9 発行者 の番号を振った図
赤い番号は、下の表の項目の番号と同じです。画像を押すと大きく開きます（会社名・金額は架空のものです）。この見本と同じ形の請求書を作る

請求書の記入例（9つの項目）

個人で Web の仕事をしている人が、取引先の会社に10月分をまとめて請求する例です。上の図と同じ内容で、番号は図の赤い番号と同じです（会社名・金額は架空です）。

項目記入例
1. 宛名株式会社サンプル商事 御中
2. 請求日2026年10月31日（取引先の締め日）
取引日2026年10月31日（月の作業をまとめるなら「2026年10月1日〜31日」のような期間でも書けます）
3. 請求書番号I-202610-0001
4. 件名10月分 Web サイト更新作業
5. 明細1サイト更新作業 8時間 × 5,000円 ＝ 40,000円
5. 明細2バナー制作 2点 × 8,000円 ＝ 16,000円
5. 明細3交通費（10/12 打ち合わせ） 1式 1,280円
6. 合計と消費税小計（税抜）57,280円・消費税 5,728円・合計（税込）63,008円
税率ごとの合計10%対象 57,280円（消費税 5,728円）。8%の品目はなし
7. 支払期限2026年11月30日
8. 振込先〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567 サトウ ハナコ
9. 発行者〇〇デザイン 佐藤 花子・電話番号・メールアドレス
登録番号T1234567890123（インボイスに登録している場合だけ）

1. 宛名：会社なら「御中」、人なら「様」

会社や部署に宛てるときは「御中」、担当者の名前まで書くときは「様」を付けます。会社名は「㈱」と略さず、「株式会社」が前か後ろかも正しく書きましょう。インボイスでは、相手の名前（宛名）も記載事項の1つです。

よくある書き方の例：

担当者の名前の入れ方や相手ごとの使い分けは、宛名の書き方（御中・様）へ。

2. 請求日：締め日の日付にすることが多い

月にまとめて請求する場合は、締め日（月末締めなら月末）の日付を請求日にするのが一般的です。作業や納品のたびに請求するなら、納品した日や請求書を作った日でかまいません。インボイスでは、請求日とは別に「取引の年月日」が記載事項で、月ごとにまとめるならその期間を書けます（消費税法57条の4第1項）。

よくある書き方の例：

締め日を過ぎて届くと、支払いが1か月先になることもあります。取引先の締め日は最初に聞いておきましょう（締め日と支払日の決め方・請求書の日付はいつにする？）。

3. 請求書番号：あとで探すための番号

番号は法律で必須ではなく、インボイスの記載事項にも入っていません。それでも、入金の確認や問い合わせのときに「どの請求書か」がすぐ分かり、訂正するときも元の請求書を示せます。同じ番号を2回使わないことが大切です。

よくある書き方の例：

付け方は請求書番号の付け方を参考にしてください。

4. 件名：何の請求かが一目で分かるように

月ごとの請求なら何月分か、案件ごとなら案件の名前を入れておくと、取引先の経理で処理しやすくなります。件名の欄は必須ではありませんが、インボイスでは「取引の内容」が記載事項なので、件名か明細で何の代金かが分かるようにします。

よくある書き方の例：

業種別の例は件名の書き方と例へ。

5. 明細：1行に1つずつ

品名・数量・単位・単価を1行ずつ書き、金額（数量 × 単価）を出します。「一式」とまとめてもかまいませんが、内訳を聞かれることがあるので、分けられるものは分けておくと親切です。軽減税率（8%）の品目があるときは、「※」などの印を付けて、その品目だと分かるようにします。

よくある書き方の例：

交通費・立替金の消費税の扱いは交通費・立替金の書き方、値引きは値引きの書き方へ。

6. 合計と消費税：税率ごとに分けて書く

小計（税抜）・消費税・合計（税込）を書きます。10%と8%（軽減税率）の品目が混ざるときは、税率ごとに合計と消費税を分けて書きます。インボイスでは、税率ごとの合計と税率、税率ごとの消費税額が記載事項で、合計は税抜きでも税込みでもかまいません（国税庁 インボイス Q&A（令和8年5月改訂）問25）。

例：会議用のお弁当とお茶（8%）に、配達料（10%）が付く請求書

区分金額と消費税
8%対象（お弁当20個 × 1,000円・お茶20本 × 150円）23,000円（消費税 1,840円）
10%対象（配達料）2,000円（消費税 200円）
合計（税込）27,040円

消費税の端数は、1枚につき税率ごとに1回

消費税に1円未満の端数が出たら、1枚の請求書につき、税率ごとに1回だけ処理します。切り捨て・切り上げ・四捨五入のどれを選んでもかまいませんが、明細の1行ずつで消費税を計算して端数を処理し、足し合わせるのは認められていません（問57）。

たとえば税抜 1,245円・1,841円・2,276円の3行（10%）なら、合計 5,362円 × 10% ＝ 536.2円で、切り捨てると消費税は536円です。1行ずつ切り捨てて足すと 124＋184＋227＝535円になり、1円ずれます。計算のしかたは請求書の消費税の計算方法・消費税の計算ツール、8%と10%の分かれ目は軽減税率の記事へ。

7. 支払期限：「翌月末」ではなく日付で

いつまでに払ってほしいかを書きます。取引先との約束で決めるもので、「月末締め・翌月末払い」がよく使われます。「翌月末」とだけ書くより、日付で書くほうが行き違いがありません。書き忘れると、支払いが後回しにされる原因になります。

よくある書き方の例：

従業員を使う事業者などからフリーランスとして受けた仕事なら、支払期日は、納品や作業の提供を受けた日から60日以内で決めることになっています（フリーランス法4条、フリーランス法の7つの決まり）。期限を過ぎても支払われないときは、支払われないときの催促のしかたへ。

8. 振込先：通帳どおりのカナで

銀行名・支店名・口座の種類（普通・当座）・口座番号・口座名義を書きます。名義は通帳やアプリに表示されるとおりのカナで書くと、振込の間違いを防げます。ゆうちょ銀行の口座にほかの銀行から振り込んでもらうなら、通帳の記号・番号ではなく、振込用の店名と口座番号を書きます。

よくある書き方の例：

振込手数料をどちらが払うかも、取引の前に決めておきましょう。相手に負担してもらう約束なら、備考に「恐れ入りますが、振込手数料は貴社にてご負担をお願いいたします」のように書いておきます（振込先の書き方・振込手数料はどちらが負担？）。

9. 発行者：名前・連絡先と登録番号

あなたの名前（屋号があれば屋号も）と、メールアドレスや電話番号などの連絡先を書きます。インボイスに登録していれば、登録番号（T＋13桁）も書きます。インボイスの記載事項は発行者の名前と登録番号で、住所は必ず書かなければならない項目ではありません（自宅の住所を載せたくないとき）。

よくある書き方の例：

屋号の並べ方は屋号の書き方、自分の登録番号は登録番号の確かめ方で公表サイトと照らし合わせられます。

インボイスに登録している・していないとき

インボイス（適格請求書）に登録している人は、取引先（課税事業者）から求められたら、次の6つを書いたインボイスを渡さなければなりません（消費税法57条の4）。様式は決まっておらず、上の記入例は6つをそろえています（問25）。

書き方の詳細はインボイスの書き方、渡す義務は請求書・領収書の発行は義務？、制度の全体は国税庁「インボイス制度について」へ。

登録していない人も、これまでどおり請求書を出せます。登録番号は書かず、9つの項目で作ります（インボイス未登録の請求書の書き方）。取引先が、登録していない人への支払いで消費税を差し引ける割合（経過措置）は、2026年10月1日から2028年9月30日まで70%です（問113、経過措置が70%に）。

源泉徴収がある仕事の請求書

デザイン料・原稿料・講演料などを会社などから受け取るときは、払う側が所得税を差し引く（源泉徴収）ことがあります（所得税法204条1項）。税率は、1回に払う金額のうち100万円以下の部分が10.21%、超える部分が20.42%で、1円未満は切り捨てます。請求書で報酬と消費税をはっきり分けて書けば、税抜きの金額で計算できます（国税庁 No.2795）。

上の記入例で源泉徴収がある場合は、税抜きの合計 57,280円 × 10.21% ＝ 5,848.288円 → 5,848円を差し引き、63,008円 − 5,848円 ＝ 57,160円を請求します。交通費も、報酬と一緒に払われるものは原則として計算に含めます（同 No.2795）。Web サイトの制作のように対象になるか迷う仕事は、請求の前に取引先に確かめましょう（源泉徴収の計算と書き方・源泉徴収される報酬・されない報酬・源泉徴収の計算ツール）。

請求書を出す流れ（見積から保存まで）

請求書は、取引の流れの中で次の順に出します（見積書や納品書を出さない取引もあります）。

見積から保存までの流れ（例）
  1. 見積見積書で、金額・納期・支払い条件を伝える（見積書の書き方）
  2. 受注発注書やメールで、金額・締め日・支払日・請求書の送り先を受け取る
  3. 納品納品・作業の完了。納品書を添えることも（納品書の書き方）
  4. 請求締め日（または納品日）付で請求書を作り、送る
  5. 入金確認支払期限に、請求額どおり振り込まれたかを確かめる
  6. 記帳・保存売上を帳簿に付け、請求書の控えを保存する

最初の取引で出す書類の順番は開業して最初の取引で出す書類、発注書がないまま頼まれたときは発注書・契約書がないときへ。

入金を確かめるときは、振込手数料などが差し引かれていないかも見ます。12月の仕事を1月に請求したときの売上の年は売上の計上時期へ。

請求書に印鑑は必要？

請求書に印鑑を押すことは、法律で求められていません。インボイスの記載事項にも、印鑑は入っていません（問25）。内閣府・法務省・経済産業省の「押印についての Q&A」（2020年6月）は、契約でも書面への押印は特別な定めがある場合を除き必要な要件ではないとし（問1）、続けて取引している相手とのメールの記録も、請求書などが本人によって作られたことを示す大事な事情になりうるとしています（問6）。

それでも商習慣で押すことは多く、取引先から頼まれることもあります。押すなら、発行者の名前に少し重ねるのが一般的です（印鑑を押す位置・電子印鑑の作り方）。

手書きでもいい？

手書きの請求書でもかまいません。インボイスも様式は法令で決まっておらず（問25）、国税庁は、手書きの領収書でも記載事項がそろっていればインボイスになるとしています（問26）。手書きなら、合計や消費税の計算は自分で行い、控えは複写式の用紙やコピーで残します（手書きの領収書をインボイスにする書き方）。

請求書は何で作る？無料で作る方法

作り方は自由で、月に数枚なら費用をかけない方法で足りることが多いです。

作り方向いている人・気をつけること
手書き（市販の請求書の用紙）紙で手渡しが多い人。計算は自分で、控えは複写かコピーで残す
Excel・Word のテンプレートパソコンで作る人。費用をかけずに始められる。計算式・番号・控えの管理は自分で
会計ソフト・請求書のクラウドサービス取引先や枚数が多く、入金の管理や帳簿づけまでまとめたい人。料金と無料の範囲はサービスごとに違う
スマホのブラウザで作るサービス外出先や現場で、その場で作って PDF で渡したい人。アプリを入れずに使える

どの方法でも、書く項目と消費税の計算、控えの保存の決まりは同じです。比べ方は請求書の作り方5通りを比べる、アプリなしで作る手順はアプリなしで作って送る方法、仕事別の記入例は記入例つきテンプレートへ。

送り方と控えの保存

出した請求書の控えも保存します。所得税では、請求書は5年の保存でよい書類とされています（国税庁 No.2070・No.2080）。インボイスに登録している人は、交付したインボイスの写し（PDF で渡したならそのデータ）を7年保存します（問79）。PDF で送った請求書は、印刷するだけでなく PDF のまま保存が必要です（国税庁 電子帳簿保存法一問一答 問1・問29、保存期間と PDF の保存のしかた）。

よくある間違い

よくある間違い防ぎ方
明細の金額の合計と、合計金額が合っていない送る前に明細を足し直す。税抜きと税込みの単価を混ぜない
消費税を明細ごとに計算して足している税率ごとの合計から1回だけ計算する
支払期限や振込先の書き忘れ送る前に9つの項目を上から順に確かめる
口座名義の書き間違い（入金されずに戻ってくる）通帳やアプリの表示どおりのカナで書く
先月と同じ番号を使ってしまう年月と連番を組み合わせた番号にする
会社名の誤字、「株式会社」の前後の間違い名刺やメールの署名で正式な名前を確かめる
8%と10%の取り違え品目ごとに税率を確かめる（軽減税率の分かれ目）
登録番号の打ち間違い公表サイトで自分の番号を検索して照らし合わせる
締め日を過ぎてから送る取引先の締め日と、いつまでに届けばよいかを最初に聞く

間違えたとき・出し忘れたとき

間違いに気づいたら、「10月31日にお送りした請求書（No.I-202610-0001）の金額に誤りがありました」のように、どの請求書の何を直すかを相手に伝え、正しい請求書を出し直します。インボイスに誤りがあったときは、修正したインボイスを交付しなければなりません（問32）。直し方は「全部を書き直して出す」か「前の請求書との関係を示し、直した所を書いて出す」で、前の請求書と直した請求書の両方の控えを残します（問33）。

くわしくは請求書を間違えたときの直し方、お詫びの文面はお詫び状の書き方へ。出し忘れていたときは請求書を出し忘れたら、期限を過ぎても入金がないときは再請求書の書き方を見てください。

項目ごとにくわしく

pencho で作るとき

pencho は、スマホや PC のブラウザで請求書を作って PDF にできます（アプリは不要）。明細ごとに税率（10%・8%・非課税・対象外）を選ぶと、税率ごとの合計と消費税を1回ずつ計算し（端数は切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます）、番号は空欄なら「I-202610-0001」の形で自動で付きます。源泉徴収は明細の税抜きの合計から計算し、計算のもとにする額は指定できません。値引きは「＋ 値引きの行を足す」で入れると、税率ごとの合計から引いてから消費税を計算します。誤りがあれば、同じ番号の訂正版として出し直せます（発行件数には数えません）。送信の代行はしないので、PDF をメールや LINE に添付するか、対応する端末ならスマホの共有から送ります。作成とプレビューは登録なしででき、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限がありません。PDF の再ダウンロードは無料プランで30日、PRO で12か月までなので、控えはご自身でも保存してください。

開業したばかり、これから開業する方は、開業したばかりの人の入口に、最初の1枚から届出の期限までをまとめています。

この記事は国税庁・総務省などの公開情報にもとづく一般的な説明です。個別の契約・取引の判断は、税務署・税理士にご確認ください。

よくある質問

請求書に書く項目は？

宛名・請求日・請求書番号・件名・明細・合計と消費税・支払期限・振込先・発行者の9つです。決まった書式はありません。インボイスに登録しているなら、登録番号と、税率ごとの合計と消費税も書きます。

請求書に印鑑は必要？

法律で求められてはいません。インボイスの記載事項にも印鑑は入っていません。ただ、商習慣で押すことも多いので、取引先から頼まれたら合わせましょう。

請求書は手書きや Excel で作ってもいい？

かまいません。手書きでも、Excel・Word でも、スマホのブラウザで作るサービスでも作れます。インボイスも様式は法令で決まっておらず、記載事項がそろっていれば手書きでもインボイスになります。

請求書の消費税の端数はどう処理する？

1枚の請求書につき、税率ごとの合計から1回だけ計算して処理します。切り捨て・切り上げ・四捨五入のどれでもかまいませんが、明細ごとに端数を処理して足し合わせるのは認められていません。

インボイスに登録していなくても請求書は出せる？

出せます。登録番号は書かず、宛名・請求日・明細・合計・支払期限・振込先・発行者などの項目で作ります。取引先が、あなたへの支払いの消費税を差し引ける割合（経過措置）は、2026年10月から2028年9月まで70%です。

請求書の支払期限はいつにすればいい？

取引先との約束で決め、「月末締め・翌月末払い」がよく使われます。請求書には「2026年11月30日」のように日付で書きます。従業員を使う事業者などから受けた仕事なら、相手が納品物や作業を受け取った日から60日以内で決めることになっています。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。