請求書の書き方：9つの項目と例

2026年9月30日更新

請求書には「誰に・いつ・何の代金を・いくら・いつまでに・どこへ払ってほしいか」と「誰が出したか」を書きます。決まった書式はありませんが、次の9つの項目がそろっていれば、取引先で困られることはまずありません。

請求書に書く9つの項目

会社や部署に宛てるときは「御中」、担当者の名前まで書くときは「様」を付けます。会社名は「㈱」と略さず、「株式会社」が前か後ろかも正しく書きましょう。詳しくは宛名の書き方（御中・様・上様）。

月にまとめて請求する場合は、締め日（月末締めなら月末）の日付を請求日にするのが一般的です。作業が終わるたびに請求するなら、請求書を作った日でかまいません。

番号は法律で必須ではありませんが、入金の確認や問い合わせのときに「どの請求書か」がすぐ分かります。付け方は請求書番号の付け方を参考にしてください。

例：「10月分保守費用」「〇〇邸内装工事」「ロゴデザイン制作費」。月ごとの請求なら、何月分かを入れておくと取引先の経理で処理しやすくなります。

品名・数量・単価を1行ずつ書き、金額（数量×単価）を出します。「一式」とまとめてもかまいませんが、内訳を聞かれることがあるので、分けられるものは分けておくと親切です。

小計・消費税・合計を書きます。10%と8%（軽減税率）の品目が混ざるときは、税率ごとに合計と消費税を分けて書きます。インボイス（適格請求書）として出す場合は、登録番号や税率ごとの消費税額など、書く項目が決まっています（インボイスの書き方）。

消費税の端数（1円未満）は、インボイスでは1枚の請求書につき税率ごとに1回だけ処理します。明細の1行ずつで端数を処理して足し合わせるのは認められていません（国税庁）。

いつまでに払ってほしいかを書きます。取引先との約束で決めるもので、「月末締め・翌月末払い」がよく使われます。書き忘れると、支払いが後回しにされる原因になります。期限を過ぎても支払われないときは、支払われないときの催促のしかたへ。

銀行名・支店名・口座の種類（普通・当座）・口座番号・口座名義を書きます。名義は通帳と同じカタカナで書くと、振込の間違いを防げます。振込手数料をどちらが払うかも、取引の前に決めておきましょう（振込手数料はどちらが負担？）。

あなたの名前（屋号）と、メールアドレスや電話番号などの連絡先を書きます。住所は、請求書に必ず書かなければならない項目ではありません（自宅の住所を載せたくないとき）。インボイスに登録していれば登録番号（T＋13桁）も書きます。印鑑は必須ではありませんが、押すなら押す位置を参考に。

出したあとに間違いに気づいたら、請求書を間違えたときの直し方を見てください。

PDF にしてメールや LINE で送り、自分用の控えを保存しておきます。送るときの文面は請求書を送るメール・LINE の例文、控えの保存は請求書・領収書の保存期間にまとめています。

pencho では、上の項目を入力すると、合計と税率ごとの消費税を自動で計算し、PDF の請求書にします。番号は空欄なら発行時に自動で付きます。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。