納品書の書き方：項目と例

2026年9月30日更新

納品書は「この品物（作業）を、この数だけ納めました」と伝える書類です。品物と一緒に渡したり、納品のあとにメールで送ったりします。受け取った側は、注文どおりに届いたかを納品書で確かめます。

納品書に書く項目

相手は、注文書や見積書と見比べて確かめます。品名や単位（個・枚・式・時間）を、注文のときと同じ言葉で書いておくと確認が早く済みます。何回かに分けて納める場合は、「全3回のうち1回目」のように備考に書いておきましょう。

納品書と請求書を別々に出すか、請求書だけにするかは、取引先の求めに合わせます。

金額は請求書で伝え、納品書では品名と数量だけを伝えることもあります（金額なしの納品書）。

インボイス（適格請求書）は、書類の名前を問いません。納品書に登録番号や税率ごとの合計・消費税額など決まった項目がそろっていれば、インボイスとして使えます（インボイスの書き方、国税庁）。

納品書に印鑑は必須ではありません。取引先から求められたら押しましょう（印鑑を押す位置）。

pencho では、納品書の明細を入力すると PDF にでき、金額を載せる・載せないも選べます。PRO では、見積書から納品書、納品書から請求書を、宛先と明細を引き継いで作れます。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。