請求書の件名の書き方と例：業種別の例文と明細との書き分け

更新（ 公開）

請求書をスマホで作る

請求書の件名は、その請求書が「何の代金か」を一言で伝える欄です。宛名の下、「下記のとおりご請求申し上げます」の近くに「件名：2026年10月分 Web サイト保守」のように書くのが一般的です。法律で決まった欄ではなく、インボイスで必要なのは件名ではなく「取引の内容」ですが、取引先の経理の人は件名を見て、どの発注・どの仕事の代金かを確かめます。いつの・何の仕事かを入れ、取引先が使っている案件名にそろえるのが基本です。

件名は法律で必要？インボイスの「取引の内容」との関係

インボイス（適格請求書）に書く事項は、①発行者の名前と登録番号、②取引の年月日、③取引の内容、④税率ごとの合計と税率、⑤税率ごとの消費税額、⑥相手の名前の6つです（消費税法57条の4第1項、国税庁 インボイス Q&A（令和8年5月改訂）問25）。③は条文では「資産又は役務の内容」、つまり何を売ったか・何の作業をしたかで、「件名」という欄ではありません。国税庁は、様式は法令などで定められておらず、記載事項がそろっていれば請求書・納品書・領収書などの名前も問わないとしています（問25）。内容を件名と明細のどちらに書くかの決まりもありません。

1枚の請求書で全部をそろえる必要もありません。国税庁は、請求書に納品書の番号を書くなど書類どうしの関係がはっきりしていれば、品名を書いた納品書と月まとめの請求書の全体で記載事項を満たせるとしています。その例の請求書には「10月分（10/1〜10/31）」と納品書の番号・金額が並び、品名は納品書で示しています（消費税法基本通達1-8-1、問65）。

明細で内容が分かれば、件名は空欄でもよい

件名は記載事項ではないので、明細に「Web サイト保守（月額）」「採用ページの追加」のように内容が書いてあれば、件名が空欄でも記載事項は欠けません。それでも件名を書くのは、受け取った人が1行で何の請求かをつかめるからです。取引先が消費税の仕入税額控除を受けるために保存する帳簿にも、仕入れた「資産又は役務の内容」を書くことになっています（消費税法30条8項1号）。件名で何の代金か分かれば、その記帳も早くなります。

件名だけで、明細を書かないときは

反対に、明細を「1式」の1行だけにして件名で内容を伝えるなら、件名で何の取引か分かる必要があります。国税庁は、インボイスの前の区分記載請求書について、次のように説明しています（軽減税率 Q&A（個別事例編、令和8年4月改訂）問103・問104）。インボイスの記載事項も、同じ「資産又は役務の内容」です。

取引先との間で中身を取り決めた商品コードなどで示す方法も認められています（基通1-8-3）。また、一定の期間の取引をまとめた請求書でも、同じ品物を何回も売ったようなときは、1回ごとの明細を書くか添付することになっています（同 Q&A 問105。これも区分記載請求書についての説明）。月まとめの請求書は、件名に期間、明細や納品書に中身を書く形にしておくと確実です。

「お品代」「〇〇一式」「業務委託料」は？

件名・品名考え方
お品代・ご請求の件何を売ったか・何の仕事かが分からない。品名か品物の種類（焼き菓子詰め合わせ・雑貨など）を書く
〇〇一式「一式」は数量をまとめた書き方。何の工事・作業かは「一式」の前の言葉で伝わるので、「〇〇様邸 浴室改修工事 一式」のように書き、内訳は明細に。8%と10%のものは、税率ごとに分けた合計が記載事項なので（57条の4第1項4号）、一式で1行にまとめない
業務委託料・作業代契約の形や費目の名前で、何の仕事かは伝わらない。「10月分 SNS 運用代行」のように仕事の名前を入れる
諸経費・その他何の費用か書く（交通費・材料費・送料など）。交通費や立替金は交通費・立替金の書き方へ
部門01・記号だけ取引先と中身を取り決めていない記号では、内容が書かれているとは言えないとされている（問104、基通1-8-3）

領収書の但し書きの「お品代」は、領収書の但し書きの書き方と例文で詳しく説明しています。

件名に書いた期間は「取引の年月日」の代わりにもなる

記載事項②の取引の年月日は、一定の期間の取引をまとめて1枚にするなら、その期間を書けば足ります（消費税法57条の4第1項2号）。明細に日付がなく、取引日の欄もない月まとめの請求書なら、件名の「2026年10月分（10/1〜10/31）」がその期間を示します。「10月分」だけより、年や日付の範囲まで書いておくほうが確実です。年をまたぐ締め日の扱いなど、日付の書き方の細かい点はインボイスの書き方と記載事項へ。

インボイスに登録していない人の請求書も同じ

登録していない人（免税事業者など）の請求書でも、取引先が経過措置で消費税の一部を差し引くには、区分記載請求書と同じ記載事項が必要で、取引の内容もその1つです。受け取った側が自分で書き足してよいのは、軽減税率の品である旨と税率ごとの合計だけとされています（問113）。内容は、出す側が件名か明細で書いておきます（インボイス未登録の請求書）。

件名の決め方：「すぐ分かる」と「あとで探せる」

件名を考えるときの目安は2つです。

件名の型（例と向く仕事）

型例と向く仕事
1. 年月＋仕事の名前例：2026年10月分 SNS 運用代行。保守・運用・顧問・清掃など毎月の仕事に。締め日が月末でなければ「9/21〜10/20分」と期間で
2. 案件名例：採用サイト制作（5ページ）。1回きりの制作や工事に。取引先の発注書・見積書の案件名と同じにする
3. 案件名＋何回目例：採用サイト制作（着手金 50%）／（残金）。代金を分けて請求する仕事に
4. 案件名＋注文番号例：会社案内の印刷（ご注文番号 PO-1234）。発注書や注文番号が届く取引先に
5. 日付＋行事・場所例：11月12日 新人研修 講師料／〇〇様邸 内装工事。講師・撮影・出張・現場の仕事に
6. 品物・納品物＋数量例：商品撮影（30カット）／焼き菓子詰め合わせ（20箱）。数で決まる仕事や物の販売に

並べる順番と長さ

業種別の件名の例

仕事件名の例
デザイン会社案内パンフレット（A4・8ページ）デザイン制作
ロゴロゴ・名刺デザイン制作
Web 制作採用サイト制作（5ページ）残金
Web 保守2026年10月分 Web サイト保守・更新
ライター2026年10月分 記事執筆（5本）
翻訳製品マニュアル 英日翻訳（約12,000字）
撮影10月12日 新商品の撮影（30カット）
講師11月12日 新人研修 講師料
エンジニア2026年10月分 システム開発支援（160時間）
工事〇〇様邸 内装工事（10月分 人工代）
出張修理〇〇様邸 エアコンクリーニング（2台）
清掃2026年10月分 事務所の定期清掃（週2回）
教室2026年11月分 月謝（ピアノ 個人レッスン）
物販・卸10月分 商品代（納品書 No.D-202610-0005 ほか2件）
委託販売10月分 委託販売の売上精算（〇〇店）
美容師2026年10月分 業務委託報酬（〇〇店）

工事の請負契約は、工事内容や請負代金の額などを書いた書面を取り交わすことになっているので（建設業法19条1項）、請求書の工事名は、契約書や注文書の工事名と同じにしておくと元請の照らし合わせが早くなります。物販で納品書を出しているなら、件名は「10月分 商品代」のように期間だけにして、納品書の番号を並べる形も使えます（上の問65の形）。

仕事ごとの請求書の書き方は、ライター・翻訳者・カメラマン・講師・エンジニア・Web 制作・一人親方（人工代）・出張修理・ハウスクリーニング・業務委託の美容師・ネイリスト・委託販売・業務委託の記事へ。月謝は月謝の領収書、納品書と請求書を1枚にするなら納品書兼請求書へ。

件名と明細の書き分け

件名は請求書全体の見出し、明細はその内訳です。件名に入れるのは「いつの・何の仕事か」（必要なら案件名や注文番号）まで。作業や品物ごとの数量・単価・金額は、明細に1行ずつ書きます。

件名と明細の記入例（Web サイトの保守）

件名：2026年10月分 Web サイト保守・更新

明細
・Web サイト保守（月額）
　1式 × 30,000円 ＝ 30,000円
・採用ページの追加
　1ページ × 20,000円 ＝ 20,000円
・お知らせ記事の更新
　4回 × 2,000円 ＝ 8,000円

小計（税抜）58,000円
消費税（10%）5,800円
合計（税込）63,800円

検算：30,000＋20,000＋8,000＝58,000円。10%の消費税は 58,000 × 10% ＝ 5,800円、合計は 63,800円です。件名だけで「何月の何の仕事か」が分かり、明細で「何をいくらで」が分かる形です。

見積書・発注書・納品書・領収書と件名をそろえる

1つの取引で何枚も書類が行き来するときは、件名を同じ言葉にそろえると、取引先は書類どうしをすぐに結び付けられます。番号で結び付ける方法は請求書番号の付け方へ。

1つの取引の書類と件名（例）
  1. 見積見積書の件名「採用サイト制作（5ページ）」
  2. 発注取引先の発注書「採用サイト制作」ご注文番号 PO-1234
  3. 納品納品書の件名「採用サイト制作（5ページ）」
  4. 請求請求書の件名「採用サイト制作（5ページ）／ご注文番号 PO-1234」
  5. 入金領収書を求められたら、但し書き「採用サイト制作代として」

見積書の件名に付けた「お見積り」「概算」は、請求書では外します（見積書の件名は見積書の書き方）。見積もりの後でページが増えるなど内容が変わったら、請求書の件名と明細は実際の内容に合わせ、備考に「10月5日付のお見積書に、ページの追加1件を加えています」のように書き添えると、相手が見積書と照らし合わせやすくなります（備考欄の例文）。

取引先から件名や発注番号の指定があるとき

件名：請求書の書き方のご確認（採用サイト制作）

山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
採用サイト制作の請求書をお送りするにあたり、
次の2点を確認させてください。

1. 請求書の件名に入れる案件名と、ご注文番号
2. 宛名に入れる部署名・ご担当者名

社内で決まった書き方があれば、
それに合わせてお作りします。
どうぞよろしくお願いいたします。

領収書の但し書きとの関係

請求書の代金を受け取った後で領収書を求められたら、但し書きを請求書の件名と同じ言葉にすると、どの請求の支払いかが分かります。たとえば件名が「2026年10月分 Web サイト保守」なら、但し書きは「2026年10月分 Web サイト保守代として」です。領収書には件名の欄を設けないのが一般的で、但し書きがその役目をします。業種別の但し書きの例は領収書の但し書きの書き方と例文へ。

メールの件名とは別に考える

請求書の PDF をメールで送るとき、メールの件名は書類の件名とは役目が違います。

書類の件名と同じ言葉をメールの件名にも入れておくと、相手が受信箱から PDF を探すときにも役立ちます。本文の例文や LINE で送るときの文面は請求書を送るメール・LINE の例文、期限を過ぎて送り直すときは再請求書の書き方へ。

よくある間違いと直し方

よくある間違い直し方
「ご請求の件」「お品代」だけ何の仕事・品物かを入れる（2026年10月分 Web サイト保守、焼き菓子詰め合わせ など）
毎月同じ件名で、月がない「2026年10月分」と年月を入れる。どの月の請求か分からないと、二重払いや払い漏れのもとになる
自分だけの呼び方「A社バナー」のような手元の呼び名ではなく、発注書・見積書の案件名に合わせる
件名と明細が合わない件名は「10月分」なのに9月分の作業も入っている、など。件名を「9〜10月分」にするか、9月分を別の請求書にする
見積書の件名のまま「〇〇のお見積り」「概算」を外す
内訳まで件名に入れる件名は1行にして、作業ごとの内訳は明細に書く
8%と10%を一式でまとめる税率ごとに行を分け、8%の品に印を付ける

送った後で件名の月や案件名の間違いに気づいたら、取引先に連絡して直したものを送ります。インボイスとして渡した請求書で、件名が取引の期間や内容を示しているなら、記載事項の誤りとして修正したものを渡すことになります（消費税法57条の4第4項）。直し方と連絡の例文は請求書を間違えたときの直し方へ。請求書のほかの項目の書き方は請求書の書き方にまとめています。

pencho で件名を入れるとき

pencho では、請求書・見積書・納品書の入力画面の「内容と金額」に「件名（任意）」の欄があり、100文字まで入れられます。PDF では、宛名と「下記のとおりご請求申し上げます。」の下、ご請求金額の上に太字で「件名：〇〇」と載り、長いときは折り返します。空欄なら件名の行は出ません。職人のデザイン（PRO）では見出しが「工事名・件名」になります。業種別のテンプレートから始めると、「10月分 記事執筆」のような件名の記入例が入ります（記入例つきテンプレート）。取引先の発注番号・注文番号は、「そのほかの設定」の「発注番号・注文番号（任意）」に入れると、PDF の日付の欄の下に「ご注文番号」として載ります（40文字まで）。請求書の取引日の欄は日付1つなので、月まとめのときは取引日を空欄にし、件名に「2026年10月分（10/1〜10/31）」のように期間を書きます（空欄なら取引日の行は PDF に出ません）。

領収書には件名の欄がなく、但し書き（80文字まで）を入れます。但し書きが空欄なら件名が、件名もなければ「お品代」が載ります。PRO の変換で請求書から領収書を作ると、但し書きに件名をもとにした「〇〇代として」が入り、見積書から請求書への変換や複製では件名を引き継ぎます。発行後の画面の送付用の文面は件名が「【請求書】件名 No.番号（発行者名）」の形になり、書き直してからコピーするか、メールアプリで開けます（送信の代行はしません）。発行履歴は、宛名・番号のほか件名と発注番号でも検索でき、発行履歴の CSV（1書類1行、無料プランでも使えます）には件名と発注番号の列があります。作成とプレビューは登録なしででき、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限はありません。

この記事は、国税庁・e-Gov 法令検索などの公開情報にもとづく一般的な説明です。個別の取引や税金の判断は、税務署・税理士にご確認ください。

よくある質問

請求書の件名には何を書けばいい？

その請求書が何の代金かを一言で書きます。毎月の仕事なら「2026年10月分 SNS 運用代行」のように期間と仕事の名前、1回きりの仕事なら案件名、物なら品名と数量を入れ、取引先の発注書や見積書と同じ言葉にすると照らし合わせが早くなります。

件名のない請求書でもインボイスになる？

なります。インボイスの記載事項は「取引の内容」などの6つで、件名の欄は決まっていません。様式も自由なので、明細や納品書で何の取引か分かれば、件名が空欄でも記載事項は欠けません。

件名を「お品代」「業務委託料」にしてもいい？

それだけでは何の取引か伝わりません。国税庁は（インボイスの前の区分記載請求書について）、取引の内容は基本的に個別の商品名などを書くと説明しています。明細に品名や作業の名前を書くか、件名を「10月分 Web サイト保守」のように具体的にします。

毎月同じ仕事の請求書の件名はどうする？

「2026年10月分 Web サイト保守」のように、年と月を必ず入れます。20日締めなら「9/21〜10/20分」のような期間にします。月がないと、どの月の請求か分からず、二重払いや払い漏れのもとになります。

請求書の件名とメールの件名は同じでいい？

役目が違います。書類の件名は何の代金か、メールの件名は請求書が届いたことが伝わるのが大事です。メールの件名には「請求書」と自分の名前を入れ、書類の件名と同じ言葉を添えると、相手が結び付けやすくなります。

取引先から発注番号を書くように言われたら？

書く場所の指定があれば、それに従います。指定がなければ、件名の後ろに「（ご注文番号 PO-1234）」のように入れるか、発注番号の欄がある書式なら、その欄に書きます。備考に書いてもかまいません。

請求書の件名は何文字くらいがいい？

1行に収まる20〜30字くらいが目安です。作業や品物ごとの内訳まで件名に入れると長くなるので、件名は「いつの・何の」までにして、数量や金額は明細に書きます。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。

請求書をスマホで作る

関連するガイド

この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。