見積書の効力と有効期限：出した金額に縛られる？

2026年10月21日 更新

有効期限と見積条件を書いた見積書を作る

「見積書を出したら、その金額で必ず受けないといけない？」の答えは、見積書の書き方とやりとりしだいです。見積書が契約の申込みに当たるなら、相手が有効期限内に「この内容でお願いします」と返事をした時点で契約が成り立ち、その金額で受けることになります。だから、有効期限・含むもの・納期を見積書に書き、金額が変わるときは作業の前に合意して、メールなどに残しておくことが大切です。

見積書の効力：契約は「申込み」と「承諾」で成り立つ

民法では、契約は、契約の内容を示して「この内容で契約したい」と申し入れること（申込み）に、相手が承諾したときに成り立ちます。法令に特別の定めがある場合を除き、書面を作らなくても成り立ちます（民法522条）。口頭やメールのやりとりだけでも、契約になりうるということです。

見積書は「申込み」に当たる？

民法には、見積書についての決まりはありません。見積書が申込みに当たるのか、相手からの注文を促すもの（申込みの誘引）にとどまるのかは、一般に、書いてある内容やそれまでのやりとりによって分かれると考えられています。どちらと受け取られても困らないように、受ける前に確かめたいこと（日程・在庫・現地の状態など）があれば、見積条件に書いておきましょう。

見積書が申込みに当たる場合の民法の決まり

出典：民法 第522条〜第528条（e-Gov 法令検索）

有効期限は何日にする？決め方と書き方

見積書の有効期限の日数は、法律で決まっていません。見積書が申込みに当たる場合、期限を書かないと相当な期間が過ぎるまで撤回できず（民法525条1項）、それがいつまでかで行き違いが起きやすくなります。期限は書いておきましょう。

表の日数は決め方の例です。法律で決まった日数ではありません。材料費の動き、自分の予定の埋まり方、相手が社内で決めるのにかかる時間を考えて決めます。

書き方の例

• 有効期限の欄：「2026年11月20日」（「発行から30日」と決めたら、日付に直して書くと迷われません）
• 見積条件：「有効期限を過ぎた場合は、改めてお見積りします。」
• 見積条件：「部材の価格が大きく変わった場合は、有効期限内でも金額をご相談させていただくことがあります。」
• 見積条件：「作業日は、ご発注の順にご相談して決めます（繁忙期は2週間ほど先になることがあります）。」

期間を決めた申込みでも、撤回する権利を残しておいた場合は例外とされています（民法523条1項ただし書）。金額を見直すことがあるなら見積条件に書いておき、実際に変えるときは理由を説明して相談しましょう。見積書全体の書き方は見積書の書き方へ。

期限が過ぎたあとに「お願いします」と言われたら

見積書が申込みに当たる場合、期限内に承諾がなければ、その申込みは効力を失います（民法523条2項）。期限を過ぎてからの承諾は、出した側が新たな申込みとみなせます（524条）。つまり、材料費や予定が変わっていなければ同じ金額で受け、変わっていれば見積もり直す、とこちらで選べます。どちらにしても、返事はメールで残しておきます。

山田様

ご連絡ありがとうございます。〇〇デザインの佐藤です。
10月1日付のお見積書（No.E-202610-0003）は
有効期限が10月31日まででしたが、
今回は同じ内容・同じ金額（165,000円・税込）で
お受けいたします。

納期は、2026年11月27日とさせてください。
どうぞよろしくお願いいたします。

鈴木様

ご連絡ありがとうございます。〇〇設備の田中です。
9月20日付のお見積書は、有効期限（10月20日）を
過ぎておりますので、部材の価格を確かめたうえで、
改めてお見積書をお送りいたします。

部材の値上がりがあり、前回より金額が上がる見込みです。
11月5日までにお送りしますので、ご確認をお願いいたします。

見積と請求の金額が違うとき

見積の内容で発注されたら、その金額で請求するのが基本です。金額が変わる理由（追加・数量の変更・値引きなど）があるなら、作業の前に相手に伝えて合意し、その記録を残します。あとで「聞いていない」と言われる一番の原因は、合意の前に作業を進めてしまうことです。

追加の作業を確かめるメール（例文）

山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
本日ご相談いただいた名刺用データの作成は、
お見積書（No.E-202610-0003）に含まれていないため、
追加として下記の内容でお受けできます。

・内容：名刺用データ作成（表裏・修正1回まで）
・追加金額：22,000円（税込）
・納期：ロゴの納品と同じ11月6日

この内容でよろしければ、ご返信をお願いいたします。
ご返信をいただいてから作業に入ります。

相手から「この内容でお願いします」と返事が来れば、それが合意の記録になります。電話で決まったときも、同じ内容をメールで送っておきましょう。

請求書は、見積の分と追加の分を分けて書く

見積書の番号と追加の日付を書いておくと、相手が社内で見積書やメールと照らし合わせやすくなります。請求書の項目は請求書の書き方へ。

「一式」と書いた見積のとき

「〇〇工事 一式」だけだと、どこまでが含まれるか分からず、追加かどうかで揉めやすくなります。見積条件に「含むもの」「含まないもの」を書いておけば、含まないものを頼まれたときに、追加として相談しやすくなります。

• 「一式には、今の水栓の取り外しと処分を含みます。」
• 「壁の中の配管の交換は含みません（必要な場合は、作業の前にお見積りします）。」

事業者からの仕事なら：フリーランス法

事業者が、その事業のためにフリーランス（従業員を使わない個人など）に仕事を頼む取引には、フリーランス法（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律）がかかります。個人のお客さん（消費者）との取引は対象外です（公正取引委員会などのパンフレット（令和8年9月改訂））。

条件を示す義務：仕事を頼んだ事業者は、すぐに、業務の内容・報酬の額・支払期日などを、書面か、電子メール・SNS のメッセージ・チャットなどで示さなければなりません。頼む側がフリーランスでも同じです（法3条、パンフレット）。

1か月以上の仕事での禁止行為：従業員を使う発注者（役員が2人以上いる会社も含む）が1か月以上の仕事を頼んだ場合、次のようなことが禁止されています（法5条、パンフレット）。

• 報酬の減額：フリーランスに落ち度がないのに、決めた報酬を後から減らすこと。名目・方法・金額を問わず、フリーランスが了解・合意していても違反になります。単価を下げる合意の前に頼んだ分に、下げた単価をさかのぼって当てはめることも、違反の例に挙がっています。
• 買いたたき：同じような仕事で通常払われる額より著しく低い報酬を、不当に決めること。見積書を作ったときより納期を大幅に短くして発注したのに、報酬を最初の見積額のままにして、通常の対価を大きく下回る額にした例が挙がっています。
• 内容の変更・やり直し：フリーランスに落ち度がないのに、費用を負担せずに内容を変えさせたり、受け取った後にやり直させたりして、フリーランスの利益を不当に害すること。

ここでいう従業員は、週20時間以上・31日以上の雇用が見込まれる人です（パンフレット）。くわしくはフリーランス法の7つの決まりへ。発注者の規模によっては取適法（令和8年1月1日施行。下請法を改めた法律）の対象にもなり、協議をしないで一方的に代金を決めることなどが禁止されています（公正取引委員会「取適法」、値上げのお願いの文例）。

納期の書き方：日付で、条件があれば条件も

納期は「なるべく早く」「来月中」ではなく、日付で書くのが基本です。日付が決められないときは、何が決まれば日付が決まるのか（発注の日・原稿の受け取り・部品の入荷）を書きます。

事業者から頼まれる仕事では、納品の日（作業をする日）も、頼む側が示す条件の一つです（パンフレット）。見積書の納期と、発注のメールや注文書の納期がそろっているか確かめましょう。納期を大きく早めてほしいと頼まれたら、作業のしかたが変わるので、特急の料金を含めた変更見積書を出して相談します。

納期に遅れそうなときの連絡（例文）

遅れが分かった時点ですぐに、理由・新しい日付・それまでにできることを伝えます。

山田様

お世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
11月6日にお約束していた最終データの納品について、
ご相談があり、ご連絡いたしました。

作業が予定より遅れており、
最終データの納品が11月10日になる見込みです。
確定したロゴの画像は、予定どおり11月6日にお送りします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
この日程で差し支えがあれば、お知らせください。

見積を契約にする：「この見積で発注します」を残す

契約は口頭でも成り立ちます（民法522条2項）が、あとで内容を確かめられるのは記録があるときです。見積書を出したら、次のどれかで「その見積の内容で発注する」ことを残しましょう。

相手が「〇〇円にしてくれたら発注します」のように条件を変えてきたら、元の見積を断って新たに申込みをしたものとみなされます（民法528条）。受けるかどうかはこちらで決められます。受けるなら、変更後の内容で見積書を出し直しておくと、見積・発注・請求の記録がそろいます。受注したときの返信の例文は見積書を送るメールの例文にあります。

紙の注文書や注文請書では、収入印紙が関わることがあります。見積書にもとづく申込みだと書かれた注文書は、契約書として扱われる場合があります（国税庁 No.7118）。くわしくは注文請書の収入印紙・業務委託契約書の収入印紙へ。

よくある間違い

pencho でできること

pencho は、スマホや PC のブラウザで使えます（アプリは不要）。見積書には有効期限と見積条件の欄があり、この記事の例のような条件や納期を書いて PDF にできます。作成とプレビューは登録なしででき、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限はありません。PRO では、発行した見積書から請求書や納品書を作れるので、見積と請求の内容をそろえやすくなります。修理・リフォームやエアコンクリーニングの記入例つきテンプレートもあります。

この記事は一般的な説明です。個別の判断は弁護士などの専門家へご相談ください。条文は e-Gov 法令検索の民法とフリーランス法で読めます。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。