振込手数料はどちらが負担する？差し引かれたときの対応と書き方

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振込手数料は、取り決めがなければ、代金を払う側（取引先）が負担するのが民法の原則です（民法485条）。契約で「受け取る側の負担」と決めることもできますが、従業員を使う発注者から受けた1か月以上の仕事（フリーランス法）や取適法の対象の取引では、合意があっても、振込手数料を代金から差し引くことは「減額」に当たります。差し引かれて入金されたら、まず差額の中身と取り決めを確かめ、差額をお願いするか、受け入れて売上値引きか支払手数料として帳簿に記録します。売上値引きとして扱えば、税込1万円未満なら返還インボイスは要りません。

1. 取り決めがなければ、払う側の負担

民法は「弁済の費用について別段の意思表示がないときは、その費用は、債務者の負担とする」と定めています（民法485条）。弁済の費用は支払いにかかる費用、債務者は代金を払う人のことです。銀行振込で払ってもらうなら、振込手数料は取引先が負担するのが原則で、当事者の取り決め（別段の意思表示）があれば、それに従います。

同じ条文のただし書きは、受け取る側が住所の移転などで支払いの費用を増やしたときは、増えた分は受け取る側の負担としています。フリーランス法の Q&A も、取り決めた口座から自分の都合で別の口座に変えて手数料が増えたときは、増えた分をフリーランスに負担させてよいとしています（公正取引委員会 フリーランス法 Q&A Q78。口座の変え方は振込先の書き方）。

場面負担する人
何も決めていない払う側（取引先）。民法485条の原則
払う側の負担と決めた払う側（取引先）
受け取る側の負担と決めた受け取る側。ただし下の2つの法律の取引では、差し引きは減額
フリーランス法の1か月以上の仕事・取適法の取引払う側。合意があっても代金から差し引けない（3へ）
受け取る側の都合で振込先を変えた増えた分は受け取る側

会社によっては「振込手数料は受取人負担」を社内の支払いの決まりにしていて、取り決めがないまま差し引いて振り込むことがあります。原則を知っておくと、差し引かれたときに落ち着いて確かめられます。

2. 負担を決めて、書類に書いておく

行き違いを防ぐには、仕事を受ける前（見積書・発注・契約の段階）にどちらが負担するかを決め、請求書にも同じことを書きます。請求書で初めて書いても、取引先の社内の決まりと違えば、そのとおりに払ってもらえないことがあります。期日や分割など支払い条件の全体は支払い条件の書き方へ。

見積書・契約書に書く例

書類例文
見積書の見積条件お支払い：納品月の末日締め、翌月末日払い（銀行振込。振込手数料は貴社にてご負担ください）
契約書（払う側の負担）甲は、委託料を乙の指定する金融機関の口座に振り込む方法により支払う。振込手数料は甲の負担とする。
契約書（受け取る側の負担）振込手数料は乙の負担とし、甲は、委託料から振込手数料を差し引いて支払うことができる。

契約書の例は、甲が発注者、乙が仕事を受ける側です。受け取る側の負担にする書き方は、フリーランス法の1か月以上の仕事や取適法の対象の取引では使えません（3へ）。公正取引委員会などのパンフレットにある、発注者が取引の条件を示すときの例にも、「金融機関への口座振込にかかる振込手数料は当社が負担します」という一文が入っています（フリーランス法のパンフレット p.8）。契約書のほかの条項は業務委託契約書の書き方へ。

請求書に書く言い回し

場面例文
取引先に負担してほしい恐れ入りますが、お振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。
短く書く振込手数料：貴社ご負担
取り決めを示すお振込手数料は、お見積書（2026年10月1日付）のとおり貴社のご負担でお願いいたします。
個人のお客さんにお振込みの際の手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。
自分が負担する振込手数料は当方にて負担いたします。お手数ですが、手数料を差し引いた額をお振り込みください。

書く場所は、お振込先のすぐ下か備考です（振込先の書き方、備考欄の例文）。最後の「自分が負担する」は、フリーランス法・取適法の対象の取引では書きません。請求書の「弊社」「当方」は自分、「貴社」は取引先のことです。逆に、取引先の発注書や支払通知書に「振込手数料は貴社負担」とあれば、受け取る側（あなた）の負担という意味なので、読み違えないようにします。

3. フリーランス法・取適法の取引では、差し引きは「減額」

取り決めがあっても、振込手数料を代金から差し引けない取引があります。

フリーランス法

従業員を使わない個人や、役員が代表者1人だけで従業員もいない会社（フリーランス）に、従業員を使う事業者が1か月以上の仕事（契約の更新で1か月以上続くものを含む）を頼んだときは、フリーランスに責任がないのに報酬を減らすことが禁止されています（フリーランス法2条・5条1項2号、施行令1条）。公正取引委員会は、合意の有無にかかわらず、振込手数料をフリーランスに負担させて報酬から差し引くことは報酬の減額に当たると説明しています（Q&A Q78・Q30）。例外は、1で書いた、フリーランスの都合で振込先を変えて増えた手数料です。対象になる人と仕事、困ったときの相談先はフリーランス法の7つの決まりへ。

取適法（旧・下請法）

取適法（製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律）は、下請法の名前と内容を改めて2026年1月1日に始まった法律です（公正取引委員会）。対象の取引で、受ける側に責任がないのに代金を減らすことは禁止で（取適法5条1項3号）、取適法の Q&A は、受ける側が負担すると合意していても、振込手数料を負担させて代金から差し引くことは違反になるとしています（取適法 Q&A Q99）。受ける側向けのリーフレットは、2026年1月1日以降に発注された取引で新たに禁止される行為の一つに挙げています（トリテキ法の確認ポイント ー代金編ー）。

当たるかどうかは、仕事の種類と、発注者・受ける側の資本金か従業員の数で決まり、発注者が会社などの法人のときだけです（取適法2条8項・9項）。受ける側が個人なら、発注者が資本金1千万円を超えるか、常時使用する従業員が100人（物の製造・修理、プログラムの作成などは300人）を超える会社などのときに当たりえます。基準の表と例外は締め日と支払日の決め方へ。

これらの取引では、受ける側から申し出て差し引いてもらう形でも「合意」に含まれるので、請求書には「ご負担ください」と書くか、何も書かずにおきます。すでに差し引かれていたら、5の例文で差額をお願いできます。

4. 差し引かれて入金されたら：確かめる順番

入金額が請求額より少なかったとき
  1. 1. 差額を出す請求額から入金額を引く（例：110,000円 − 109,560円 ＝ 440円）
  2. 2. 中身を見る振込手数料か、源泉徴収など別のものかを確かめる（下の表）
  3. 3. 取り決め見積書・契約書・取引先の発注書や支払通知書で、手数料をどちらが負担するかを見る
  4. 4. 決める差額をお願いするか、受け入れるかを決め、必要なら取引先に連絡する（5の例文）
  5. 5. 記録する入金と差し引かれた額で売掛金を消す（6）。消費税の扱いを選ぶ（7）
差額考えられること
数百円ほど振込手数料を差し引いた。手数料は振込の方法・金額・銀行の組み合わせで変わり、一般に1回数百円ほど
報酬の1割ほど源泉徴収税額（100万円以下の部分は10.21%）。請求書で差し引いていなければ源泉徴収の計算と書き方へ
源泉徴収税額と数百円源泉徴収と振込手数料の両方
それ以外値引き・相殺・払い間違いなど。取引先に内訳を聞く

差額が振込手数料なら、取り決めによって対応が分かれます。

手数料が差し引かれた入金で領収書を求められたら、どちらの金額を書くかを取引先に確かめます（初めての入金があったら）。期日を過ぎても入金そのものがないときは請求書を送ったのに支払われないときへ。

5. 取引先に伝える例文

請求額110,000円に対して109,560円が振り込まれた（差額440円）ときの例です。金額は例で、特定の銀行の手数料ではありません。

例文1：今回は受け入れ、次回からお願いする

件名：ご入金のお礼（請求書 I-202610-0012）

株式会社〇〇
経理ご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
10月31日付の請求書（I-202610-0012）について、
本日ご入金を確認いたしました。ありがとうございました。

ご請求額110,000円に対し、109,560円のご入金でしたので、
振込手数料を差し引いてお振り込みいただいたものと存じます。
今回はこのままで結構です。
恐れ入りますが、次回のご請求分からは、
振込手数料を貴社にてご負担いただけますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

例文2：取り決めどおり、差額をお願いする

件名：ご入金額のご確認（請求書 I-202610-0012）

株式会社〇〇
経理ご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。
10月31日付の請求書（I-202610-0012）について、
本日109,560円のご入金を確認いたしました。ありがとうございます。

ご請求額110,000円から440円少なくなっておりました。
お見積書（2026年10月1日付）にて、お振込手数料は
貴社のご負担とさせていただいておりましたので、
差額の440円をお支払いいただけますでしょうか。
次回のお振込みに合わせていただく形でもかまいません。

お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。

例文3：フリーランス法の取引のとき

件名：振込手数料のお取り扱いについて（請求書 I-202610-0012）

株式会社〇〇
経理ご担当者様

いつもお世話になっております。佐藤です。
10月31日付の請求書（I-202610-0012）について、
ご請求額110,000円に対し、109,560円のご入金を確認いたしました。

公正取引委員会のフリーランス法のQ&A（Q78）では、
報酬の振込手数料を受け取る側に負担させて報酬から差し引くことは、
合意の有無にかかわらず報酬の減額に当たると説明されています。
恐れ入りますが、差額の440円のお支払いと、
次回からのお取り扱いについてご確認いただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

例文3は、従業員を使う発注者から受けた1か月以上の仕事の場合です。取適法の対象の取引なら、「取適法のQ&A（Q99）では、合意の有無にかかわらず、振込手数料を負担させて代金から差し引くことは違反とされています」に置き換えます。

6. 帳簿のつけ方：入金の消し込み

消し込みは、請求した額（売掛金）と入金を照らし合わせ、払ってもらった分を帳簿から消すことです。手数料が差し引かれたときは、入金額と差し引かれた額を合わせて請求額になるように記録します。差し引かれた額を記録しないと、440円がいつまでも未入金のまま残ったり、売上が入金額だけで少なく記録されたりします。

記録の例（請求額110,000円・入金109,560円）

入金日：2026年11月30日
相手：株式会社〇〇
売掛金を消す額：110,000円
・普通預金への入金：109,560円
・振込手数料の差引：440円
差引分の科目：
売上値引き または 支払手数料

複式簿記の会計ソフトなら、「普通預金 109,560円・売上値引き（または支払手数料）440円 ／ 売掛金 110,000円」の形です。売上は請求額の110,000円のまま記録し、差し引かれた440円を、売上から差し引く「売上値引き」にするか、経費の「支払手数料」にするかを選びます。所得税の計算では、どちらにしても利益は同じです。消費税の課税事業者は、どちらにするかで必要な書類が変わります（7へ）。

7. インボイス制度（消費税）での扱い

差し引かれた振込手数料を受け取る側（売手）が負担するとき、消費税の扱いは、取引先との契約関係などによって次の3つに分かれる、と国税庁は説明しています（インボイス Q&A（令和8年5月改訂）問29）。

扱い必要なこと
売上値引き（売上げの対価の返還）原則は取引先に返還インボイスを渡す。税込1万円未満なら渡さなくてよい。税率は元の取引と同じ（8%の品の代金なら8%）
取引先から受けたサービスの対価（支払手数料）仕入税額控除には、取引先が発行したインボイスか、自分で作って取引先に確かめてもらった仕入明細書を保存する
取引先が立て替えた銀行の手数料（立替金）銀行のインボイスと、取引先が作った立替金精算書をもらう。差し引く額は実際の手数料と同じ額。ATM での振込だと確かめられれば帳簿だけでよい

これらの書類が関係するのは、消費税の課税事業者です。返還インボイスを渡す義務があるのはインボイス発行事業者なので、登録していない免税事業者には義務がありません（問27）。簡易課税や2割特例（2027・2028年分は3割特例）で申告する人は、仕入れの消費税を実際の仕入れからではなく売上の消費税をもとに計算するので（国税庁 No.6505、問114・問114-2）、支払手数料のインボイスがあるかどうかは、納める税額に影響しません。

8. 手数料分を上乗せして請求してよい？

9. よくある間違い

よくある間違い直し方
請求書で初めて手数料の負担を書く見積書・発注・契約の段階で決め、請求書には決めたことを書く
取引先に負担してほしいのに「弊社負担」と書く請求書の「弊社」は自分。取引先なら「貴社にてご負担ください」
入金額だけを売上にして、差額が消えている売上は請求額で記録し、差額は売上値引きか支払手数料に
差額が未入金のまま残っている受け入れるなら消し込み、お願いするなら取引先に連絡する
支払手数料にしたのに、取引先のインボイスがない売上値引きとして扱う（1万円未満は返還インボイス不要）か、少額特例・仕入明細書を確かめる
8%の品の代金から差し引かれた分を10%で処理する売上値引きの税率は元の取引と同じ8%
フリーランス法・取適法の取引で「手数料を差し引いてください」と書く合意があっても減額に当たる。書かずに、差し引かずに払ってもらう

pencho でできること

pencho には、「振込手数料はご負担ください」のような決まった文を選ぶ欄やチェックはありません。手数料の一文は、請求書の「お振込先」の欄（請求書だけ。300文字・8行まで）か、「そのほかの設定」の「備考」（4書類すべて。1000文字・40行まで）に書きます。PDF では、明細と合計の下に「お振込先」、その下に「備考」の見出しで、入れたとおりの改行で載ります。

ログインしていれば、お振込先の欄に手数料の一文まで入れて、発行するときに「この発行者情報を保存して、次回から自動で入れる」（保存済みなら「発行時に、保存済みの発行者情報をこの内容で更新する」）にチェックすると、次の請求書から振込先と一緒に入ります（無料プランでも1件保存できます）。備考は保存されないので書類ごとに入れます（PRO の複製なら元の書類の備考を引き継ぎます）。見積書なら「見積条件」の欄（400文字・20行まで）に手数料の取り決めを書けますが、PRO の変換で見積書から請求書を作ると見積条件は引き継がないので、請求書の備考に書き直してください。

返還インボイスを作る機能や、入金を記録したり消し込んだりする機能はありません。作成とプレビューは登録なしででき、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限はありません。

この記事は、e-Gov 法令検索・公正取引委員会・国税庁の公開情報にもとづく一般的な説明です。個別の契約や取引が法律に当たるかの判断は弁護士や公正取引委員会の相談窓口に、消費税や帳簿の処理は税務署・税理士にご確認ください。

よくある質問

振込手数料は、請求する側と払う側のどちらが負担する？

取り決めがなければ、払う側（取引先）の負担です。民法485条が、支払いの費用は別段の意思表示がなければ払う人の負担と定めています。契約で受け取る側の負担と決めることもできますが、フリーランス法の1か月以上の仕事や取適法の対象の取引では、合意があっても差し引けません。

請求書に振込手数料のことは、どう書けばいい？

取引先に負担してほしいなら「恐れ入りますが、お振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。」と、お振込先の下か備考に書きます。見積書や契約書で同じ取り決めをしておくと、請求書の一文がその確認になります。

振込手数料を差し引いて入金されたら、どうする？

まず差額が振込手数料か（源泉徴収などではないか）を確かめ、見積書や契約書の取り決めを見ます。取引先の負担と決めていたなら差額をお願いでき、受け入れるなら売上値引きか支払手数料として帳簿に記録します。

差し引かれた振込手数料は、帳簿にどう書く？

売上は請求額で記録し、入金額と差し引かれた額を合わせて売掛金を消します。差し引かれた額は「売上値引き」か「支払手数料」にします。差額を取引先に求めるなら、その分は売掛金のまま残します。

差し引かれた振込手数料に、返還インボイスは必要？

売上値引きとして扱う場合、原則は返還インボイスが必要ですが、税込1万円未満なら交付しなくてよいとされています（インボイス Q&A 問29）。振込手数料は一般に1万円未満なので、多くの場合は要りません。

支払手数料として処理するときは、何が必要？

取引先から受けたサービスの対価として扱うなら、仕入税額控除のために取引先のインボイスか、自分で作って取引先に確かめてもらった仕入明細書を保存します。基準期間の課税売上高が1億円以下などなら、2029年9月30日までは1万円未満の仕入れは帳簿だけで足ります（少額特例）。

フリーランスの報酬から振込手数料を差し引かれるのは違法？

従業員を使う事業者から受けた1か月以上の仕事なら、合意の有無にかかわらず、振込手数料を報酬から差し引くことは報酬の減額に当たると、公正取引委員会は説明しています。取適法の対象の取引でも、合意があっても違反です。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。