請求書番号の付け方:例と注意点

2026年9月30日 更新

請求書番号は、請求書を1枚ずつ見分けるための番号です。法律で書くことが決まっているわけではなく、インボイス(適格請求書)の記載事項にも入っていません。それでも、入金の確認や「あの請求書ですが」という問い合わせのときに、番号があるとすぐに探せます。

付け方の例

付け方例向いている人
通し番号0001, 0002, 0003枚数が少ない
年月+連番202610-001毎月の請求が多い
書類の種類+年月+連番I-202610-0001(請求書)
R-202610-0001(領収書)
見積書や領収書も出す
取引先+連番ABC-012決まった取引先が多い

どれを選んでもかまいません。大事なのは、一度決めた付け方を続けることです。

気をつけたいこと

訂正したときの番号

出した請求書を訂正するとき、新しい番号にするか、同じ番号に「訂正版」と付けるかは、取引先と分かりやすい方法で決めます。どちらの場合も、前の請求書と取り違えないよう、訂正したことが分かるようにしておきましょう(請求書を間違えたときの直し方)。

pencho の番号

pencho では、番号の欄を空けておくと、発行時に「I-202610-0001」(書類の種類・年月・その月の連番)の形で自動で付きます。自分で番号を入れることもでき、同じ番号がすでに使われているときは、発行せずにお知らせします。訂正は同じ番号の新しい版として発行し、前の版も残ります。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。

請求書をスマホで作る

関連するガイド

この記事は、pencho(運営:合同会社イマジネイティブ・アンダーバー)が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。