請求書・領収書は、アプリなしでスマホから作れる（iPhone・Android の手順）

2026年10月29日 更新（2026年9月29日 公開）

請求書をスマホで作る

請求書や領収書は、アプリを入れなくても、スマホのブラウザ（iPhone は Safari、Android は Chrome など）で作って PDF にできます。pencho なら、宛名・明細・日付を入れて「確認へ進む」で見た目を確かめ、PDF を発行するときだけログインします。できた PDF は「PDFを保存・送る」から LINE やメールで送るか、「QR で渡す」でその場で渡せます。この記事では、iPhone と Android で分けた保存と送り方、ログインする・しないでできること、電波が弱いときやパソコンで作るとき、PDF が見つからないときの直し方を、画面の言葉どおりに説明します。

アプリを入れずに作れる理由と、先に知っておくこと

pencho は、ブラウザで開いて使う Web サービスです。ストアからアプリを入れる必要はなく、iPhone・Android・パソコンで同じ画面を使います。発行するまでの入力は、その端末のブラウザの中に保存されます。PDF は、ログインして「発行する」を押したときにサーバーで作られます。

手書き・表計算のひな形・会計ソフトなど、作り方どうしの向き不向きは請求書の作り方を比較にまとめています。この記事は、ブラウザで作って渡すまでの手順に絞ります。

手順1：入力して PDF を発行する（iPhone・Android 共通）

1. ブラウザで、作る書類のページを開きます（請求書・領収書・見積書・納品書）。仕事に近い記入例から始めたいときは、業種別の記入例つきテンプレートの「このテンプレートで作る」を押すと、件名と明細が入った状態で始まります（宛名・発行者・日付は自分で入れます）。
2. 「宛先」の宛名に、会社名かお名前を入れ、敬称（御中・様・なし）を選びます。
3. 「内容と金額」に件名（領収書は但し書き）を入れ、明細の「品名・内容」「数量」「単位」「単価」「税率」を入れます。2行目からは「＋ 明細を追加」。単価を税抜で入れるか税込で入れるかは「金額の入力方法」で選びます。
4. 「日付」を確かめます。初めは今日の日付が入っていて、請求書の「お支払期限」は翌月の末日です。
5. 「発行者（あなた）」の発行者名に、屋号・会社名・お名前を入れます。登録番号（T＋13桁）はインボイスに登録している人だけで、空欄でも発行できます。請求書なら「お振込先」も入れます。
6. 画面の下の「確認へ進む」を押します。足りない欄があると、下の帯に「あと2つ：宛名・発行者名」のように出て、押すとその欄へ移ります。
7. 「内容の確認」の画面で、宛名・日付・合計と、PDF と同じ見た目（「未発行」と表示されます）を確かめます。ここまでは登録なしで使えます。
8. ログインしていなければ、「発行へ進む（無料）」→「一時保存して、ログインへ」（または「保存せずに、ログインへ」）を押します。ログインの画面で「Google で続ける」を押すか、メールアドレスを入れて「メールでコードを受け取る」を押し、届いた6桁のコードを同じ画面に入れて「ログインして続ける」を押すと、確認の画面に戻ります。
9. 「発行する」を押します。「PDFを作成しています…」のあと「保存と共有」の画面になり、「請求書を発行しました　No. I-202610-0001」のように番号が出ます。番号は、書類番号の欄を空けておけば発行のときに自動で付きます。

入力中の内容は、そのタブの中に自動で保存されています（タブを閉じると消えます）。入力欄の下の「この端末に下書きを残す」に印を付けると、タブを閉じても7日間、続きから書けます（共用の端末では使わないでください）。「一時保存して、ログインへ」の一時保存は24時間で消え、ログインして戻った時点で端末から消されます。

記入例：請求書を1枚

出張でパソコンの設定をした人が、会社に請求する例です（会社名・金額は架空のものです）。

この例の合計は、税抜 8,000円×2台＝16,000円と出張費 3,000円で 19,000円、消費税 1,900円、ご請求金額 20,900円です。登録番号を空欄にすると、PDF の消費税の見出しは「消費税相当額」になります。項目ごとの書き方は請求書の書き方、インボイスに載せる項目はインボイスの書き方、屋号がないときは屋号なしの請求書へ。

記入例：領収書を1枚

合計は 19,800円で、うち消費税は 19,800円×10/110＝1,800円です。但し書きを空けたままにすると「お品代」と載るので、何の代金かを書きます（但し書きの例）。まだ受け取っていないお金の領収書は発行できないので、受け取る前なら請求書を作ります。書き方は領収書の書き方、宛名なしで出せる幅の細い形はレシートのような領収書へ。

4つの書類で違う欄

手順2：iPhone で保存して送る

発行すると「保存と共有」の画面になり、「相手に渡す」に「QR で渡す」と「PDFを保存・送る」が並びます。「PDFを準備しています…」と出ている間は押せません。

LINE・メールで送る

1. 「PDFを保存・送る」を押すと、iPhone の共有のメニューが開きます。
2. LINE を選んで送る相手を選ぶか、メールのアプリを選びます。どちらも PDF が付いた状態になります。
3. メールなら、宛先・件名・本文を入れて送ります。件名と本文は、画面の下の「送付用の文面」の「件名と本文をコピー」で写して貼れます（下の「送るときの文面」）。
4. 送れたかどうかは、選んだアプリの送信済みで確かめます。pencho には「共有画面に渡しました」と出るだけで、送信できたかや相手が受け取ったかは分かりません。送ったら「自分で送付した」に印を付けておくと、発行履歴にメモとして残ります。

端末に保存する

1. 「PDFを保存・送る」を押し、開いたメニューを下へ動かして「"ファイル"に保存」を押します。
2. 保存する場所（iCloud Drive の中のフォルダなど）を選び、「保存」を押します。

「PDFを開く・印刷する（別のタブ）」で PDF を開いたときも、Safari の共有から「"ファイル"に保存」を選べば保存できます（Apple サポート：SafariからiPhoneにPDFをダウンロードする）。発行履歴の書類の画面には「PDFを保存」「共有する」が別々にあり、「PDFを保存」はダウンロードとして保存されます。

保存した PDF を探す（iPhone）

• ファイルアプリ：「最近使った項目」か、「ブラウズ」から保存した場所を開きます。
• 名前で探す：ファイルアプリの検索フィールドにファイル名を入れて探せます（Apple：ファイルやフォルダを検索する）。pencho の PDF の名前は「書類の種類_番号_宛名.pdf」（例：請求書_I-202610-0001_株式会社〇〇.pdf）なので、「請求書」や相手の名前で見つかります。
• ダウンロードした PDF：発行履歴の「PDFを保存」など、Safari でダウンロードしたものは「ダウンロード」フォルダに入ります。「ブラウズ」に見当たらなければ「iCloud Drive」の中を見ます。Safari の検索フィールドの横のダウンロードボタンからも開けます（Apple：ダウンロードしたファイルはどこにありますか？）。

ホーム画面に置く（iPhone）

1. Safari で pencho.jp を開き、共有のボタン（アドレスバーの「…」の中、または四角から矢印が出たマーク）を押します。
2. メニューを下へ動かして「ホーム画面に追加」を押します。見当たらないときは、いちばん下の「アクションを編集」から足せます。
3. 「ウェブアプリとして開く」が出たらオンにして、「追加」を押します（Apple：iPhoneのSafariでウェブサイトをアプリにする）。

アイコンから開くと、アドレスバーのないアプリのような画面で開きます。中身はブラウザで開いたときと同じです。ホーム画面から開いた pencho は Safari とは別にログインの状態を持つので、最初に一度ログインします。スマホで発行した後の画面やマイページにも「ホーム画面に追加」の案内が出ます（「今は追加しない」で消せます）。

手順3：Android で保存して送る

Android の Chrome でも、発行すると「保存と共有」の画面に「QR で渡す」と「PDFを保存・送る」が並びます。

LINE・メールで送る

1. 「PDFを保存・送る」を押すと、Android の共有のメニューが開きます。
2. LINE やメールのアプリを選び、相手を選んで送ります。
3. メールの件名と本文は「件名と本文をコピー」で写して貼ります。送れたかどうかは、選んだアプリで確かめます。

端末に保存する

「PDFを保存・送る」は共有のメニューを開くボタンです。端末に残すときは、その下の「端末に保存（ダウンロード）」を押します。

1. 「保存と共有」の画面で「端末に保存（ダウンロード）」を押します。
2. Chrome のダウンロードとして、端末の既定のダウンロードの保存場所に入ります（Google Chrome ヘルプ：ファイルをダウンロードする（Android））。
3. あとから保存し直すときは、「発行履歴」（またはマイページ →「発行履歴」）で書類を開き、「PDFを準備する」→「PDFを保存」を押します。同じ PDF を取り直すだけなので、無料発行の件数には数えません。

保存した PDF を探す（Android）

• Chrome のダウンロードの一覧：右上の「⋮」（その他）→「ダウンロード」。アドレスバーが下にあるときは、アドレスバーを上にスワイプして「ダウンロード」を押します。一覧から共有や名前の変更もできます。
• ファイルアプリ：端末にダウンロードしたファイルは、ファイルアプリで見られます（機種によってアプリの名前は違います）。名前に「請求書」や相手の名前が入っているので、検索でも探せます。

ホーム画面に置く（Android）

スマホで発行した後の画面やマイページに「ホーム画面に追加する」のボタンが出たら、押して追加できます。出ないときは、Chrome の右上の「⋮」から「ホーム画面に追加」「アプリをインストール」「インストールしてショートカットを作成」など（Chrome の版によって名前が違います）を選び、画面の案内に沿って進めます（Google Chrome ヘルプ：ウェブアプリを使用する（Android））。

LINE などのアプリの中で開いたとき

LINE や SNS に届いたリンクから開くと、そのアプリの中のブラウザで開くことがあります。そこではホーム画面に追加できず、Google でのログインも使えないことがあります（Google は、アプリに埋め込まれた画面〈WebView〉からのログインを2021年9月30日で受け付けなくなっています：Google アカウント ヘルプ）。右上か右下の「…」から「外部ブラウザで開く」（または「Safari で開く」「ブラウザで開く」）を選び、Safari・Chrome で開き直します。開き直すとブラウザが変わり、それまでの入力は引き継がれないので、入力を始める前に開き直すのが確実です。

その場で渡す：「QR で渡す」

連絡先を知らないお客さんには、「保存と共有」の画面（発行履歴の書類の画面でも）の「QR で渡す」が使えます。

1. 「QR で渡す」を押すと、画面いっぱいに QR が出ます。
2. お客さんのスマホのカメラで読んでもらうと、受け取りのページが開きます。
3. お客さんは「領収書の PDF を開く」「PDF を保存する」で受け取ります。アプリもログインも要りません。

QR は24時間で使えなくなり、「受け取りを止める」でいつでも止められます。pencho は QR が読まれたか・PDF が開かれたかを記録しないので、受け取れたかはお客さんに確かめます。お客さんのスマホにも通信が要ります。無料プランでも使えます（QR で渡す）。イベントや出張先で渡すときの段取りはイベント出店で領収書をその場で渡す方法へ。

送るときの文面

「保存と共有」の画面の下の「送付用の文面」には、件名と本文ができています。必要なら書き直して「件名と本文をコピー」で写し、メールや LINE に貼ります。「メールアプリで文面を開く」を押すと、件名と本文（宛先の「メールアドレス」を入れていれば宛先も）が入ったメールが開きますが、PDF は付かないので、保存した PDF を自分で添付します。上の記入例の請求書なら、文面は次のようになります。

株式会社〇〇 御中

いつもお世話になっております。〇〇パソコンサポートです。
請求書（No. I-202610-0001）を送付いたします。
件名：事務所のパソコン設定（10月）
ご請求金額：20,900円（税込）
お支払期限：2026年11月30日

PDFファイルをご確認ください。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇パソコンサポート

LINE には件名がないので、1行目に誰からの何の連絡かを書き、短くして送ります。場面ごとの例文は請求書を LINE・メールで送るときの文面へ。郵送するときは「郵送するなら：送付状を作る」で送付状の PDF を作れます（送付状の書き方・請求書を郵送するとき）。

ログインしない場合・する場合でできること

ログインした状態で発行すると、初めは発行者の情報（発行者名・登録番号・住所・電話・メール・振込先）と印影を保存する設定になっていて、次の書類では空欄に自動で入ります。保存したくないときは、入力画面の「この発行者情報を保存して、次回から自動で入れる」の印を外します。保存した内容はマイページの「発行者情報・印影」で直せます。

PRO（月480円・年4,800円）では、発行の上限がなくなり、PDF を12か月取り直せます。宛先（顧客）・よく使う明細（定型文）・複数の印影の保存、前の書類の複製、見積書から請求書などへの変換も PRO の機能です。無料プランの PDF の右下には、小さく「pencho で作成」と QR コードが入ります（PRO では入りません。料金）。

電波が弱いとき

入力の途中で電波が切れても、それまでの入力はタブの中に保存されているので消えません。通信が要るのは、ページを開くとき・ログイン・確認の画面での金額の確かめ（ログインしているとき）・発行・PDF の取り直し・QR の受け取りです。画面に出る案内ごとの対処は次のとおりです。

出店先など電波の届かない場所でその場で渡すなら、連絡先を聞いて後から PDF を送るか、紙の領収書で渡します（手書きの領収書をインボイスにする書き方）。請求書・見積書のように前もって作れる書類は、電波のある場所で発行して PDF を保存しておきます。

パソコンで作るとき

• 開き方：パソコンのブラウザで pencho.jp を開きます。画面が広いと、入力欄の横にプレビューが出たままになります。
• ログイン：スマホと同じメールアドレス（または同じ Google アカウント）でログインすれば、同じアカウントです。スマホで発行した書類も発行履歴で見られ、期限内なら PDF を取り直せます。メールのコードは、メールアドレスを入れたのと同じ画面に入れます（別の端末やブラウザの画面では使えません）。
• 発行していない入力：その端末のブラウザにだけ保存されるので、スマホで途中まで入れた書類をパソコンで続けることはできません。続きは同じ端末で書き、発行してから別の端末で開きます。
• 保存：ブラウザがファイルの共有に対応していれば「PDFを保存・送る」、対応していなければ「PDFを保存」というボタンになります。「PDFを保存」は、ブラウザで決めたダウンロードの保存先に入ります。
• 印刷：「PDFを開く・印刷する（別のタブ）」で開いた PDF を、ブラウザから印刷します。紙で渡す領収書は、売上代金で5万円以上なら収入印紙が要ります（国税庁 No.7105・領収書の収入印紙）。
• まとめて残す：マイページの「すべてのデータを保存（ZIP）」で、発行履歴の一覧・期限内の PDF・印影などをまとめて保存できます。発行履歴の「CSV を書き出す」の一覧（1書類1行）も無料プランで使えます。

よくあるつまずき

発行した後に間違いに気づいたら、発行履歴の書類の「訂正する」で、同じ番号の訂正版を出せます（訂正は無料発行の件数に数えません。請求書を間違えたときの直し方）。

控えの保存と、電子で渡すときの決まり（要点）

LINE・メールで PDF を渡した請求書や領収書の控えは、データのまま保存します。所得税では、電子データでやりとりした取引の記録（電子取引）は、受け取ったものも相手に渡したものも、データで保存することになっています（国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和8年7月）問1）。印刷した紙で代わりにすることはできません（問29）。QR で渡した場合も、一般に同じように考えられます。スマホだけで仕事をしている場合も同じで、機種を替えるときは、データを新しい端末に移すか、古い端末を動く状態で残すなどの対応が要るとされています（問21）。

国税庁の例では、ファイル名を「日付_取引先_金額」の形（例：20261029_株式会社〇〇_20900）にして、取引先ごと・月ごとなどのフォルダに入れ、訂正や削除を防ぐ事務処理規程を決めて守れば要件を満たすとされています（問19）。前々年の売上高が5,000万円以下で、税務署の職員に求められたらデータを渡せるようにしていれば、ファイル名の工夫は要りません。保存期間と規程のひな形は請求書・領収書の保存期間へ。

インボイスも、紙の代わりに電子データで渡せます（国税庁 インボイス Q&A 問31）。PDF で渡す領収書には収入印紙は要らないとされています（国税庁 質疑応答事例「取引先にメール送信した電磁的記録に関する印紙税の取扱い」）。電子の領収書の有効性や、紙を求められたときは領収書アプリは必要？電子領収書の出し方・渡し方・残し方へ。

pencho の PDF を取り直せる期限（無料プランは発行から30日、PRO は12か月）は、法律の保存期間とは別のものです。期限を過ぎた PDF は作り直せません（発行履歴は残ります）。発行履歴では書類ごとに「PDF 残り〇日」と出て、期限まで7日以内の書類があると知らせが出ます。

pencho でできること・できないこと

pencho は、スマホやパソコンのブラウザで請求書・領収書・見積書・納品書を作って PDF にする Web サービスで、アプリのインストールは要りません。作成とプレビューは登録不要、発行は4書類の合計で月3件まで無料、PRO（月480円・年4,800円）なら上限がありません。PDF は LINE・メールで送るか「QR で渡す」で渡せ、送付用の文面のコピーや送付状の PDF も作れます。できないのは、相手へのメール・LINE の送信や郵送の代行、相手が受け取ったか・開いたかの確認、電波のない場所での発行、発行していない入力のほかの端末への引き継ぎ、期限を過ぎた PDF の作り直しです。控えは自分の端末やクラウドに保存してください。

この記事は、pencho の画面と、国税庁・Apple・Google の公開情報にもとづく一般的な説明です。iPhone・Android の画面の名前は、OS やブラウザの版によって違うことがあります。控えの保存のしかたなど個別の判断に迷うときは、税務署・税理士にご確認ください。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。