請求書を出し忘れたとき：気づいたらすることとお詫びの例文

2026年10月26日 更新（2026年10月9日 公開）

請求書をスマホで作る

請求書を出し忘れていたと気づいたら、まず取引先の締め日と支払いの決まりを確かめ、メールか電話で先におわびと一報を入れてから、請求書を作って送ります。請求日は実際に出す日にするのが基本で、取引日（物を納めた日・作業をした日）は事実のとおりに書きます。代金を請求できる権利は、請求書を出していない間も時効に向かって進み、一般に支払期限から5年です。前の年の仕事なら売上はその年の分なので、確定申告を済ませていれば修正申告が必要になることがあります。この記事では、気づいてからの流れ、遅れの長さごとの例文、日付・時効・税金・取引先の側の事情を順にまとめます。

1. 気づいたら、まずすること

1. 何の分が出ていないかを確かめる：取引先・作業の期間・金額を、見積書・発注のメール・納品の記録と照らし合わせます。ほかの月も漏れていないか、出した請求書の控えと通帳の入金を並べて確かめます。
2. 取引先の締めと支払いの決まりを確かめる：締め日、請求書の受付の期限（「翌月5日必着」など）、支払日、請求書の日付の決まり（締め日付か発行日か）、送り先（担当者か経理か）、紙の原本が要るか。契約書・発注書・前のやりとりを見て、分からなければ担当者に聞きます。
3. 先に一報する：請求書を作る前に、メールか電話で「〇月分の請求書をお送りできていなかった」とおわびし、いつ送るかと、支払日をどうするかを相談します。遅れが長いときや金額が大きいときは、一般に、先に電話で伝えるほうが丁寧です。
4. 請求書を作って送る：取引日（期間）を実際のとおりに書き、取引先の決まった送り方で送ります。送った後は、届いたかと支払日を確かめます（請求書を送るメールの例文・郵送するとき）。

取引先の締めに間に合わせたい理由

会社の経理は、一般に、締め日や受付の期限までに届いた請求書をまとめて処理し、月ごとの締め（月次決算）や年1回の決算で、その期の費用を確かめます。期限を過ぎて届いた請求書は次の締めに回されて入金が1か月先になったり、決算の後に届くと前の期の費用として扱う処理が増えたりすることがあります。取引先の締め日や決算月が近いときは、とくに急いで一報します。締め日・必着日・支払日の組み合わせは締め日と支払日の決め方にまとめています。

2. お詫びと送付の例文（遅れの長さごとに）

おわびは、何の分が遅れたか、いつ送るか（送ったか）、支払日をどうしてほしいかを、短く具体的に書きます。言い訳は長く書かず、取引先の経理にかける手間へのおわびを一言添えます。手紙でおわびするときの組み立てや頭語・結語はお詫び状の書き方・頭語と結語へ。

例文① 締め日を数日過ぎて気づいたとき

株式会社〇〇
経理ご担当 山田様

いつもお世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。

9月分のWebサイト保守の請求書を、私の確認漏れにより、
お送りするのが遅くなりました。申し訳ございません。

本日、請求書を添付にてお送りいたします。
・対象：2026年9月1日〜30日分
・ご請求金額：33,000円（税込）

貴社の受付の期限（10月5日）に間に合わない場合は、
お支払いは次回のお支払日で差し支えございません。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

例文② 1か月以上たってから気づいたとき（先に一報する）

株式会社〇〇
経理ご担当 山田様

いつもお世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。

8月分（8月1日〜31日）のWebサイト保守について、
私の確認漏れにより、請求書をお送りできておりませんでした。
経理のお手続きでお手数をおかけすることになり、
誠に申し訳ございません。

ご請求金額は33,000円（税込）です。
請求書は、明日10月27日までにお送りいたします。

お支払日につきまして、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。
次回のお支払日（11月30日）でよろしければ、
お支払期限をその日として請求書を作成いたします。

今後は、締め日ごとに請求の漏れがないか確かめてまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。

例文③ 前の年の分を出し忘れていたとき

株式会社△△
総務部 鈴木様

いつもお世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。

2025年12月18日に納品いたしました会社案内パンフレットの
デザイン料につきまして、私の不手際により、
ご請求をしておりませんでした。
年をまたいでのご請求となり、貴社のご処理にお手数を
おかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。

請求書を添付いたします。
・取引日：2025年12月18日（納品日）
・ご請求金額：110,000円（税込）

請求書の日付やお支払期限について、
貴社で決まりがございましたらお知らせください。
お支払日は、貴社のご都合に合わせます。

例文④ 何か月分もまとめて請求するとき

株式会社〇〇
経理ご担当 山田様

いつもお世話になっております。〇〇デザインの佐藤です。

毎月お送りすべきWebサイト保守の請求書を、
6月分から8月分（6月1日〜8月31日）まで、
私の管理の不備によりお送りできておりませんでした。
大変申し訳ございません。

・6月分　33,000円
・7月分　33,000円
・8月分　33,000円
　合計　99,000円（いずれも税込）

請求書は、月ごとに3通お作りするか、1通にまとめるか、
貴社のご処理しやすい形でお作りいたします。
一度にお支払いいただくのが難しい場合は、
分けてのお支払いでも差し支えございません。
ご都合をお知らせいただけますでしょうか。

検算：例文④は 33,000円 × 3か月 ＝ 99,000円です（1か月分は 30,000円 ＋ 消費税 3,000円）。

例文⑤ 電話で先に伝えるとき（話す順番）

1. 名乗る
「〇〇デザインの佐藤です。いつもお世話になっております」
2. おわび
「8月分の請求書を、私の確認漏れでお送りできておりませんでした。
申し訳ございません」
3. 金額と送る日
「33,000円（税込）で、本日中にメールでお送りします」
4. 相談
「お支払いは、次回のお支払日でよろしいでしょうか」
5. メールにも残す
「お話しした内容は、請求書と一緒にメールでもお送りします」

支払日の相談・手間のおわびに使える一文

支払期限を過ぎても入金がないときの再請求のメールは再請求書の書き方、ふだんの送付の文面は請求書を送るメールの例文へ。

3. 遅れて出す請求書の日付と書き方

請求日（発行日）を何日にするかに法律の決まりはなく、インボイス（適格請求書）の記載事項にも入っていません（消費税法57条の4第1項、国税庁 インボイス Q&A 問25）。出し忘れた請求書は、実際に出す日（作った日）にするのが基本で、いつ出したかがそのまま分かります。取引先から「本来の締め日の日付で」と言われたら、それに合わせてもかまいません。一方、取引日（物を納めた日・作業をした日。月ごとにまとめるなら期間）はインボイスの記載事項で、実際の日を書きます。日付ごとの決め方は請求書の日付はいつにする？にまとめています。

請求書　No. 2026-0061
請求日　2026年10月27日

株式会社〇〇 御中
件名：2026年8月分（8月1日〜31日）
　　　Webサイト保守
ご請求金額　33,000円（税込）
お支払期限　2026年11月30日（月）

Webサイト保守（2026年8月分）
　1式　30,000円
消費税（10%）　3,000円
合計（税込）　33,000円

検算：30,000円 × 10% ＝ 3,000円、30,000円 ＋ 3,000円 ＝ 33,000円です。件名に期間を入れる書き方は請求書の件名の書き方へ。

本来の日付にさかのぼって作るときの注意

• 請求日を締め日（8月31日など）にしても、取引日は実際の期間のままにします。インボイスに登録した事業者が、偽りの記載をしたインボイスを渡すことは禁じられています（消費税法57条の5第2号）。
• お支払期限を、もとの期限（すでに過ぎた日）のままにしないようにします。相談して決めた日を書きます。
• 請求書の作り方によっては、請求日を変えると取引日やお支払期限が一緒に動いたり、動かなかったりします。pencho での動きは下の「pencho で出し忘れた分を作るとき」へ。

何か月分をまとめるとき

月ごとに1通ずつ作るか、1通にまとめて明細を月ごとに分けるかは、取引先の処理しやすい形に合わせます。1通にするなら、件名を「2026年6月〜8月分」とし、明細を「Webサイト保守（6月分）」のように月ごとの行にします。インボイスに登録しているなら、取引日をまとめて期間で書けるのは課税期間（個人は原則として1月〜12月）の範囲内で、年をまたぐ取引は課税期間ごとに分けて交付するのが原則とされています（問77-3。書き方は請求書の日付の「年をまたぐ締め」）。

4. いつまで請求できる？（消滅時効）

代金を請求できる権利は、請求できることを知った時から5年、請求できる時から10年、使わないでいると時効で消えます（民法166条1項）。契約の代金は、ふつう支払期限が来た時に両方が重なるとされているので（法務省の説明資料 p.3）、支払期限から5年と考えておきます。

時効の数え始めは、請求書を出した日ではありません。請求書を出し忘れている間も時効は進みます。たとえば契約で「月末締め・翌月末払い」と決めていれば、8月分は9月30日が支払期限なので、一般にそこから数えます。支払期限を決めていなかったときなど、いつから数えるかは契約の決め方で変わることがあるので、古い代金ほど早く請求し、迷うときは弁護士などに確かめてください。

2020年3月31日までに結んだ契約の代金

今の「知った時から5年・行使できる時から10年」は、2020年4月1日に施行された改正民法の決まりです。2020年3月31日までに結んだ契約から生じた代金は、2020年4月1日以後に生じたものでも、原則として改正前の時効の期間によります（改正法〈平成29年法律第44号〉附則10条4項、法務省「経過措置」の資料 p.4）。改正前は、職業ごとに1〜3年の短い時効がありました。たとえば、生産者や卸売・小売の商人が売った商品の代金や、注文を受けて物を作る人・自分の仕事場で他人のために仕事をする人の仕事の代金は2年（改正前の民法173条）、自分の労力を提供する人や演芸をする人の報酬は1年（174条）、工事の設計・施工・監理の代金は3年（170条）です。商行為による代金は、商法で5年でした（法務省の説明資料 p.2）。古い契約の代金は、すでに時効の期間を過ぎていることがあるので、弁護士などに確かめてください。

時効が近いとき・過ぎたとき

支払いを求める連絡（催告）をすると6か月は時効が完成せず、相手が支払う義務を認める（承認）と、その時から新たに時効が進みます（民法150条・152条）。裁判所の手続きで時効を止める方法などは支払督促と少額訴訟・支払われないときの段階ごとの対応へ。時効の期間が過ぎても、相手が時効を主張（援用）しなければ、裁判所は時効によって判断できません（民法145条）。おわびしてお願いすること自体はできますが、払うかどうかは相手しだいです。

5. 税金：売上の年と申告の直し方

請求書を出すのが遅れても、売上の年は変わりません。個人の売上は、お金を受け取ったかや代金を請求したかに関係なく、収入すべき権利が確定した年の分で（国税庁 No.2200）、原則として、物を売ったなら引き渡した日、仕事なら終えた日の年の分です（所得税基本通達36-8）。2025年12月18日に納めた仕事の請求書を2026年に出しても、2025年の売上です。仕事の種類ごとの時期や、入金した日で計上する現金主義の特例は12月の仕事を1月に請求したら売上はいつ？へ。

出典：国税庁 No.2026 確定申告を間違えたとき、国税通則法19条・23条・65条6項。更正の請求は、最終的な税額が変わらないときはできません（No.2026）。

消費税・インボイス

• 消費税の時期：消費税の売上の時期も、原則として引き渡した時・サービスの提供を終えた時で、まだ受け取っていない代金も同じです（国税庁 No.6141）。消費税を申告している人は、前の年の取引ならその年（課税期間）の消費税に入れ、申告を済ませていれば消費税も修正申告で直します（修正申告は国税通則法19条の決まりで、消費税にも当てはまります）。
• 取引の年月日：インボイスに書く取引の年月日は、前の年の分でも実際の日です。年をまたぐ分を1通にまとめるなら、年ごとに分けて書きます（上の「何か月分をまとめるとき」）。
• インボイスを渡す義務：インボイスに登録している人は、取引先（課税事業者）から求められたら、インボイスを渡す義務があります（消費税法57条の4第1項）。国税庁は、レシートの形のインボイスを一度も渡していない場合は、システムで発行できる期間を過ぎても、交付の義務は免除されないと説明しています（問24-5）。
• 取引先の消費税：取引先が仕入れの消費税を差し引く（仕入税額控除）には、原則として帳簿と請求書などの保存が必要です（消費税法30条7項）。遅れた分も早く渡すほど、取引先の手間が減ります。

6. 取引先の側の事情（支払い・決算・フリーランス法）

• 支払いが翌月以降になる：一般に、締め日や受付の期限を過ぎた請求書は次の締めに回るので、入金が1か月以上先になることがあります。急いで払ってもらいたい事情があれば、締めの外で払えるかを相談します。
• 決算をまたぐ：取引先が会社なら、一般に、決算の後に前の期の請求書が届くと、前の期の費用としての処理が増えます。日付や書き方の指定があれば、それに合わせます。
• フリーランス法・取適法の支払期日：従業員を使う事業者などから、従業員を使わないフリーランスが受けた仕事では、発注者は受け取った日から60日以内に決めた支払期日までに報酬を払う必要があります（フリーランス法4条1項・5項）。公正取引委員会は、請求書が出ているかどうかにかかわらずこの支払期日までに払う必要があり、フリーランスが請求書を出さないことは、遅れてよい理由（フリーランスの責めに帰すべき事由）に当たらないと説明しています（フリーランス法 Q&A Q58）。取適法でも同じで、請求書の提出が遅れるときは、発注者が速やかに出すよう督促して、遅れないように払う必要があるとされています（取適法 Q&A Q77）。

とはいえ、出し忘れたのは自分です。法律の決まりを持ち出すより、まずおわびして、取引先の手続きに合う支払日を相談するほうが、関係を保ちやすいでしょう。対象になる取引の見分け方と相談先はフリーランス法の7つの決まり、取適法も含めた60日の数え方は締め日と支払日へ。

7. 出し忘れを防ぐには

• 納めた日に作る：納品や作業が終わったら、その日のうちに請求書を作るか、下書きを残します。
• 締め日のリスト：毎月の取引先ごとに、締め日・受付の期限・支払日を一覧にし、締め日の前に「今月請求するもの」を見直します。
• カレンダーに入れる：締め日と受付の期限の前の日に通知が来るようにします。
• 入金と照らし合わせる：支払日に、出した請求書と入金を並べ、仕事をしたのに請求書がないものを探します。年末にも1年分を見直します（1年分の請求書・領収書の整理）。

pencho で出し忘れた分を作るとき

pencho の請求書の入力画面の「日付」には、請求日・取引日・お支払期限の3つがあり、初めは請求日と取引日に今日、お支払期限に翌月末の日付が入っています。過去の日付も入れられるので、出し忘れた分もそのまま作れます（お支払期限が請求日より前だと発行できません）。請求日を変えると、同じ日だった取引日も一緒に変わります（自分で別の日にした取引日・空欄にした取引日は変わらず、お支払期限も変わりません）。本来の締め日の日付で作るときは、取引日が請求日と同じ日に動いていないか、お支払期限が過ぎた日になっていないかを確かめてください。取引日の欄は日付1つなので、月ごとの分は取引日を空欄にし（空欄なら PDF に行が出ません）、件名（100文字まで）に「2026年8月分（8月1日〜31日）」のように期間を書きます。

書類番号は、空欄なら発行のときに自動で付き、年月は請求日ではなく発行した月です（10月27日に発行すると、請求日を8月31日にしても「I-202610-」で始まります）。番号は自分で入れることもできます（30文字まで）。発行直後の画面の送付用の文面（標準と PRO のひな形）は「送付いたします」の文面で、おわびの言葉は入っていないので、この記事の例文を参考に画面で書き直してからコピーしてください。発行履歴（ログインして使う画面）では、宛名・番号・件名・発注番号で検索し、書類の日付や金額で絞り込めるので、出した請求書と入金を照らし合わせるときに使えます（入金を記録する機能はありません）。会計ソフト向けの CSV（PRO）は、取引日（空欄なら請求日）を売上の日付として出すので、前の年の分は取り込んだ後に日付を確かめてください。作成とプレビューは登録不要、PDF の発行は4書類の合計で月3件まで無料（発行した月で数えます）、PRO（月480円・年4,800円）なら上限がありません。

この記事は、e-Gov 法令検索・法務省・国税庁・公正取引委員会の公開情報にもとづく一般的な説明です。個別の時効や契約の判断は弁護士に、申告の直し方は税務署・税理士にご確認ください。

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この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。執筆：pencho 編集部（運営責任者 由良 貴紀、運営者について）。