確定申告の前に、1年分の請求書・領収書を整理する

2026年9月30日更新

個人事業主の所得税の確定申告の期間は、原則として毎年2月16日から3月15日までです。1年分の請求書や領収書を年明けにまとめて探すのは大変なので、年末から少しずつ整理しておきましょう。

1年分の書類を整理する順番

売上は「仕事を終えた日」の年の分

12月に納品して1月に入金された仕事は、原則として12月の年の売上です。年をまたぐ入金は、年末に売掛金として帳簿に残します（売上はいつの分にする？）。

デザイン料や原稿料などから引かれた源泉徴収の税額は、確定申告で差し引かれ、払い過ぎていれば戻ってきます。取引先から届く支払調書や、請求書の控えに書いた源泉徴収税額を合計して確かめましょう（源泉徴収の計算と書き方）。

仕事で使った物やサービスの領収書・レシートも集めます。PDF やメールで受け取ったものは、印刷するだけでなく PDF のまま保存する必要があります（請求書・領収書の保存期間と PDF の保存）。

会社員の副業で、所得が20万円以下なら所得税の確定申告が不要な場合もありますが、住民税の申告は必要です（副業で請求書を出すとき）。

pencho では、発行履歴の一覧を CSV で書き出せ、再ダウンロード期限内の PDF と一覧を ZIP でまとめて保存できます（無料プランでも使えます）。

この記事は一般的な説明です。申告の内容については、税務署や税理士にご確認ください。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。