ハンドメイド・イベント出店で、領収書をその場で渡すには

2026年9月29日 更新

イベントでは、会社の経費で買うお客さんから「領収書をください」と言われることがあります。手書きの領収書を用意していなくても、スマホで作って PDF で渡せます。

領収書に書く項目

• 宛名：お客さんの会社名・名前。「上様」は経費で認められにくいことがあるので、求められたらできるだけ正式な名前を聞きましょう（名前を聞かずに渡すなら、宛名なしでもかまいません）。
• 日付：受け取った日。
• 金額：受け取った金額。
• 但し書き：何の代金か。例：「ハンドメイドアクセサリー代として」「陶器（マグカップ）代として」「ワークショップ参加費として」。
• 発行者：屋号や作家名と連絡先。

レシート型の領収書が便利

pencho では、領収書の「書類のデザイン」でレシート型を選ぶと、幅の細いレシートのような PDF になります。スマホの画面で見やすく、宛名なしでも発行できます。「シンプルレシート」は無料プランでも使え、紙の色を選べる「すっきりレシート」「ギザギザレシート」は PRO です（デザインの見本）。

自宅の住所を載せたくないときは

領収書に発行者の住所を必ず書かなければならない、という決まりはありません。屋号・作家名と、メールアドレスなどの連絡先を載せれば、領収書として渡せます。取引先から住所を求められた場合は、相手と相談しましょう。

インボイス（登録番号）を聞かれたら

インボイスに登録していれば、登録番号を載せた領収書を渡せます。登録していない場合は、登録番号なしの領収書になります。相手が会社の経費で落とす場合、インボイスかどうかで扱いが変わることがあるので、聞かれたら正直に伝えましょう。

収入印紙は？

紙の領収書で5万円以上なら収入印紙が必要ですが、PDF でメールや LINE で渡す領収書には不要とされています（詳しく）。

その場での渡し方

• LINE を交換してもよいお客さんには、LINE で PDF を送る
• メールアドレスを聞いて送る
• iPhone 同士なら AirDrop で渡す

紙の領収書を希望するお客さんのために、手書きの領収書も少し用意しておくと安心です。

電波が弱い会場では

pencho では、入力中の内容はそのタブに保存されます。発行するときは通信が必要なので、電波が弱いときは入力だけ済ませておき、つながる場所で発行しましょう。

イベントの前に準備しておくこと

ログインして、発行者（屋号・連絡先）と印影を保存しておくと、当日は宛名・金額・但し書きを入れるだけで発行できます。

ほかのガイド

• PDF の領収書に収入印紙は必要？
• インボイス（適格請求書）の書き方と記載事項
• 請求書・領収書の印鑑はどこに押す？
• 請求書の源泉徴収の計算と書き方
• 一人親方の請求書（人工代）の書き方
• 月謝・レッスン代の領収書の書き方
• 請求書・領収書は、アプリなしでスマホから作れる
• 金額なしの納品書の書き方

この記事は、pencho（運営：合同会社イマジネイティブ・アンダーバー）が、国税庁などの公開情報をもとにまとめた一般的な説明です。個別の取引の税務の判断は、税務署や税理士にご確認ください。