エンジニア・Web 制作の請求書

2026年9月30日更新

エンジニアや Web 制作の請求は、契約が「完成したものに払う（請負）」か「作業に払う（準委任）」かで、請求できるタイミングと書き方が変わります。まず、自分の契約がどちらかを確かめましょう。

請負と準委任の違い

契約	請求のしかた
請負（サイト制作一式など）	完成して引き渡したときに請求。報酬は引渡しと同時に払うのが原則（民法633条）
準委任（時間・月額）	作業をした後に請求。期間で決めた報酬は、その期間が過ぎてから（民法648条2項）
成果に払う準委任	成果を引き渡すときに請求（民法648条の2）

出典：民法。契約書で別に決めていれば、その決まりが優先されます。

途中で終わったときも、した分は請求できる

請負で、完成前に契約が解除されたときも、できあがった部分で相手が利益を受けるなら、その割合に応じて報酬を請求できます（民法634条）。準委任でも、途中で終わったときは、すでにした作業の割合に応じて報酬を請求できます（民法648条3項）。作業の記録（日報・コミットの履歴・やりとり）を残しておくと、説明しやすくなります。

月額契約と精算幅の計算例

「月額 600,000円・精算幅 140〜180時間」のように、稼働時間が幅を超えたら足し、下回ったら引く契約がよくあります。計算のしかたは契約で決めるので、契約書の数字を使います。

稼働時間	請求額（例）
160時間（幅の中）	600,000円
190時間（10時間超過）	600,000円＋ 10時間 × 3,333円 = 633,330円
130時間（10時間不足）	600,000円 − 10時間 × 4,285円 = 557,150円

この例の単価は「月額 ÷ 上限の時間（180時間）」「月額 ÷ 下限の時間（140時間）」で出しています（1円未満は切り捨て）。中間の時間で割る方法など、決め方は契約によって違います。

請求書の書き方

件名：「2026年10月分開発支援業務」
明細：「開発支援業務（10月1日〜31日、稼働 190時間） 1式 600,000円」「超過精算 10時間 × 3,333円」
稼働時間の内訳（作業報告書）を別に添えるよう求められることが多いので、日ごとの時間を記録しておく
サーバー代・ドメイン代などを立て替えたときは、報酬と分けて書く（交通費・実費の請求）

源泉徴収は？

源泉徴収の対象として法令に挙がっている報酬の一覧には、プログラミングやシステム開発の作業の報酬は含まれていません。ただし、デザインの報酬は対象なので、Web サイトの制作でデザインの部分がある場合は、取引先が源泉徴収をすることがあります。請求の前に取引先に確かめましょう（源泉徴収される報酬・されない報酬）。

フリーランス法で守られること

条件の明示：仕事を頼む側は、報酬の額や支払期日などを、書面やメールなどで示さなければなりません。
支払期日：従業員を使う事業者などが頼む場合、成果物（作業）を受け取った日から60日以内。元の発注者から受けた仕事を再委託する場合は、条件を示せば、元の発注者からの支払期日から30日以内とすることもできます（公正取引委員会）。
途中解除の予告：6か月以上の期間の仕事の契約を解除するときは、少なくとも30日前までに予告が必要です（フリーランス法 Q&A 問107）。

支払いが遅れたときは支払われないとき、支払いの時期の決め方は締め日と支払日の決め方へ。

インボイスの登録番号

会社との取引では、登録番号を求められることが多くあります。登録していない場合の書き方と、取引先の事情（経過措置）はインボイスに登録していない人の請求書にまとめています。

pencho では、数量に「10.5」（時間）のような小数を入れられ、明細を分けて超過精算も書けます。値引きや控除（マイナスの金額）の行は今のところ入れられないため、不足時間の控除は、控除後の金額で1行にまとめて書いてください。

スマホで、その場で作って PDF で送れます。アプリ不要。作成とプレビューは登録なしで使えます。

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